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貴州省自學(xué)考試畢業(yè)資格初審工作細(xì)則

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  一、初審工作的要求及方法

  (一)建立“畢業(yè)申請資料袋”

  初審單位必須為每個(gè)畢業(yè)資格初審合格的考生建立一個(gè)“畢業(yè)申請資料袋”。其中有:①考生簽字確認(rèn)的《貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格初審表》(以下簡稱《初審表》)的存根聯(lián)(須粘貼考生的身份證復(fù)印件、兩張同底兩寸藍(lán)底照片);②本科段的考生需有??飘厴I(yè)證認(rèn)證手續(xù),詳細(xì)操作方法見4;③考生姓名變更者,需有戶籍管理部門出具的貼有照片的有效證明。

  1、初審單位工作人員錄入申請辦理畢業(yè)的考生信息(姓名、準(zhǔn)考證號等)后,在“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺”系統(tǒng)中查詢確認(rèn),用A4紙打印《初審表》讓考生核對并簽字認(rèn)可。各初審單位務(wù)必提醒考生認(rèn)真核對《初審表》,確?!冻鯇彵怼分械男畔?zhǔn)確無誤。凡因考生個(gè)人原因?qū)е庐厴I(yè)證信息有誤的,須按辦理畢業(yè)證手續(xù)下次重新辦理。

  《初審表》的考生聯(lián)交由考生本人妥善保管,作為領(lǐng)取畢業(yè)證書的依據(jù),存根聯(lián)裝入考生的“畢業(yè)申請資料袋”,以便核對考生信息。

  在畢業(yè)資格初審中一定要正確選定考生的專業(yè)和申報(bào)地區(qū),考生基本情況表的各欄目要填寫完整、準(zhǔn)確。

  各初審單位務(wù)必確保《初審表》中信息的準(zhǔn)確性,以保證畢業(yè)證信息的準(zhǔn)確無誤。

  2、《初審表》上的姓名、性別要與身份證上的信息一致。姓名如有變更的,要附上公安部門的相關(guān)證明。無證明的,一律視為不合格,此次不予辦理畢業(yè)手續(xù)。

  3、各初審單位工作人員將考生的身份證、??飘厴I(yè)證原件及復(fù)印件對照審核(確認(rèn)后在復(fù)印件上簽署“與原件相符”的意見并署名、蓋公章,下同),審核合格后將復(fù)印件材料裝入考生的“畢業(yè)申請資料袋”。

  4、本科段考生的??飘厴I(yè)證書審核方法:

  ⑴各類??飘厴I(yè)證書審核須以在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)”或“高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(http://www.STE.net.cn)”上下載打印的“全國高等教育學(xué)歷證書網(wǎng)上查詢報(bào)告”為依據(jù),并將??飘厴I(yè)證書原件及復(fù)印件一起提供給初審單位進(jìn)行審核,經(jīng)審核確認(rèn)后將??飘厴I(yè)證書復(fù)印件與“查詢報(bào)告”于5月30日或11月30日前造冊上報(bào)省招生考試中心自考處。

 ?、茖?飘厴I(yè)證書如在上述網(wǎng)站無法查詢的,由各初審單位在“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺”下的“畢業(yè)管理”欄目中的“畢業(yè)證查詢”進(jìn)行查詢確認(rèn)后,錄入考生的準(zhǔn)考證號進(jìn)行專科畢業(yè)證關(guān)聯(lián)即可。

 ?、且陨蟽煞N途徑都查不到的高校畢業(yè)生,須上交??飘厴I(yè)證書原件及復(fù)印件給初審單位;自學(xué)考試畢業(yè)生只需將??飘厴I(yè)證書復(fù)印件上交給初審單位。各初審單位將這些材料于每年的5月30日或11月30日前造冊上報(bào)省招生考試中心自考處。

  (二)檔案合并

  若考生有多個(gè)準(zhǔn)考證號時(shí),需在每年的5月或11月到各地考辦(直屬考點(diǎn))填寫《貴州省高等教育自學(xué)考試檔案合并申請表》),由各單位對考生的身份證、準(zhǔn)考證、課程合格證進(jìn)行審驗(yàn),確認(rèn)后為考生進(jìn)行合并。

  (三)對錯(cuò)錄或漏錄的考生檔案的處理方法

  各初審單位在初審時(shí),對持有課程合格證,但考生電子檔案中無相關(guān)課程的考生,初審單位須提供試卷或課程合格證原件及成績冊復(fù)印件,并從“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺”(http://222.85.176.130:8000)上下載“漏錄成績導(dǎo)入模板”,按模板要求將考生的相關(guān)信息[姓名、新、舊準(zhǔn)考證號(無舊準(zhǔn)考證號則新準(zhǔn)考證號填寫兩遍)、課程名稱、成績等]錄入,文件命名為“XX地區(qū)(考點(diǎn))漏錄成績情況。XLS”,集中審核時(shí)對此文件進(jìn)行逐一審核、確認(rèn)后導(dǎo)入系統(tǒng)。

