2019上半年蘭州交通大學(xué)自學(xué)考試畢業(yè)證辦理通知
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2019上半年蘭州交通大學(xué)自學(xué)考試畢業(yè)證辦理通知
各助學(xué)單位：
根據(jù)甘教考院[2019]128號文件精神，現(xiàn)將2019年上半年辦理畢業(yè)證有關(guān)具體事項安排如下：
一、畢業(yè)生檔案審核時間
各助學(xué)單位于2019年5月13日---2019年5月24日，對畢業(yè)生檔案進行初審，并將學(xué)生的?？汲煽冧浫搿缎？颊n成績導(dǎo)入模板》(模板見后)，于2019年5月27前將錄入?？汲煽兊碾娮颖?excel)上報繼續(xù)教育學(xué)院自考辦，由院自考辦工作人員將?？汲煽儗?dǎo)入自學(xué)考試信息管理平臺，并對畢業(yè)生成績復(fù)審。2019年5月27日起，各助學(xué)單位按照繼續(xù)教育學(xué)院自考辦安排的時間，上報畢業(yè)生檔案，參加畢業(yè)生檔案復(fù)審工作。
二、工作要求
各助學(xué)單位一定要嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作細(xì)則》(以下簡稱辦證工作細(xì)則)的要求，認(rèn)真細(xì)致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。
(一)根據(jù)教育部“關(guān)于高等教育自學(xué)考試本科學(xué)歷證書認(rèn)證”要求和省自考辦《關(guān)于甘肅省高等教育自學(xué)考試考生辦理畢業(yè)證書的補充通知》(甘考辦[2014]24號)文件精神，結(jié)合工作實際，自2014年起，考生申請畢業(yè)證時請按照以下要求辦理：
1、考生必須出具中華人民共和國公民第二代身份證(即審核畢業(yè)生檔案時必須提供身份證原件)，并經(jīng)身份證讀碼器，驗證通過后方可申請辦理畢業(yè)手續(xù)。如果考生提供的辦證身份信息與甘肅省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺身份信息不符，不能辦理畢業(yè)證書。修改個人信息依據(jù)《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)生基本信息修改管理辦法(試行)》(甘考辦【2012】73號)文件執(zhí)行，考生個人基本信息變更，須提前與繼續(xù)教育學(xué)院自考辦聯(lián)系辦理，畢業(yè)生資格審查期間不再辦理。
2、須向繼續(xù)教育學(xué)院提供國民教育系列的?？飘厴I(yè)證原件、復(fù)印件(本人簽字)及《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》(本人簽字)。
3、畢業(yè)證辦理一律不予代辦，相關(guān)材料須考生本人簽字確認(rèn)。
(二)各助學(xué)單位進行畢業(yè)生資格初審工作按以下步驟進行：
1、辦證材料中有關(guān)頂替課程的各類證書(紅色合格證、計算機等級證書、英語四六級證書等)信息需分類匯總簽字蓋章后于2019年5月31日前上報繼續(xù)教育學(xué)院自考辦，經(jīng)省教育考試院查證，信息屬實的考生方可辦理畢業(yè)證，辦證期間將不再核實各類證書信息，請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備工作。
依據(jù)甘教考院[2016]23號文規(guī)定，甘肅省自學(xué)考試考生考籍檔案轉(zhuǎn)出一年兩次，上半年1月1日至2月20日(工作日)、下半年7月1日至8月20日(工作日)，考生到甘肅省教育考試院申請辦理?？技畽n案轉(zhuǎn)入一年兩次，上半年3月11日至3月25日(工作日)、下半年9月11日至9月25日(工作日)，考生本人到省教育考試院11樓考籍科現(xiàn)場確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
2、整理畢業(yè)生檔案材料，核對畢業(yè)生姓名、身份證號、準(zhǔn)號證號是否準(zhǔn)確無誤;檢查準(zhǔn)考證、身份證、畢業(yè)生信息庫內(nèi)照片是否同一人;課程信息是否合格、實踐環(huán)節(jié)考核材料是否齊全;核對舊答卷筆跡是否一致;核對申請本科畢業(yè)考生的?？飘厴I(yè)證復(fù)印件及提交的學(xué)歷驗證報告上是否有考生本人簽字，初審合格后均由初審人員簽字并加蓋初審部門公章;然后連同身份證、畢業(yè)證等證書復(fù)印件及有關(guān)課程答卷等材料一起建檔。
