重點來了,看BIM如何節(jié)約施工成本!
成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程,要做好施工項目的成本管理,就要樹立成本管理理念和完善的成本管理體系,合理預測施工項目的經(jīng)營風險,從標前、施工實施、竣工收尾全過程對施工成本進行動態(tài)管理。因此,在成本管理工作尤其重要。而有了BIM,也要注意在把BIM應用在以下重點上。
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加強標前的充分研究和科學評估
由于建設方在建設項目進行招標時,其招標文件的編制都由專業(yè)的造價咨詢公司負責,合同條款都制定得比較苛刻,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來較多困難。
1、加強項目策劃和充分調(diào)研工作
建立標前會審機制,注重成本和效益分析,開展標前成本預測和經(jīng)濟評估,保證了中標項目質量。對于一些限價低、風險大、條件苛刻的項目應該選擇主動放棄。
2、加強評估,充分預測風險
企業(yè)須仔細了解現(xiàn)場情況,認真研究招標文件,充分預測項目風險,對招標人的資信能力、資金情況等進行認真評估。同時,根據(jù)企業(yè)自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術、材料價格及各項費用情況,結合項目特點,慎重決策,由企業(yè)的經(jīng)營、財務、工程技術等部門合作,合理確定投標價格,爭取以理想價格中標。
注重項目管理團隊的組建
1、注重項目經(jīng)理的選擇和團隊建設
企業(yè)應針對項目特點,選擇合適的項目經(jīng)理及項目管理團隊。團結、和諧、高效的管理團隊對于一個項目來說是至關重要的,它是項目管理的核心框架,而項目負責人則是項目管理團隊的主心骨,其業(yè)務、管理、人際溝通、判斷、決策、應變等方面能力的強弱將會給項目管理帶來決定性影響。
2、設立獎懲機制
下定項目責任成本,與項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
注重實施性施工組織設計編制及完善優(yōu)化
實施性施工組織設計是指導項目工程進行施工準備和組織施工的基本技術經(jīng)濟文件,是標前設計的完美和深化,是技術創(chuàng)新和技術進步的具體實踐,是工程建設的質量和技術保障。
實施性實施設計方案的編制必須符合以下特點:
1、可操作性
施工企業(yè)在中標后應根據(jù)自身的人員、機械設備情況,制定詳盡、操作性強的施工方案,使施工有序進行,從而充分利用自有資源,求利益最大化。
2、靈活性
由于施工現(xiàn)場各種因素的影響,工程建設不可能是一帆風順,施工企業(yè)應根據(jù)各種因素的影響,調(diào)整施工方案、施工工序,減少窩工,以達到保證工期的目的。
3、完善性
根據(jù)設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行優(yōu)化分析,及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設計。施工方案的優(yōu)化完善是項目施工中降低工程成本的主要途徑。
4、全局性及全面性
實施性施工組織設計內(nèi)容是全面的,發(fā)揮的作用也是全方位的,在方案的制定過程中應以“重點突出,兼顧全面,技術先進,經(jīng)濟合理,確保質量,安全適用,實事求是,動態(tài)調(diào)整”為指導原則,與提高項目經(jīng)濟效益相結合,計劃安排留有余地,施工方案詳盡可行,技術組織措施可靠。
加強項目施工全過程的管控
項目施工階段的過程控制管理是成本發(fā)生的主要階段,是成本管理的關鍵階段。同時也是一個動態(tài)的管理過程,只有通過有效的管理手段和嚴密的生產(chǎn)組織,才能確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。
1、認真做好圖紙會審工作
圖紙會審是一項嚴肅而認真的技術工作,是施工準備階段技術管理的主要內(nèi)容之一。認真做好圖紙會審,對于減少施工圖中的差錯完善設計,提高工程質量和保證施工順利進行都有重要意義。對圖紙的會審主要目的是查找設計圖紙中是否有遺漏或者不清楚的地方,并與業(yè)主及設計單位進行溝通,并提出合理化建議,供設計參考,以利于方便現(xiàn)場施工的同時節(jié)約成本。
2、編制實施性的施工成本計劃
施工成本計劃是施工項目成本控制的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低施工成本任務的指導性文件。施工成本計劃的關鍵是確定目標成本,需要結合實施性施工組織設計,通過不斷優(yōu)化施工技術方案和合理配置生產(chǎn)要素,對工、料、機的消耗進行分析,從而制定相應的節(jié)約成本和挖掘潛力措施。
3、物資管理
材料費是施工總成本中所占比重最大的,一般在60%-70%左右,其重要程度自然不言而喻。
4、勞務分包管理
選擇與技術、設備、資金、人員等方面具有突出施工能力的勞務公司簽訂勞務分包合同。分包單價一定要合理,力求達到雙贏,不能一味追求項目效益而過分壓低勞務分包單價,如此反而會導致成本增加、工期延遲,如果監(jiān)管不到位嚴重的還會存在質量隱患,得不償失。
5、機械設備管理
