公文寫作與處理自考復(fù)習(xí)資料第二章
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第二章 公文寫作
第一節(jié) 公文寫作概述
公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。
(包括：起草初稿，討論修改、形成送審)
1)公文寫作是代機(jī)關(guān)立言轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
起草初稿：是指構(gòu)思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。
討論修改：是指對初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過程。
公文起草的組織形式：
1.由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。
2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。
3.由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。
2)發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關(guān)
公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)方面。
1.在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。
A.政策性強(qiáng)：就是要求政治上正確，思想觀點(diǎn)正確，準(zhǔn)確地宣布、傳達(dá)、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。
B.針對性強(qiáng)：就是要求有的放矢，切中要害。
C.科學(xué)性：就是反映工作的實(shí)際情況和客觀規(guī)律，敢于實(shí)事求是，能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經(jīng)得起時間的考驗(yàn)，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。
2.在文字的表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
A.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚;重點(diǎn)突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。
B.語言精當(dāng)：是指運(yùn)用語言要精確、簡明、貼切、恰當(dāng)。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達(dá)內(nèi)容。
C.行文規(guī)范：是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標(biāo)點(diǎn)要正確，文面要整潔。
公文效用：是指公文對機(jī)關(guān)公務(wù)活動所起的作用。
所起的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。
3)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動手撰寫重要公文
第二節(jié) 公文寫作的特點(diǎn)和要求
1)公文寫作的特點(diǎn)：
1.被動寫作，遵守性強(qiáng)
2.對象明確，針對性強(qiáng)
3.集思廣益，群體性強(qiáng)
4.決策之作，政策性強(qiáng)
5.緊迫之作，時限性強(qiáng)
6.講究格式，規(guī)范性強(qiáng)
2)公文寫作的基本要求：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性
2.要實(shí)事要是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律
3.在文字表達(dá)上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法與邏輯
4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序
5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料
(體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。)
(程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)
(盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水，不使用純藍(lán)、紅色墨水。)
第三節(jié) 公文寫作步驟與方法
1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)
1.公文的中心內(nèi)容是什么?
2.根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用何種公文名稱
3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象
2)收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
2.深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料
(要求：真實(shí)、典型、適用、時效)
3)擬出寫作提綱
先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思
4)認(rèn)真起草正文(導(dǎo)語、主體、結(jié)束語)
1.把握公文主題，選好用好材料
2.觀點(diǎn)正確、情況屬實(shí)
3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見
4.文字表述要簡練，交代問題要清楚
5)反復(fù)檢查修改
1.關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
2.關(guān)于觀點(diǎn)的修改：觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
3.關(guān)于材料的修改
4.關(guān)于結(jié)構(gòu)有修改
5.關(guān)于語言的修改
(公文稿紙格式：單面16K，260X184mm)
第四節(jié) 公文寫作人員的修養(yǎng)
1)公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性
公文寫作一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。
2)公文寫作人員應(yīng)具有的修養(yǎng)
1.政治素質(zhì)好：a.明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度。
2.有一的政策理論水平
公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程。
3.熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況
4.有較寬的知識面
5.有較好的文字功底轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
3)公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑
1.完善自我，勇于創(chuàng)新
不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新
2.博覽群書，增長知識
勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)
3.深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練
勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒
·環(huán)球網(wǎng)校2010年自學(xué)考試輔導(dǎo)招生簡章
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