新疆2011屆畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書注冊(cè)工作通知
各高等學(xué)校:
根據(jù)教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作要求和我區(qū)實(shí)際,經(jīng)我廳研究,決定于11月29日至12月15日進(jìn)行2011屆自治區(qū)成人高等教育畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)2011屆成人高等教育畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作的領(lǐng)導(dǎo)各高校要從維護(hù)畢業(yè)生的切身利益,促進(jìn)高校穩(wěn)定的大局出發(fā),充分認(rèn)識(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作的重要性,加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)與學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作,認(rèn)真落實(shí)教育部“三到位”、“四統(tǒng)一”,(即“思想認(rèn)識(shí)要到位,管理工作要到位,技術(shù)操作要到位”,“信息標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,注冊(cè)代碼要統(tǒng)一,注冊(cè)內(nèi)容要統(tǒng)一,注冊(cè)時(shí)間要統(tǒng)一”)的工作要求,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,認(rèn)真履行好職責(zé),建立和完善目標(biāo)責(zé)任制和責(zé)任追究制度,強(qiáng)化過(guò)程管理,確保高質(zhì)量完成畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作。
二、畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作安排
2011年成人高等教育春季畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作資格于11月29日至12月15日集中辦理,請(qǐng)各高校在規(guī)定時(shí)間(見附件1)到新疆教育學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心辦理相關(guān)工作,每校限來(lái)2人,逾期不再受理,由此引起的后果和法律責(zé)任全部由學(xué)校承擔(dān)。根據(jù)自治區(qū)有關(guān)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)歷電子注冊(cè)網(wǎng)上錄入及信息發(fā)布費(fèi),按照畢業(yè)生每人2元標(biāo)準(zhǔn)收取,畢業(yè)生資格審查費(fèi)按照每人5元標(biāo)準(zhǔn)收取,合計(jì)7元由學(xué)校統(tǒng)一交納。
三、畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作具體要求
(一)各高等學(xué)校應(yīng)按照教育部相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真理清2011年畢業(yè)生情況,對(duì)擬申報(bào)的學(xué)歷電子注冊(cè)信息進(jìn)行認(rèn)真審核,要按照程序和步驟正確操作高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng),項(xiàng)目?jī)?nèi)容要按教育部規(guī)定如實(shí)準(zhǔn)確填寫,信息齊全,關(guān)鍵字段不得為空,在上報(bào)前要反復(fù)進(jìn)行合法性校驗(yàn)。
(二)畢業(yè)生資格審查將嚴(yán)格對(duì)照教育部下發(fā)的招生錄取數(shù)據(jù)庫(kù)和新生學(xué)籍電子注冊(cè)下載庫(kù)進(jìn)行,學(xué)校上報(bào)畢業(yè)生如在教育部當(dāng)年下發(fā)的招生數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)學(xué)籍的,將不辦理資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)。學(xué)校應(yīng)認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),實(shí)事求是報(bào)送符合畢業(yè)資格的畢業(yè)生數(shù)據(jù)和材料,對(duì)于學(xué)期內(nèi)未注冊(cè)學(xué)籍、未報(bào)備審批的學(xué)籍異動(dòng)、校內(nèi)學(xué)習(xí)成績(jī)不合格、未通過(guò)我廳組織的成人高等教育教學(xué)質(zhì)量抽查考試、違紀(jì)尚在處分期內(nèi)等不符合畢業(yè)要求的學(xué)生,不予上報(bào)。對(duì)畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作中弄虛作假、違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,我廳將嚴(yán)肅追究學(xué)校和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(三)畢業(yè)生資格審驗(yàn)時(shí),學(xué)校要提供有學(xué)籍畢業(yè)生相應(yīng)年份招生計(jì)劃(含教育廳下發(fā)的當(dāng)年追加計(jì)劃);2003級(jí)以前在教育部下發(fā)的招生庫(kù)中沒有學(xué)籍的畢業(yè)生,學(xué)校除以正式文件形式說(shuō)明情況,還要攜帶自治區(qū)招辦的院校錄取新生簡(jiǎn)明登記表(原件)備查;成人高等教育直升本、廣播電視大學(xué)省級(jí)開放教育等類型畢業(yè)生進(jìn)行資格審核時(shí)要提供有關(guān)文件(直升本批復(fù)文件、省開學(xué)員登記備案冊(cè))等材料備查。學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的須提供原始證明材料,如我廳批復(fù)的轉(zhuǎn)學(xué)審批手續(xù)、批準(zhǔn)的學(xué)校校內(nèi)專業(yè)調(diào)整報(bào)備文件;因特殊原因確需要更名(教育部規(guī)定原則上不準(zhǔn)更名)的畢業(yè)生,要提供本人申請(qǐng)、登報(bào)更名啟示及原籍公安戶籍證明。
(四)各高校要在資格審驗(yàn)完畢后,用我廳下發(fā)數(shù)據(jù)在本校的學(xué)籍管理系統(tǒng)生成畢業(yè)生庫(kù),編制學(xué)歷證書電子注冊(cè)號(hào),客觀寫實(shí)地填寫打印畢業(yè)證書,凡不如實(shí)注明的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理并予以通報(bào)。
(五)各高校要認(rèn)真對(duì)照由中國(guó)圖片社下發(fā)的應(yīng)屆畢業(yè)生的電子圖像,并組織好學(xué)生核對(duì)自己的信息,利用學(xué)籍管理系統(tǒng)與下發(fā)電子圖像信息光碟連接校對(duì),及時(shí)勘誤錯(cuò)誤信息,確保在編制完成電子注冊(cè)編號(hào)等完整信息時(shí),使每名畢業(yè)生身份證號(hào)與其本人的電子圖像以及身份證號(hào)命名名稱相對(duì)應(yīng),保證我區(qū)數(shù)據(jù)上傳后畢業(yè)生學(xué)歷能夠順利在教育部網(wǎng)站進(jìn)行查詢。
(六)各高校應(yīng)于2011年1月10日之前,將2011屆成人高等教育畢業(yè)生數(shù)據(jù)、電子圖像刻制成光碟,連同文本和責(zé)任報(bào)告書(見附件2)上報(bào)我廳。文本包含2011屆成人高等教育畢業(yè)生名單、教育部招生數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有學(xué)籍的畢業(yè)生說(shuō)明情況的文件及名單,以及整體工作總結(jié),其中畢業(yè)生名單信息要求與上網(wǎng)數(shù)據(jù)的信息必須完整一致,用A3紙張打印,封皮必須由學(xué)校(院)長(zhǎng)簽字加蓋學(xué)校公章。
聯(lián)系人:閆曉東聯(lián)系電話:7606190
翟玉芝聯(lián)系電話:8899408
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