2011年自考人力資源管理(一)復(fù)習(xí)筆記第二章
第二章 工作分析轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
泰羅對(duì)工作分析研究的主要貢獻(xiàn)是:1)尋找最佳的工作方法 2)采用物質(zhì)刺激來(lái)維持工作的積極性。
工作分析的基本概念分兩大部分:
第一部分 即個(gè)人層面的相關(guān)概念:1)要素 2)任務(wù) 3)職責(zé) 4)職位
5)職務(wù) 6)職業(yè) 7)職業(yè)生涯
第二部分 即組織層面的縱向劃分相關(guān)概念:1)職級(jí) 2)職等
工作分析的意義:
1)為人力資源管理各項(xiàng)功能決策提供基礎(chǔ)。
2)通過(guò)對(duì)人員能力、個(gè)性等條件的分析,達(dá)到“人盡其才”的效果。
3)通過(guò)對(duì)工作職責(zé)、工作流程的分析,達(dá)到“人盡其才”的效果。
4)通過(guò)對(duì)工作環(huán)境、工作設(shè)備的分析,使人與物相互配合,相互協(xié)調(diào)。
5)科學(xué)評(píng)估員工的績(jī)效,有效地激勵(lì)員工。
工作分析的作用:1)人力資源規(guī)劃 2)招聘與甄選 3)員工作任用與配置 4)培訓(xùn) 5)績(jī)效評(píng)估 6)薪酬設(shè)計(jì) 7)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
工作分析原則有:1)目的原則 2)職位原則 3)參與原則 4)經(jīng)濟(jì)原則 5)系統(tǒng)原則 6)動(dòng)態(tài)原則
收集工作信息的基本方法:
1)觀察法(觀察法需注意幾個(gè)原則:1、穩(wěn)定原則 2、信任原則 3、隱蔽原則 4、詳盡原則 5、代表性原則 6、溝通原則)
2)訪談法(需要把握幾個(gè)原則:1、尊重原則 2、互動(dòng)原則 3、傾聽(tīng)原則)
3)問(wèn)卷法(1、開(kāi)放式樣2、封閉式)
4)寫(xiě)實(shí)法
5)參與法
工作分析流程有:
1)準(zhǔn)備階段,這一階段解決的問(wèn)題有:1、獲得管理層要核準(zhǔn) 2、取得員工的認(rèn)同 3、建立工作分析小組 4、明確工作分析的總目標(biāo)和任務(wù) 5、明確工作分析的目的 6、明確分析對(duì)象 7、建立良好的工作關(guān)系。
2)收集信息階段,包括:1、選擇信息來(lái)源(應(yīng)注意:1、不同層次的信息提供者所提供的信息存在不同程度的差別;2、應(yīng)站在公正的角度聽(tīng)取不同的信息;3、要結(jié)合實(shí)際) 2、。選擇收集信息的方法和系統(tǒng)(方法有:1、觀察法;2、訪談法;3、問(wèn)卷調(diào)查法) 3、確定收集信息的原則 4、確定信息收集的內(nèi)容(包括:1、工作活動(dòng)信息 2、工作中人的行為信息 3、工作中所使用的機(jī)器人 4、工作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)信息 5、工作背景信息 6、對(duì)工作人員的要求信息)
3)分析階段,是工作分析的核心階段(包括:1、工作名稱分析 2、工作規(guī)范分析 3、工作環(huán)境分析 4、從事工作條件分析(包括:1、工作知識(shí) 2、智力要求 3、熟練及精確度 4、經(jīng)驗(yàn) 5、教育與訓(xùn)練 6、身體要求 7、工作勝任能力))
4)描述階段,通常工作分析所獲得的信息可以職位說(shuō)明書(shū)(工作說(shuō)明書(shū)、工作規(guī)范)、業(yè)績(jī)指標(biāo)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及工作分類依據(jù)等四種書(shū)面形式來(lái)表示,其中職位說(shuō)明書(shū)是重點(diǎn)。
5)運(yùn)用階段,主要有兩部份:1、培訓(xùn)運(yùn)用工作分析結(jié)果人員; 2、根據(jù)工作分析的結(jié)果制定各種具體的應(yīng)用文件
6)反飯與調(diào)整階段
職位分析問(wèn)卷法(PAQ),是由麥考密克、珍納爾與米查姆設(shè)計(jì)的。
職位分析問(wèn)卷分為六大方面:1)信息輸入 2)心理過(guò)程 3)工作輸出 4)人際活動(dòng) 5)工作情景與職務(wù)關(guān)系 6)其他方面
★職位分析問(wèn)卷分的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為:
1)信息使用度(U) 2)耗費(fèi)時(shí)間(T) 3)適用性(A) 4)對(duì)工作的重要程度(I) 5)發(fā)生的可能性(P) 6)特殊計(jì)分(S)
工作說(shuō)明書(shū)的編制時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:1) 獲得最高管理層的支持 2.)明確工作說(shuō)明書(shū)對(duì)管理的重要性 3)工作說(shuō)明書(shū)應(yīng)該清楚明確、具體且簡(jiǎn)單 4)工作說(shuō)明書(shū)必須隨組織機(jī)構(gòu)的變化而不斷更新
工作規(guī)范的主要作用:1)人力資源規(guī)劃 2)平等就業(yè)機(jī)會(huì) 3)績(jī)效評(píng)估 4)培訓(xùn)和發(fā)展 5)薪酬 6)招聘與甄選
職位說(shuō)明書(shū)包含的內(nèi)容:
1)職位基本信息 2)職位設(shè)置目的 3)在組織中的位置 4)工作職責(zé) 5)衡量指標(biāo) 6)工作環(huán)境與條件 7)任職資格標(biāo)準(zhǔn)
工作輪換的缺點(diǎn)(不足之處):
1)會(huì)使培訓(xùn)費(fèi)用上升
2)當(dāng)員工在原崗位上工作效率高時(shí),如將輪換到另一崗位上,會(huì)影響現(xiàn)有生產(chǎn)力。
3)需重新適應(yīng)和調(diào)整自己與周圍人的關(guān)系。
管理人員如何才可使員工的工作得以豐富化:1)任務(wù)組合, 2)建構(gòu)自然的工作單元
3)建立員工――客戶關(guān)系 4)縱向的工作負(fù)荷 5)開(kāi)通信息反饋渠道
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