  若有個(gè)別考生無任何電子檔案(即輸入姓名或準(zhǔn)考證號都查詢不到考生的信息),各初審單位必須提供該考生的紙介質(zhì)檔案(即各科合格試卷)及課程合格證原件,各科成績的錄入方式同上。集中審核時(shí)對此文件進(jìn)行試卷與錄入成績對照審核、確認(rèn)后導(dǎo)入系統(tǒng)。

  (四)初審方法

  1、帳號與密碼管理:各初審單位必須指定一位在編正式職工負(fù)責(zé)初審工作,并將其單位、姓名、手機(jī)號于每年的5月30日前或11月30日前上報(bào)省招生考試中心。

  2、具體初審方法詳見“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺”中的幫助文檔。

  二、畢業(yè)資格初審工作中有關(guān)事項(xiàng)說明

  (一)少數(shù)考生保存了部分考籍檔案、免考證明、論文、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績等材料的處理方法

  請各初審單位將這部分考生的相關(guān)材料收取后,于每年的5月30日前或11月30日前造冊及資料一并上報(bào)省招生考試中心自考處。

  (二)各種表格的生成、打印方法

  《初審表》和《貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生名冊》必須是將必要內(nèi)容錄入完整后,系統(tǒng)自動生成并打印的,否則無效。

  (三)身份證號碼的填寫方法

  1、居民身份證:采用舊版身份證(15位數(shù)字)或新版身份證(18位數(shù)字)均可。

  2、軍人、武警人員證件:采用18位數(shù)字。

  具體采集方法格式:軍人證件號碼中數(shù)字代碼+出生年月日+補(bǔ)足代碼

  其中:軍人證件號碼中甲、乙、A、B等非數(shù)字代碼省略,只取數(shù)字代碼,具體又分:

 ?、贁?shù)字代碼位數(shù)少于6位的,填寫時(shí)在代碼后加“0”,使之達(dá)到6位數(shù)字。

 ?、跀?shù)字代碼位數(shù)超過6位的,只填寫前6位數(shù)字。

  出生年月日:采用“年(yyyy)――月(mm)――日(dd)”形式。

  補(bǔ)足代碼:可根據(jù)需要,補(bǔ)充數(shù)字“0”。最終以補(bǔ)齊18位數(shù)字為準(zhǔn)。

  例:某軍人出生日期為1978年8月23日,證件號為:午17963.

  填寫成18位數(shù)字為:179630197808230000.

  三、上報(bào)材料的格式

  1、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、論文成績的電子文檔格式:

姓名

舊準(zhǔn)考證號

新準(zhǔn)考證號

課程名稱

成績

合格日期

  無舊準(zhǔn)考證號則新準(zhǔn)考證號填寫兩遍,課程名稱下填寫實(shí)踐環(huán)節(jié)或論文,成績要填寫分?jǐn)?shù),合格日期填寫2009-6-1.

  2、免考材料的電子文檔格式:

  貴州省高等教育自學(xué)考試課程免考登記表

  地區(qū)(直屬考點(diǎn)) 申報(bào)時(shí)間: 年 月

姓名

老準(zhǔn)考證號

新準(zhǔn)考證號

原學(xué)專業(yè)及層次

現(xiàn)報(bào)專業(yè)及層次

申請免考課程

成績

申請日期

聯(lián)系電話(手機(jī))

張三

000707120001

000707120001

法律(??疲?/SPAN>

法律(本科)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

一級

2008-10-20

 

張三

000707120001

000707120001

法律(??疲?/SPAN>

法律(本科)

英語(二)

四級

2008-10-20

 

:
1
、姓名、準(zhǔn)考證號、新準(zhǔn)考證號、申請免考課程必須一門課程一行,不能用合并單元格方式進(jìn)行填寫。
2
、成績填寫為原課程的成績。
3
、如使用的只有新準(zhǔn)考證,則均填新準(zhǔn)考證號。
4
原學(xué)專業(yè)及層次一欄填寫包含等級考試免考,如:英語四級證免考外語。則填英語四級。

  四、安全保密

  為保證各初審單位系統(tǒng)帳號及密碼的安全性,各初審單位如發(fā)現(xiàn)帳號泄漏,應(yīng)及時(shí)向省招生考試中心自考處報(bào)告并申請更換。

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