2021年下半年江西省自學考試畢業(yè)申報及審查工作的通知

各設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)，有關(guān)高校：

為做好2021年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申報時間

12月15日—17日。準備報考2022自考的考生可填寫 免費預約短信提醒，屆時環(huán)球網(wǎng)校會以短信形式提醒您2022年4月江西自考報名時間、考試時間，請抓緊預約！

二、申報辦法

(一)申報條件

1.申報畢業(yè)的自學考試考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格。

2.為了確保畢業(yè)證信息的準確性，考生必須于2021年12月10日前，通過自考報名點刷二代身份證，采集考生二代身份證信息(原已采集過信息的無須采集)，否則不能申報本次畢業(yè)。

3.考生本人登錄江西省教育考試院網(wǎng)站(http://www.jxeea.cn)，在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業(yè)條件。成績查詢未能通過但實際上已符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張近六個月內(nèi)1寸免冠藍底紙質(zhì)照片(與申報材料上傳的電子照片同底)，在申報時間內(nèi)到江西師范大學繼續(xù)教育學院(地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184)現(xiàn)場辦理人工審核畢業(yè)申報手續(xù)。

4.凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。

5.畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費50元/人。

(二)申報材料

1.根據(jù)教育部考試中心申請畢業(yè)事項的有關(guān)規(guī)定，從2021年下半年起，凡申請畢業(yè)的考生，需現(xiàn)場采集電子照片(申報系統(tǒng)已經(jīng)做好配套功能)，即今后自考畢業(yè)證照片不再采用考生二代身份證上的照片。

具體要求為采集考生本人免冠正面彩色電子照，藍色背景為佳，照片中顯示考生頭部和肩的上部，不允許戴帽子、頭巾、發(fā)帶、墨鏡;電子照片文件規(guī)格為寬480像素*高640像素，文件大小限20K~50K之間，文件擴展名為JPG。(如照片過大，建議使用工具，將照片進行裁剪壓縮)。

2.考生可以申報專科或本科畢業(yè)。申請自學考試本科畢業(yè)的考生，申報時須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構(gòu)頒發(fā)的?？?或以上)學歷證書原件及復印件，打印由中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2022年6月30日)或由學歷認證機構(gòu)出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。

(三)申報流程

1.從2021年下半年起，申請畢業(yè)的初審單位為縣(區(qū))招考辦(教育考試中心)(含設在高校的報名點)，具體詳見江西省自學考試報名點( 初審單位)聯(lián)絡表(附件1)。

2.凡申請畢業(yè)的考生，依據(jù)準考證號碼前四位數(shù)(號段)到所屬的報名點(初審單位)進行畢業(yè)申報。對照準考證號碼前四位數(shù)，若號段未列在附件1中的考生，可就近到所在縣(區(qū))招考辦(教育考試中心)(含設在高校的報名點)辦理畢業(yè)申報手續(xù)。

3.申報畢業(yè)的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份，領取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并確認《江西省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當場修改，信息修正后考生須確認簽字。

三、審查工作要求

(一)縣(區(qū))招考辦(教育考試中心)(含設在高校的報名點)

1.申報畢業(yè)的考生須本人到現(xiàn)場辦理，對畢業(yè)信息逐一仔細核對，并確認簽字。

2.工作人員負責受理考生畢業(yè)申請，須審核相關(guān)材料，確定是否符合畢業(yè)條件，查驗考生上交的畢業(yè)材料是否真實、齊全，打印《畢業(yè)生登記表》，進行信息核對及考生確認簽字登記;調(diào)取考生的電子試卷核實筆跡，如筆跡不符，說明原因并作退檔處理;收取初審通過考生的畢業(yè)審查及工本費，上報畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)到設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)。

3.對申請本科畢業(yè)的，工作人員要嚴格審查?？飘厴I(yè)證原件及復印件，逐個上網(wǎng)查驗“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”，由審查人員在“?？飘厴I(yè)生復印件”、“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”上簽字、蓋章。

4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報;不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報。

(二)設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)

1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣(市、區(qū))招考辦的考生申報材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。

2.對考生畢業(yè)資格材料進行復審。審查考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學信網(wǎng)上驗證其學歷證明。經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。

4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學歷層次分開，依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。

5.上報全市的《自學考試畢業(yè)生花名冊》，各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回初審單位，并由初審單位告知考生本人，并說明退檔原因。

(三)主考學校

1.做好與各設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)交接畢業(yè)生材料工作，并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收。

2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。

3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。

4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進行分類匯總。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)。

四、審查工作時間安排

2021年12月20日，縣(市、區(qū))招考辦(教育考試中心)將初審后的材料交給所在設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)。

2021年12月20日-24日，設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進行審核，派專干到省教育考試院領取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料。

2021年12月27日，設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接。

2021年12月27日-31日，主考學校對所收的畢業(yè)生材料進行審核并加蓋主考學校公章。

2022年1月4日，主考學校與省教育考試院自考處、設區(qū)市教育考試中心(教育考試院)在省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接。

2022年1月4日-7日，省教育考試院集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。

五、注意事項

(一)做好防疫健康監(jiān)測。參與審查工作人員和考生，應提前14天開始進行每天身體狀況自我監(jiān)測，做好個人防護措施，佩戴口罩、不聚集。進入審查場地時，須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。

(二)做好線上受理工作。如上饒地區(qū)疫情未解除，當?shù)乜忌蛞咔轫毟綦x或不能前往現(xiàn)場辦理申報畢業(yè)的，上饒市教育考試中心須做好相關(guān)中風險地區(qū)(信州區(qū)、鉛山縣、廣信區(qū))等地區(qū)線上受理申報畢業(yè)工作，具體流程如下：

1.考生可通過傳真、電子郵件、QQ等方式發(fā)送材料給縣級招考辦進行初審，需發(fā)送材料為身份證、準考證、藍底電子照片(六個月內(nèi))、有效期內(nèi)的“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“中國高等教育學歷認證報告”。

2.縣級招考辦(教育考試中心)審核符合條件的，將《畢業(yè)生登記表》電子件按考生報送方式返發(fā)給考生，要求考生對畢業(yè)信息逐一核對，并確認簽字，再發(fā)回縣級招考辦(教育考試中心)進行確認?？h級招考辦(教育考試中心)在疫情解除后，須通知考生及時采集信息并補辦相關(guān)手續(xù)。

3.復審時，上饒市教育考試中心以非接觸的方式對縣級招考辦(教育考試中心)上報材料進行審核。

4.集中審查工作時，上饒市擬參加集中審查工作人員不用來昌，只需將電子的申報材料與主考學校進行交接，主考學校認定合格后，雙方在電子材料上確認簽字，疫情解除后再補辦相關(guān)手續(xù)。

六、其他

參加集中審核人員于 2022年1月4日下午報到。住宿：地中海陽光酒店(南昌市紅谷灘豐和南大道2988號)，費用自理。請盡早自行聯(lián)系該酒店確認預訂。酒店聯(lián)系人：吳經(jīng)理，聯(lián)系電話：13627916467。

附件：1.江西省自學考試報名點(初審單位)聯(lián)絡表

2.2021年下半年全省自學考試畢業(yè)集中審查工作人員名額分配表

江西省教育考試院

2021年11月19日

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