江西自考課程抵免工作程序的通知
各市、縣(區(qū))招考辦,各主考學校、助學單位:
根據全國自考委《關于高等教育自學考試課程免考課程的試行規(guī)定》和我省《江西省高等教育自學考試考務考籍管理工作細則》以及《江西省高等教育自學考試課程免考暫行規(guī)定》的文件精神,為進一步規(guī)范和完善自學考試課程抵免的工作程序,建立內部制約機制,確保課程抵免成績數(shù)據安全,現(xiàn)將辦理免考有關事項通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、辦理課程抵免時間
省教育考試院自考處每年兩次集中辦理課程抵免手續(xù)。上半年5月份,下半年11月份,其他時間不予受理。
二、辦理課程抵免要求
1、各縣(區(qū))招考辦和集體辦理在校生免考手續(xù)的學校要嚴格按照我省自學考試課程免考規(guī)定上已公布的免考課程做好初審工作,認真仔細地查驗原件,經辦人在《免考申請表》上簽署初審意見,分管領導簽名并加蓋公章。
2、課程抵免材料要求提供畢業(yè)證原件、原所學過的課程成績單或課程合格證書原件,成績證明均要求由原學習學校教務處統(tǒng)一出具,并蓋學校教務處公章,其他證明材料或加蓋其他公章的成績證明均不予受理。
3、在校生參加自學考試的,一律由學校教務處(成人高??忌衫^續(xù)教育學院負責)統(tǒng)一辦理,不接收在校生個人辦理。集中辦理在校生課程抵免的高校要求上報紙質免考材料(審批后由考籍室封存)和電子文檔(光盤刻錄),并按序號排列使之一一對應。電子檔免考信息必須準確無誤,各校要杜絕因準考證號、姓名或課程代碼等信息錯誤導致成績不能上網,以至延誤考生畢業(yè)的現(xiàn)象。
三、課程抵免成績管理
免考手續(xù)的辦理實行嚴格的內部制約機制,各設區(qū)市、主考學校、助學單位將免考材料上報省教育考試院自考處,由考務室具體負責審核。單個報批和集體審批的免考手續(xù)都必須經經辦人、室負責人、自考處處長簽字后,信息處負責將免考考生成績數(shù)據錄入,再由自考處考籍室對照原始上報材料進行復核,確認無誤后,打印出本次辦理的所有免考課程詳單一式5份,交考試院分管院長、院監(jiān)察室、自考處處長、信息處、考籍室各1份備查。
各設區(qū)市和辦理集體免考的學校在繳納相應免考辦理費用后,信息處將審核后的免考數(shù)據匯總到成績庫,考生可通過自考網查詢。
課程抵免是涉及到高等教育自學考試質量的一項政策性很強的工作,各級課程抵免審核機構要嚴格按照規(guī)定程序辦理免考初審和上報工作。
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