導(dǎo)游帶團(tuán)經(jīng)驗:旅游團(tuán)離開前準(zhǔn)備工作
在旅行團(tuán)的行程大體結(jié)束時,所有人都處于一個比較疲憊的狀態(tài),但在這個時候我們作為導(dǎo)游一定要提起十二分精神完成旅游團(tuán)離開前的準(zhǔn)備工作,環(huán)球網(wǎng)校導(dǎo)游證頻道根據(jù)許多導(dǎo)游帶團(tuán)經(jīng)驗為大家總結(jié)了一下導(dǎo)游帶團(tuán)經(jīng)驗:旅游團(tuán)離開前準(zhǔn)備工作,為大家的導(dǎo)游工作提供參考。
旅游團(tuán)在離開本站(地)之前,導(dǎo)游應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?
1.核實、確認(rèn)交通票據(jù)
(1).旅游團(tuán)離開本地的第一天,導(dǎo)游應(yīng)該核實該團(tuán)離開的飛機(jī)(火車、輪船)票,核對團(tuán)員、人數(shù)、去向、航班(車次、船次)、起飛(開車、啟航)時間(要做到四核實:計劃時間、時刻表時間、票面時間、問訊時間)、在哪個機(jī)場(車站、碼頭)啟程等事項。
(2).如果旅游團(tuán)時乘飛機(jī)離境,導(dǎo)游應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊提前72小時確認(rèn)機(jī)票。
2.商定出行李時間
(1).在核實確認(rèn)了交通票據(jù)之后,導(dǎo)游應(yīng)先與旅行社行李部聯(lián)系,了解旅行社行李員交接行李的時間(或旅行社規(guī)定的時間),然后再與飯店行李員商定地陪、全陪、領(lǐng)隊與飯店行李員四方交代行李的時間。
(2).與飯店行李員商定后,再與領(lǐng)隊、全陪商定游客出行李的時間,然后通知全團(tuán),同時要向游客講清托運行李的具體規(guī)定和注意事項。
3.商定出發(fā)、叫早和早餐時間
(1).因為司機(jī)比較了解路況,所以導(dǎo)游一般應(yīng)與旅游車司機(jī)商定出發(fā)時間,向司機(jī)說明該團(tuán)時乘國內(nèi)航班還是乘國際航班離開。為了安排得更合理,還應(yīng)及時與領(lǐng)隊、全陪商議,確定后及時通知本團(tuán)游客。
(2).如該團(tuán)出發(fā)的時間較早,導(dǎo)游應(yīng)與領(lǐng)隊、全陪商定叫早和用餐的時間并通知游客。如果該團(tuán)需要改變用餐時間(早于餐廳的服務(wù)時間)、地點和方式,地陪應(yīng)通知飯店有關(guān)部門提前安排。
4.協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的帳目
為了在出發(fā)時能讓游客順利離開飯店前往機(jī)場(車站、碼頭),地陪應(yīng)做到:
(1).提醒本團(tuán)游客盡早與飯店結(jié)清有關(guān)帳目:如洗衣費、長途電話費等;如有游客損壞了客房設(shè)備,地陪應(yīng)協(xié)助飯店妥善處理賠償事宜。
(2).及時通知飯店有關(guān)部門該團(tuán)的離站時間,提醒其提前與游客結(jié)清帳目。
5.及時歸還證件
一般情況下,導(dǎo)游不應(yīng)保管旅游團(tuán)的旅行證件,用完后應(yīng)立即歸還游客或領(lǐng)隊。
在離站前一天,地陪要檢查自己的物品,看是否保留有游客的證件、票據(jù)等,若有應(yīng)立即歸還,當(dāng)面點清。出境前要提醒領(lǐng)隊準(zhǔn)備好全部護(hù)照和申報表,以便交邊防站和海關(guān)檢查。
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