公務員考試公文寫作:常用文體的特點及寫作
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公文是一種特殊的文章,寫作過程中除要遵循文章寫作通則外,還必須遵循一些特殊要求。
1、符合黨和國家的路線、方針政策和法律、法規(guī)以及有關規(guī)定,具有合法性
(1)公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因為,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導綱領。
(2)要符合本系統(tǒng)、本機關主管業(yè)務方面的方針政策和有關法規(guī)、規(guī)章。因為它們是制定本機關一切決策的直接依據(jù),如果在公文中提出新的政策,應當加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)、規(guī)章的指導與制約,所以還要加強橫向聯(lián)系,了解同層次有關系統(tǒng)、機關的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合,避免相抵觸。
2、實事求是、講究實效
公文的制發(fā)必須符合客觀實際,遵循客觀規(guī)律,切合實際需要,講求實效。
(1)公文寫作有明確的目的性與針對性,從實際出發(fā),反對形式主義與文牘主義。
(2)公文的內(nèi)容務求符合實際,反映客觀事物的本來面貌,提出切實可行的工作原則、方法,使公文具有真實性與可行性。
(3)公文寫作必須及時迅速,以盡快地實現(xiàn)公文的效用。
3、主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范
主題是作者通過公文表達的意圖與主張,公文要求集中、鮮明、直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應圍繞主題,合理安排正文結(jié)構(gòu),做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應當具備的組成部分一定要準確齊備,格式務必莊重規(guī)范,符合國家統(tǒng)一規(guī)定。
4、用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體
公文的語言表述,必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權地位。要求:
(1)莊重嚴謹。莊重,指用語端莊持重,格調(diào)嚴肅,用以維護公文的權威性與有效性。嚴謹,指用語周密確切,無虛假錯漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當,符合實際,用以維護公文的準確性。
(2)簡明通順。簡明,指用詞精煉不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容,做到“言簡意賅”。簡潔明了地表述發(fā)文意圖,以獲得準確、快捷的辦事效果。盡量選用概括性詞語。利用附件壓縮公文正文的篇幅,用圖表簡化文字表述。要字斟句酌,反復修改,使文字簡潔凝練。通順,即文字流利暢達,沒有語病。
(3)平實得體。平實指語言平和,樸實自然,通俗易懂,直接、鮮明地表達作者意圖。得體,指公文語言必須符合作者的職權范圍、行文目的與特定的文種表達需要,恰當選擇用語。上行文用語要尊重,使用敬語;平行文,使用謙詞,創(chuàng)造良好的協(xié)商、合作氛圍;下行文要用語鄭重、準確,可適當?shù)厥褂靡恍┟?、告誡性詞語:面向人民大眾的公布性文章,強調(diào)通俗明白。
一、記敘文的特點與結(jié)構(gòu)模式
1.記敘文的特點
記敘文是以敘述、描寫為主要表達方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,對社會生活中的人、事、景物的狀態(tài)及其變化發(fā)展進行敘述和描寫的文章樣式。常見的散文、報告文學、消息、海報、通訊、特寫、游記、人物傳記、回憶錄,以及一部分書信、日記、情況報告、調(diào)查報告、人物事跡材料等都可歸入記敘文之列。
其特點有四個:(1)全面真實,沒有虛構(gòu)。(2)要素全面,選材典型。(3)以敘述、描寫為主要表達方式。(4)語言生動活潑,富于表現(xiàn)力。
2.記敘文的結(jié)構(gòu)模式
記敘文一般都是由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)開頭——事件或行為、情感的發(fā)端。
(2)主體——事件或行為、情感的發(fā)展。
(3)結(jié)尾——事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。
二、議論文的特點與結(jié)構(gòu)模式
1.議論文的特點
議論文是以議論為主要表達方式,通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤,樹立或否定某種主張的文章樣式。常見的科學論文、雜文、文藝評論、政論文(有關政治問題的講話、會議報告、發(fā)言、宣言、聲明、社論、演講詞〉等都屬于議論文體。其特點是:(1)直接表達作者的思想觀點。(2)以議論為主要表達方式,輔以說明、敘述等。(3)內(nèi)容重在說理,堅持擺事實,講道理,以理服人。(4)其構(gòu)成要素包括論點、論據(jù)和論證過程三個方面。(5)語言要講求準確、簡練、邏輯性強。
2.議論文的結(jié)構(gòu)模式
議論文以確定或反駁一種論點的方式實現(xiàn)其寫作目的,它所表現(xiàn)的是一個合乎邏輯的推理過程,其篇章結(jié)構(gòu)模式一般為:
(1)開頭——引論
這部分內(nèi)容用于提出一個令人關注的問題或指明形成這一問題的情境,具體內(nèi)容可以是其中的一項或幾項。
?、僦苯犹岢鰡栴}或闡述觀點;
②指明討論問題的目的、意義、原因;
③從對有關背景材料的介紹說明中引出論題;④概述全文輪廓,提出中心論點等。
(2)主體——本論
這部分內(nèi)容是對問題作合乎邏輯的推論分析,對論點提供足夠的支持,其具體內(nèi)容可以是其中的一項或幾項。
?、倬o扣論題對材料和問題進行分門別類的具體分析,以推理或引證的方式澄清論點;
②以中心論點為核心,從不同角度提出問題形成的各個分論點,每個分論點從一個方面說明總論點;
?、蹖栴}或材料作縱向遞進式剖析,推出各個分論點逐層向總論點靠攏等。
(3)結(jié)尾——結(jié)論
這部分內(nèi)容是對論點進行概括或適當?shù)囊?具體內(nèi)容可為下面的一項或幾項。
?、贇w納并進一步闡明論點;
②從結(jié)論中引出可預見的新問題;
?、壑该鹘Y(jié)論的理論或?qū)嵺`方面的價值;
?、苤该鞔_立正確認識后解決問題的方法途徑(主要適用政論文)等。
三、說明文的特點與結(jié)構(gòu)模式及寫作方法
1.說明文的特點
說明文的特點:解說性強;具有知識性、信息性;客觀性強;語言更重通俗、簡明、平實。
2.說明文的結(jié)構(gòu)模式
說明文體的一般結(jié)構(gòu)模式:開頭——概說;主體——分說;結(jié)尾——總說。
3.說明文的寫作方法
與記敘文相比較,說明文的寫作更需冷靜、科學、客觀,無需有個人的感情流露,而記敘文則滲透著作者個人的立場觀點和思想情趣。在表達方式的運用上, 說明文以說明為主并輔之以描寫和議論,它也與記敘文以敘述、描寫為主輔之以其他,追求文章的迂回曲折,富于文采有所不同。寫作目的方面,說明文在于給人以知識和信息,幫助人們準確認識客觀事物,記敘文則在于通過對客觀事物及其發(fā)展變化的敘述與描繪,再現(xiàn)人物和事件,以此來感染人,啟發(fā)人,給人以美的享受。
與議論文相比較,說明文首先在寫作目的上與議論文不同,議論文在于宣傳一個觀點,闡明一個道理,爭取人們接受這些道理并自覺體現(xiàn)在行動上,這與說明文給人以知識和信息,幫助人們認識事物的目的和出發(fā)點是有區(qū)別的。在寫作態(tài)度方面,說明文著重對客觀事物、事理進行準確、客觀、冷靜地介紹解釋,甚至不需要確立論點,也不需寫作者個人的思想傾向,議論文的思想傾向性則極為鮮明,帶有較強的主觀性。
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