施工企業(yè)應加強企業(yè)內(nèi)部機械設備的調(diào)配,以提高設備的綜合利用率。機械設備管理包括從設備選配到合理使用、檢查維護、修理保養(yǎng)全過程。機械費一般約占項目成本的5%-l0%,合理選擇機械設備對成本管理是有十分重要的意義,應根據(jù)根據(jù)工程工程特點、工期要求及工程量大小,按照“技術上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來選配所需設備。對于初期購置費用較大、使用周期不長但又必須要用的設備,可以考慮到租賃市場租借的形式。在機械設備使用過程中,應合理安排施工工序和施工負荷,提高設備的使用效率,減少設備閑置時間,降低機械臺班使用成本。
6、進度計劃管理
進度與安全、質量、成本在某種程度上是相互對立的、矛盾的,它涉及管理的思想、手段、模式等,所以科學嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要。
7、現(xiàn)場經(jīng)費管理
合理配置人力資源,人多并不一定能達到最佳。做好內(nèi)部控制,把好現(xiàn)場經(jīng)費的支出關,控制非生產(chǎn)性支出。企業(yè)內(nèi)部還應當在一定范圍內(nèi)定期公布各項目的非生產(chǎn)性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。
8、經(jīng)營盤點分析工作
經(jīng)營盤點工作主要目的是如實反映項目運營情況,了解項目成本構成;便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對性的糾偏措施,強化項目經(jīng)濟管理核算流程,從而實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制和主動控制。通過開大會、曬數(shù)據(jù)、做對比等方式,將存在的問題及時暴露出來并且放大,從而促進管理。
加大變更索賠的力度
工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價格偏低、擴大自身利潤空間、挽回成本損失提供機會。所謂“中標靠低價、盈利靠變更”就是這個道理,通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項項目,同時在一些利潤率相對較高的子項上做文章,以增加利潤空間。
1、努力爭取變更,擴大利潤空間
在項目施工過程中,常常存在現(xiàn)場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設計的部分項目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。
2、變更及時處理,金額“抓大放小”
當發(fā)生工程變更事項時,應及時出具變更聯(lián)系單,征得設計單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時組織實施。變更項目完成后,應就工程量及價款出具聯(lián)系單,及時請設計、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認。在申報過程中,應善于“抓大放小”,把申報重點放在金額大的、利潤高的項目上,使大的變更能夠更順利地得到確認、批復。
3、注重收集索賠證據(jù),并防止反索賠
項目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認。通過索賠來維護企業(yè)權益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
高度重視項目收尾及竣工驗收
施工企業(yè)因為自身管理人員和技術力量的相對匱乏,在項目竣工收尾階段,往往將已完項目的主要技術力量抽調(diào)到其他在建項目,非常不重視竣工收尾工作,導致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟利益逐步流失。
1、委派專人、小組管理
委派專人,組建一個精干的移交、驗收、資料歸檔小組,具體實施以移交驗收和竣工歸檔為主的收尾工作。根據(jù)設計要求及合同內(nèi)容認真研究、查漏補缺,確保資料正確、完整、及時。
2、強調(diào)收尾工作的計劃性
收尾負責人根據(jù)工程實際情況,結合合同條款擬定初稿,經(jīng)過內(nèi)部會審后,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。舉行定期例會制度,定期報告審查進度,及時解決存在的問題,以保計劃時效性。
3、及時辦理工程結算,加強應收帳款管理
①工程竣工后,要及時進行項目決算,明確債權、債務關系。②指定專人負責與業(yè)主溝通,加強決算、催款力度。通過與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計劃和時間。③分析總結,反饋考核項目竣工決算后,應對整個經(jīng)營管理情況進行總結、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗,剖析問題和不足,為日后的項目管理提供參考經(jīng)驗。④企業(yè)的財務、審計部門應對已完項目的結算資料和施工成本、項目績效情況作詳細審查、評價,對盈虧原因進行分析,提出對有關人員獎懲意見,企業(yè)根據(jù)實際情況及時兌現(xiàn)。
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