上海公務(wù)員面試真題解析之二
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安排你帶領(lǐng)小王完成一項會議接待工作,小王不認(rèn)真,引起老師不滿,上報了領(lǐng)導(dǎo),小王很委屈,你怎么辦?
【題目類型】人際溝通
【考察能力】人際溝通能力,主要考察考生是否能夠通過恰當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q人際溝通的障礙
【參考解析】
完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的會議接待工作是我的職責(zé),我有義務(wù)做到讓老師和領(lǐng)導(dǎo)滿意,同時在此過程中也使小王的工作能力得到提高。
面對這種情況,我會先向領(lǐng)導(dǎo)道歉,接受領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正,不管老師不滿意的具體原因是什么,我都負(fù)有不可推卸的責(zé)任,同時希望領(lǐng)導(dǎo)給我機(jī)會讓我去解決。在征得領(lǐng)導(dǎo)同意之后,我會和老師進(jìn)行溝通,向他表示歉意,同時詳細(xì)詢問他不滿意的地方,并一一記錄,同時找小王了解情況,有針對性地解決。
首先,可能是因為在接待過程中,有些工作不在小王的職責(zé)范圍內(nèi)而導(dǎo)致老師產(chǎn)生了誤解,認(rèn)為小王在推脫責(zé)任。如果是這個原因,我會耐心向老師說明這次接待工作的范疇,委婉向其說明該項工作并不是小王負(fù)責(zé)的,同時也對我們沒有和其他同事做好交接工作表示歉意,保證以后會做好工作說明和交接。同時安慰小王,并且他告訴以后遇到類似的事情應(yīng)該如實向老師說明情況,并聯(lián)系負(fù)責(zé)該工作的同事。
其次,也可能是因為我工作安排不合理,小王負(fù)責(zé)的工作恰好是他不擅長或不了解的,從而導(dǎo)致工作不認(rèn)真、不積極。那我會向老師坦誠自己的錯誤,希望他不要因此對小王有誤解,同時保證我會立即調(diào)整工作部署,以確保接待工作順利開展。此外,我會向小王道歉,也希望小王在以后的工作中如果存在困難可以隨時和我溝通。
再次,也有可能確實在接待過程中,小王態(tài)度不夠熱情周到甚至過于冷淡,而引起了老師的不滿。那么我會語重心長地與小王溝通,讓他明白接待工作意義重大,甚至在一定程度上會影響會議的進(jìn)展,希望他對此項工作有足夠的重視,同時也會告訴他,對于自己的本質(zhì)工作,我們不僅要做完,更要做好。然后我會和小王一同向老師道歉,希望他能諒解我們的工作不到位之處。
另外,還有可能是由于小王工作不認(rèn)真而沒有完成某些工作,給老師參加會議造成了困擾。那我會協(xié)助小王先完成這些工作,保證老師順利參加會議,并向老師真誠地道歉,確保不要因此對會議進(jìn)程造成影響,確保老師能夠一如既往地支持和指導(dǎo)我們的工作。
最后,我會將這次事情的原委、解決過程以及最終結(jié)果等情況梳理成一份報告,呈交給領(lǐng)導(dǎo),請求領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評指正。
我相信,通過以上的努力,老師會重新對我們單位以及我們的接待工作感到滿意。在以后的工作中,我會根據(jù)每位同事的情況合理分配任務(wù),隨時了解工作進(jìn)展,鼓舞工作人員斗志,避免發(fā)生類似的事情。
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