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2014年國(guó)家公務(wù)員申論公文寫作輔導(dǎo)

更新時(shí)間:2013-08-29 16:41:21 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 2014年國(guó)家公務(wù)員申論公文寫作輔導(dǎo)

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  申論如何寫公文,是廣大考生朋友非常關(guān)心的問題。學(xué)寫公文,首先要了解公文的結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)與一般文章結(jié)構(gòu)的含義相同,即根據(jù)主旨的要求和內(nèi)容表達(dá)的需要而采取的一種組織、構(gòu)造形式,如果將一篇完整的公文比作一個(gè)人,那么,結(jié)構(gòu)就是“骨骼框架”,沒有它,撐不起一個(gè)整體??梢姡Y(jié)構(gòu)在公文寫作中具有不可忽視的重要作用。能夠設(shè)計(jì)安排一個(gè)好的結(jié)構(gòu)是公文寫作者應(yīng)當(dāng)具備的重要基本功之一。

  常見的公務(wù)員公文寫作大概包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見、通知及宣傳綱要五類,在此,我們將這五類如何行文向考生細(xì)述。

  1.請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

  請(qǐng)示的三個(gè)層次:

  (1)第一個(gè)層次,寫“為什么要請(qǐng)示”,即請(qǐng)示的緣由或背景,也就是請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和目的。

  (2)第二個(gè)層次,寫“請(qǐng)示什么問題”。主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng),仍以上面那份“請(qǐng)示”為例,其在第二層次寫了四點(diǎn)意見:“一、方針和目的……二、加強(qiáng)科學(xué)研究……三、深化改革、加強(qiáng)管理……四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),密切協(xié)調(diào)……”這是向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示的具體事項(xiàng)內(nèi)容。

  (3)結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

  2.報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

  “報(bào)告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài),主要有:情況――做法――問題(意見);情況(做法)――問題――今后意見;情況――原因(責(zé)任)――下步做法;情況――原因――責(zé)任及處理意見;情況――問題――建議等。寫“報(bào)告”要切實(shí)掌握“三段式”的基本要求,這對(duì)提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。

  3.意見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

  正文:這部分是意見寫作的主體,應(yīng)當(dāng)首先在開頭部分用簡(jiǎn)明扼要的文字,說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由,以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容,如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項(xiàng)等,一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾,一般用一個(gè)結(jié)尾段落來進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。

  4.通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

  指示性通知:交代緣由(由成績(jī)到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》,就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”,首先肯定近年來在精簡(jiǎn)會(huì)議和文件方面所取得的成效:“近年來,黨中央、國(guó)務(wù)院三令五申,要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,并采取一些措施,取得了一定成效?!本o接著筆鋒一轉(zhuǎn),用“但是”引出所存在的問題:“但是各類會(huì)議和文件仍然偏多,特別是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的會(huì)議過多過濫,一些會(huì)議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加,給地方增加了負(fù)擔(dān);部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出,成為文件過多的主要原因。……”通過一個(gè)短語(“為做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作,現(xiàn)特有關(guān)事項(xiàng)通知如下:”),進(jìn)而提出精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的原則要求:“一要提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能,轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng),把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際,深入群眾,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作,加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步伐,改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會(huì)議和印發(fā)文件來推動(dòng)工作的做法?!弊詈?,結(jié)尾部分要對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

  會(huì)議通知:寫法比較簡(jiǎn)單,開頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng);結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。

  5.宣傳綱要:計(jì)劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃,又具有較強(qiáng)的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、政策措施等幾個(gè)大的部分來組成。

  宣傳綱要的三大塊:第一部分,交代清楚這份宣傳綱要的背景,說明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因;第二部分,交代宣傳綱要的具體內(nèi)容,包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。);最后部分,發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。

  以上,江蘇華圖介紹了一些常見的公文主體內(nèi)容的結(jié)構(gòu),雖然不同公文,格式稍有差別,但是只要靜下心來,深入了解三大塊原則的精髓,萬變不離其宗,定能以不變應(yīng)萬變。

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