甘肅省教育考試院2019年上半年辦證文件重點強調(diào)：
各高校工作人員要嚴(yán)格初審，必須按照專業(yè)計劃審查畢業(yè)生材料。過程性考核課程試卷按份對折，首頁朝上，依照專業(yè)計劃課程按序排列，閱卷筆必須為紅色，論文(畢業(yè)設(shè)計)需裝入檔案袋，不得出現(xiàn)弄虛作假、信息不全的畢業(yè)材料，一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理。
畢業(yè)生過程性考試試卷要求：試卷樣式必須是甘肅省過程性考試統(tǒng)一模板;嚴(yán)格審查試卷筆跡，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象;畢業(yè)生試卷答題不規(guī)范者，不予受理。
初審結(jié)束后，各助學(xué)單位工作人員按照《畢業(yè)生花名冊》專業(yè)及準(zhǔn)考證號順序，將考生身份證、各類證書的復(fù)印件及《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》一起裝訂，考生簽字后，由各助學(xué)單位審核蓋章單獨上報，不再裝入畢業(yè)生檔案袋。
3、轉(zhuǎn)入考生的檔案成績由省自考辦根據(jù)考生信息添加到自學(xué)考試信息管理平臺，請各助學(xué)單位在11月30日前到繼續(xù)教育學(xué)院自考辦按照考生信息辦理調(diào)檔手續(xù)。
4、繼續(xù)教育學(xué)院自考辦對審查通過的考生打印畢業(yè)申請表(一式兩份)，經(jīng)考生認(rèn)真填寫并核對相關(guān)信息準(zhǔn)確完整后簽字確認(rèn)，一份粘貼在上報省自考辦的畢業(yè)生材料袋表面，另一份留存繼續(xù)教育學(xué)院自考辦備查。
5、根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊辦法>的通知》(教試中心函[2014]138號)文件精神，第六條“高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊工作每半年進行一次。上半年進行電子注冊的時間為6月30日至9月30日;下半年進行電子注冊的時間為12月30日至次年3月31日。完成電子注冊工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書之前。”之規(guī)定，從2015年下半年辦證起，考生畢業(yè)證信息上報教育部考試中心完成電子注冊后才能發(fā)放畢業(yè)證書。
6、依據(jù)【關(guān)于印發(fā)《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)考生基本信息修改管理辦法(試行)》的通知】甘考辦【2012】73號文件精神，考生個人信息變更，請各助學(xué)單位提前與繼續(xù)教育學(xué)院自考辦聯(lián)系相關(guān)事宜，畢業(yè)生資格終審時再不予更改。
三、檔案驗收
畢業(yè)生全套檔案包括以下內(nèi)容：
1、準(zhǔn)考證
2、統(tǒng)考課程成績表(查詢網(wǎng)址：http://gaokao.ganseea.cn/queryZkscore/)
3、過程性課程合格試卷
4、?？飘厴I(yè)證原件、復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)證報告(專升本畢業(yè)生)
5、《甘肅省自學(xué)考試畢業(yè)論文答辯成績評定表》、畢業(yè)論文(本科畢業(yè)生)
6、本人身份證復(fù)印件
以上材料請以檔案形式按《畢業(yè)生匯總表》(新準(zhǔn)考證號遞增順序)排序，按照規(guī)定時間送交自考辦，進行復(fù)審。
畢業(yè)證書的辦理工作十分重要，直接關(guān)系著考生多年來努力學(xué)習(xí)的結(jié)果，涉及到考生的切身利益。為此，各助學(xué)單位在辦理自考畢業(yè)證時一定要高度重視，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對每個工作環(huán)節(jié)做精做細(xì)，真正做到為考生負(fù)責(zé)，為考生服務(wù)。
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