公務(wù)員考試公文寫作:常用語(yǔ)匯總

　　(一)開端用語(yǔ)

　　1主動(dòng)辦文

　　關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。

　　2引用來(lái)文

　　上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

　　下行文：×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

　　平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

　　(二)結(jié)尾用語(yǔ)

　　1.上行文

　　特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查;以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱)，請(qǐng)予審核;特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示;以上意見(jiàn)，報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見(jiàn)，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示);妥否，請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理，請(qǐng)速作指示;可否如此辦理，請(qǐng)予審批;以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。

　　2.下行文

　　特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見(jiàn)，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見(jiàn)，本件存案?jìng)洳?以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

　　3.平行文

　　特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù)，并希見(jiàn)復(fù);你社是否同意，請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見(jiàn)如何，請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考;以上意見(jiàn)僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。

　　公文常用語(yǔ)分類

　　開端用語(yǔ)

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　期請(qǐng)用語(yǔ)

　　公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　綜合用語(yǔ)

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　稱謂用語(yǔ)

　　公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

　　承啟用語(yǔ)

　　公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見(jiàn)”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

　　批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

　　公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

　　表態(tài)用語(yǔ)

　　公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　征詢用語(yǔ)

　　公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何”等。

　　引敘用語(yǔ)

　　公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

　　結(jié)尾用語(yǔ)

　　公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見(jiàn)如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”，“此告” 等。

　　公文常用特定用語(yǔ)的解釋

　　1. 茲因：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

　　2. 承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

　　3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。

　　4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。

　　5. 謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。

　　6. 以資：把……用來(lái)作為……。如：以資鼓勵(lì)。

　　7. 鑒于：過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。

　　8. 頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：頃接慰問(wèn)電，至感溫馨。字面解釋為：不久以前。

　　9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過(guò)……(幫助)。

　　10. 責(zé)成：擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

　　11. 擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。

　　12. 如蒙：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到……

　　13. 此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。

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