2023年廣東省高等教育自學考試考籍轉入轉出規(guī)定
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廣東省教育考試院發(fā)布了《自學考試常見咨詢問題》，依據(jù)該通知可知，考生應當在轉入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉入地考籍后，再辦理轉出手續(xù)。
原通知中與轉考相關的內容如下：
1.考生想把成績轉出外省(轉入廣東省)，通過什么途徑辦理手續(xù)?
(1)網(wǎng)上辦理?？忌谖沂∽詫W考試管理系統(tǒng)提交轉出外省或外省轉入申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對。如校驗通過，可直接進入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗不通過，考生仍須前往當?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關轉考手續(xù)。
(2)現(xiàn)場辦理。考生在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學考試轉考登記表》，并簽字確認;然后提交該登記表、我省及外省準考證、身份證等有關材料的原件和復印件。
2.轉出外省有什么規(guī)定?
(1)考生應當在轉入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉入地考籍后，再辦理轉出手續(xù)。
(2)考生在因違反有關考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉出。
(3)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉出。
(4)已用于辦理畢業(yè)的課程合格成績，不得轉出。
(5)考生辦理轉入手續(xù)未滿一年的，不得轉出。
(6)免考取得的課程合格成績不得轉出。未通過理論課程考核的，其對應的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉出。畢業(yè)論文成績不得轉出。
3.如何辦理轉出外省手續(xù)?
(1)省考辦審核通過后的考生考籍檔案將按分別于每年上半年3月上旬和下半年9月上旬寄出。其中，申請上半年轉出的考生，必須在2月15日前辦理轉出手續(xù);申請下半年轉出的考生，必須在8月15日前辦理轉出手續(xù)。
(2)考生的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與廣東省自學考試管理系統(tǒng)記錄信息一致，如有變動，應先辦理考籍信息更正手續(xù)。
(3)考生須將同一準考證的全部有效成績一次性轉出，如需同時將兩個以上準考證的成績轉往同一省份，須先辦理合并準考證，再使用目的準考證辦理轉出手續(xù)。
(4)考生登錄我省自學考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的轉出外省功能提交轉出申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對。如校驗通過，可直接進入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗不通過，考生仍須前往當?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關轉考手續(xù)。
(5)需現(xiàn)場辦理轉考手續(xù)的考生，應在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學考試轉考(轉出)登記表》，并簽字確認;然后提交該登記表、我省及外省準考證、身份證等有關材料的原件和復印件。
(6)每年的3月10日、9月10日后，考生可以登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)，查詢轉出的相關情況。若轉出成功，可按轉入省有關規(guī)定辦理轉入手續(xù)。
(7)考籍檔案轉出后，我省不再保留考生的考籍信息及成績，考生亦不可再使用已轉出的準考證辦理相關考籍業(yè)務。
4.外省轉入有什么規(guī)定?
(1)轉考考生應當在我省取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得我省考籍后，再從原報考省辦理轉出手續(xù)。
(2)轉考考生在原報考省因違反有關考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉入。
(3)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在原報考地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉入。
(4)免考取得的課程合格成績不得轉入。畢業(yè)論文成績不得轉入。
(5)轉考考生應當按我省公布的專業(yè)考試計劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關系按我省有關文件執(zhí)行，如轉入課程在我省無對應課程(含代碼)的，不予轉入。
(6)轉考考生應當在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的課程合格成績，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。
(7)我省不辦理實踐環(huán)節(jié)考核課程成績轉入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應專業(yè)對應主考院校的實踐環(huán)節(jié)考核合格成績。考生如需使用轉出省的實踐環(huán)節(jié)考核課程成績，可憑相關材料與所報專業(yè)的主考院校聯(lián)系。
5.如何辦理外省轉入手續(xù)?
(1)考生須在規(guī)定時間內辦理轉入手續(xù)。其中，考生檔案在3月份轉入我省的，辦理時限為當年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉入我省的，辦理時限為當年的9月1—25日;如逾期辦理，考生檔案將被退回轉出省。
(2)考生登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的外省轉入功能，提交轉入申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對。如校驗通過，可直接進入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗不通過，考生仍須前往當?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關轉考手續(xù)。
(3)需現(xiàn)場辦理手續(xù)的考生，登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的外省轉入功能，查實我省考辦已經(jīng)接收到轉出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號，到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學考試轉考(轉入)登記表》，并簽名確認;然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準考證、身份證的原件和復印件，并在復印件注明外檔號。
(3)考生在我省記錄的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與轉出省所記錄的個人信息一致，如有變更，須提供公安部門的相關有效證明材料。
(4)縣(區(qū))考辦收集考生材料，驗核考生材料后，打印《外省考生考籍轉入憑證》交考生，證件原件退回考生?？h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。市考辦驗核考生材料后，在復印件簽署意見并加蓋公章，分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學考試轉考(轉入)登記表》上報省考辦。
(5)省考辦審核后，不返回書面結果，考生可通過廣東省自學考試管理系統(tǒng)查詢審核結果。審核通過的考生，可使用該系統(tǒng)的畢業(yè)預測功能查詢報考專業(yè)所需通過的課程。
6.如何辦理合并準考證手續(xù)?
(1)考生登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)中的考籍管理模塊的合并準考證號功能提交申請，然后在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內到縣(區(qū))考辦提交源準考證、目的準考證、身份證的原件及復印件。考生申請合并準考證號中的源準考證號是指將不再使用的準考證號碼;目的準考證號是指將繼續(xù)使用的準考證號碼。縣(區(qū))考辦收集、核驗考生的材料后，原件退回考生，并打印《辦理合并準考證號憑證》交考生;然后將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。
(2)市考辦核對考生材料，校對考生兩個準考證號的基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號、相片);在復印件上簽署意見并加蓋公章;打印《合并準考證號審核表》與有關材料一并交省考辦。
(3)省考辦審核后，不返回書面結果，考生可通過廣東省自學考試管理系統(tǒng)查詢審核結果。
(4)考生辦理合并準考證號后，源準考證號記錄的全部成績及違規(guī)記錄將轉移到目的準考證號，目的準考證號記錄的原有成績及違規(guī)記錄保持不變。合并后的源準考證不能再使用，考生不可再用于報考或辦理其他業(yè)務。
7.自學考試考籍檔案轉到廣東后，需要轉回原轉出省或轉往其他省，如何辦理?
考生須先按規(guī)定完成外省轉入手續(xù)，再辦理轉出外省手續(xù)。
8.自學考試考籍檔案已轉出外省，需要轉回廣東，如何辦理?
考生需自行聯(lián)系外省考辦，按外省的相關規(guī)定辦理有關手續(xù)，將考籍檔案退回廣東省，再按照廣東省外省轉入的業(yè)務流程進行辦理。
9.參加自學考試的過程中，想轉考其他專業(yè)，如何辦理手續(xù)?
考生如需從A專業(yè)轉考B專業(yè)，無需辦理任何手續(xù)，只要取得B專業(yè)的專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程合格成績，申請畢業(yè)時選擇B專業(yè)即可。
10.轉出憑證在哪里開具?
考生在當?shù)乜h(區(qū))考辦辦理轉出手續(xù)后，由縣(區(qū))考辦開具轉出憑證。
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