2019年自考《秘書學概論》問答題總結(3)
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2019年自考《秘書學概論》問答題總結(3)
36. 秘書內部人員層級分
⑴秘書長
⑵辦公室主任
⑶其他一般秘書人員
37. 狹義的秘書部門及其名稱設置：也是典型的秘書部門，是指各級黨政領導機關與企業(yè)事單位的領導機關如廠礦的廠部，學校的校部等機構中的辦公廳(室)、秘書處、科股等。主要有
⑴高級領導機關的秘書部門
⑵中級領導機關的秘書部門
⑶縣級領導機關的
⑷基層的秘書部門
38. 廣義的秘書部門及其名稱設置：主要是指那些名稱并不叫辦公廳(室)或秘書處科，在組織系統(tǒng)上也不一定歸辦公廳(室)管轄，然而做的是秘書性質的工作部門。主要有
⑴從事調查研究，為領導決策服務的政策研究室或其他名稱的研究室
⑵從事機關行政與后勤事務管理的如機關事務局、交際處等，有的設在辦公廳(室)之外
⑶從事某種專門工種的工作
⑷其他，如統(tǒng)計部門
39. 臨時性秘書部門的類型：通常有非常設性的臨時機構、中心工作、大型會議等三種類型
40. 秘書部門設置的原則
⑴凡是獨立的單位，指有領導有佃事人員，有經常業(yè)務，在一定范圍內獨立行使職權的實體單位，必須設立秘書部門
⑵大單位內的分支機構，如果存在一定的秘書工作任務，也就可以設立辦公室或秘書科
⑶秘書機構與所屬機關在工作性質上必須相適應，人員條件也應相適應
41. 秘書部門的基本功能的含義
⑴要了解決定秘書部門基本功能的側部素質，特別是一般黨政機關秘書人員的特點
⑵秘書部門的人員是按照三服務的宗旨，并為本級領導服務為核心目標而建立的直接輔助領導機關與領導活動的機構的工作人員
⑶秘書部門秘書人員的結構組成，大體上是圍繞本單位的工作目標需要，按照一定原則，分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機組合，分工合作運轉互補的
⑷秘書部門還有其自身的特殊性，這就是秘書部門的地位通常居于領導機關的中樞，是領導與外界接觸的中介橋梁
42. 秘書部門功能的三個層次兩大系列：服務功能、輔助功能、直接輔助功能;兩大系列是指發(fā)揮事務助手作用，其二是發(fā)揮智謀助手作用
三辦是指辦事、辦文、辦會
43. 參謀(智謀)助手作用的內容方面與必要條件：體現(xiàn)在多個方面，如協(xié)助領導同志安排好一個時期的工作布局，為領導出主意，想辦法，做好信息工作;積極主動地辦文、辦事;同各地各部門保持聯(lián)系，協(xié)調力量，共同為領導機關、領導同志服務;條件
⑴要同中央在思想上和政治上保持一致，堅決地、主動地、創(chuàng)造性地貫徹中央現(xiàn)行路線、方針、政策
⑵要有靈敏的信息渠道和深入實際的調研部門，能夠為領導決策提供全面、及時、準確的信息
⑶要有精干高效的辦事機構，規(guī)范化、制度化、科學化的工作程序，以及良好的工作作風
⑷要有得力的領導理論聯(lián)系實際和能夠不斷開創(chuàng)新局面的干部隊伍
44. 秘書部門的基本職能
⑴后勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協(xié)調的職能⑹不管部的職能
45. 后勤保障職能的特點與指導思想：特點，是花費人員、精力、錢財最大的工作;指導思想
⑴一是要從革命分工的角度深刻認識后勤工作的重要意義，教育職能牢固樹立三服務的服務思想，發(fā)揮后勤支援前線的作用
⑵要加強后勤改革，理順關系，轉換機制，提高管理水平，實行部分后勤工作社會化，保證后勤工作的效率與效益
⑶要努力造就一支又紅又專，精通科學管理，掌握現(xiàn)代化先進技能的后勤隊伍
⑷要改善后勤服務手段，充實必要的設備和設施，逐步實現(xiàn)后勤工作的自動化
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