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行業(yè)動(dòng)態(tài):農(nóng)行北京分行積極推進(jìn)人力資源管理信息化

更新時(shí)間:2015-12-09 17:52:46 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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  環(huán)球網(wǎng)校了解到,近年來(lái),農(nóng)行北京分行立足服務(wù)業(yè)務(wù)、支持發(fā)展的理念,在結(jié)合分行發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上,依托人力資源新型管理信息系統(tǒng)(“E-HR系統(tǒng)”),積極推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè),全面促進(jìn)員工管理工作,人力資源管理水平再上新臺(tái)階。

  以系統(tǒng)應(yīng)用為先導(dǎo)。據(jù)悉,該行充分認(rèn)識(shí)E-HR系統(tǒng)對(duì)于提升人力資源管理水平、深化人力資源綜合改革的重要意義,在積極鉆研新業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)與系統(tǒng)內(nèi)兄弟行的交流,確保業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)準(zhǔn)確到位;積極開(kāi)展行內(nèi)E-HR系統(tǒng)業(yè)務(wù)擴(kuò)散培訓(xùn),先后組織專題培訓(xùn)11次,確保支行管理人員熟練掌握系統(tǒng);積極推動(dòng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整改工作,解決數(shù)據(jù)在遷移和維護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)問(wèn)題,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,從根本上提高系統(tǒng)的可用性;大膽使用系統(tǒng)新功能,在農(nóng)行系統(tǒng)內(nèi)較早啟動(dòng)內(nèi)部招聘、員工行為排查等功能,為總行開(kāi)展系統(tǒng)優(yōu)化提供了參考和依據(jù)。

  以數(shù)據(jù)質(zhì)量為基石。E-HR系統(tǒng)作為綜合管理系統(tǒng),涵蓋人員、機(jī)構(gòu)、崗位及薪酬等人力資源全部模塊,數(shù)據(jù)質(zhì)量是保證其可信度和使用度的最重要基石。據(jù)了解,為全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,該行先后三次大規(guī)模組織信息數(shù)據(jù)整改,著力解決在原系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤問(wèn)題,全行總計(jì)完成機(jī)構(gòu)、崗位及人員信息數(shù)據(jù)整改兩萬(wàn)余條;開(kāi)放員工自助端,鼓勵(lì)員工參與人事信息管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)提交修改申請(qǐng),人力資源部門及時(shí)進(jìn)行核實(shí)、審批,截至目前總計(jì)完成員工信息修改1.2萬(wàn)余條,增強(qiáng)了人事信息透明度,也激發(fā)了員工參與人事信息管理及E-HR系統(tǒng)使用的積極性。同時(shí),采取“分行檢驗(yàn)――反饋問(wèn)題――支行整改” 的模式,歷經(jīng)“三上三下”,確保全行344家營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)5504條信息在E-HR系統(tǒng)和網(wǎng)點(diǎn)信息管理系統(tǒng)(OIMS系統(tǒng))保持一致,在農(nóng)行系統(tǒng)內(nèi)率先通過(guò)總行系統(tǒng)對(duì)接驗(yàn)收。

  以員工管理為試煉。北京分行充分發(fā)揮E-HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目管理功能,全面促進(jìn)員工管理工作。一方面,使用E-HR系統(tǒng)開(kāi)展內(nèi)部招聘工作,個(gè)人報(bào)名、資格審核、人員篩選、資格公示以及錄用等招聘環(huán)節(jié)均通過(guò)系統(tǒng)在線開(kāi)展,員工個(gè)人信息可直接通過(guò)系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù),改變了以往員工填寫報(bào)名表、組織部門人工審核、篩選及錄用的模式,體現(xiàn)了良好的便利性和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合功能。分行2013年運(yùn)營(yíng)管理部作業(yè)中心和西南現(xiàn)金中心工作人員招聘均借助E-HR系統(tǒng)開(kāi)展,取得了良好效果,目前各支行也已陸續(xù)將其應(yīng)用到機(jī)關(guān)崗位人員招聘中。另一方面,借助E-HR系統(tǒng)開(kāi)展專業(yè)技術(shù)資格評(píng)聘工作,包括在線申報(bào)、材料上傳、在線資格審核及上報(bào)等,改變了以往耗費(fèi)大量紙質(zhì)材料、組織純?nèi)斯徍说那闆r,極大提升了工作效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),依靠E-HR系統(tǒng)開(kāi)展在線員工行為排查工作。在線建立調(diào)查問(wèn)卷及排查關(guān)系,員工登錄自助端在線答卷,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果及數(shù)據(jù),徹底改變了以往手工制卷、答卷、人工統(tǒng)計(jì)的情況,極大的提升了排查效率和結(jié)果的保密性。該行目前已借助系統(tǒng)順利完成兩次員工行為排查工作,涉及1.8萬(wàn)余人次,獲得了良好效果。此外,借助E-HR系統(tǒng)實(shí)施支行人員實(shí)時(shí)監(jiān)控,分行通過(guò)提取E-HR系統(tǒng)人員數(shù)據(jù),計(jì)算各支行機(jī)關(guān)人員占比和營(yíng)銷人員占比等關(guān)鍵性指標(biāo),實(shí)時(shí)監(jiān)控各行人員配置情況,對(duì)于不符合規(guī)定的支行,按季發(fā)送提示函,要求及時(shí)調(diào)整。自2013年實(shí)施以來(lái),總計(jì)發(fā)送提示函5次,逐步形成員工管理的常態(tài)化機(jī)制。

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