2017年自考《檔案管理學》章節(jié)復習：整理的工作
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(2017年自考《檔案管理學》章節(jié)復習匯總，由環(huán)球網(wǎng)校編輯整理。)
一、 整理工作的意義
二、整理的內(nèi)容和步驟
(一)內(nèi)容包括：
區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。
(二)步驟可分為：
1、了解情況，擬訂方案
2、區(qū)分全宗和分類
3、細分和組卷、草擬案卷標題
4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當調(diào)整。
5、全面審查修改標題。
6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號?/p>
三、整理工作的原則
(一)充分利用原有基礎
(二)保持文件之間的歷史聯(lián)系
文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。
四、便于保管和利用
全宗和立檔單位的劃分
一、全宗概念及含義
(一)全宗定義
全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。
全宗解放初稱為“芬特”。1955年改為“全宗”。
(二)全宗的含義 ：
全宗是一個有機整體 ;全宗是在一定歷史活動中形成的 ;全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。
二、為什么要按全宗整理檔案?
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三、立檔單位及其構成條件
立檔單位也稱為“全宗構成者”。 它的構成條件是：
A、可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義對外行文;
B、設有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃;
C、設有管理人事機構或人員，并有一定的人事任免權。
四、立檔單位的變化和全宗劃分。
(一)政權的變化和立檔單位的劃分
(二)生產(chǎn)關系的改變和全宗的劃分
(三)基本職能方面考慮
五、人物全宗：人物全宗是著名人物在其一生社會活動中形成的檔案整體。注意兩點：
1、不得收入官方檔案原件;2、一個人一生無論身分、政治立場如何變化，只構成一個全宗。
六、全宗的補充形式 (一)聯(lián)合全宗(二)全宗匯集
聯(lián)合全宗和全宗匯集的區(qū)別：1、它們的構成不同;2、它們的性質(zhì)不同
七、判定檔案所屬全宗關鍵在于確定檔案的形成者――立檔單位。
要區(qū)分兩個概念：檔案的形成者、文件的作者。
1、對內(nèi)部文件和發(fā)文，“檔案的形成者”就是“文件的作者”。
2、對收文，“檔案的形成者”是“文件的實際收受者”。
八、全宗群 ：全宗群是具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。
如： * *地區(qū)政法系統(tǒng)全宗群 解放戰(zhàn)爭時期黨政機關全宗群
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