2013年自考“秘書工作”考前復(fù)習(xí)要點總結(jié)(15)
第十五章 秘書工作辦公自動化
1、辦公自動化的內(nèi)容與特點是什么
答:辦公自動化的主要內(nèi)容包括:文字處理,報表處理,數(shù)值和非數(shù)值計算,圖形圖像處理,語言處理,通信信息存儲與管理,日常管理和輔助決策等各方面;其主要特點有:辦公自動化涉及文秘,行政管理,電子,機(jī)械,物理等學(xué)科并利用計算機(jī)通信,自動化等技術(shù)的一門綜合性學(xué)科;辦公自動化是融人,機(jī)器,信息資源三者為一體的人機(jī)系統(tǒng)。辦公自動化包括文字,數(shù)據(jù),語言,圖像等信息的一體化處理功能;辦公自動化能優(yōu)質(zhì),高效地處理辦公信息和事務(wù)。
2、理解辦公自動化系統(tǒng)及其功能
答:辦公自動化系統(tǒng)綜合體現(xiàn)了人,機(jī)器,信息資源三者的關(guān)系:信息是被加工的對象,機(jī)器是加工的手段,人是加工過程中的設(shè)計者,指揮者和成果的享用者;其基本功能:收發(fā)文管理,外出人員管理,會議管理,領(lǐng)導(dǎo)活動安排,論壇管理,個人用戶工作臺,電子郵件,遠(yuǎn)程辦公,檔案管理,綜合信息,簡報期刊。
3、何謂電子政務(wù)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
答:電子政務(wù)是政府在其管理和服務(wù)職能中運(yùn)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間,空間和部門分隔的制約,全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì),規(guī)范,透明的服務(wù),是政府管理手段的變革。其核心是:應(yīng)用信息技術(shù),提高政府事務(wù)處理的信息流效率,改善政府組織和公共管理。
4、了解我國電子政務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀
答:我國電子政務(wù)起步于20世紀(jì)80年代末期,各級政府機(jī)關(guān)開展了辦公自動化工程,建立了各種縱向及橫向的內(nèi)部信息辦公網(wǎng)絡(luò),從20世紀(jì)90年代開始,通過重點建設(shè)金稅、金關(guān)等重點信息系統(tǒng),我國電子政務(wù)發(fā)展取得了長足的進(jìn)步,1999年,40多個部委的信息主管部門共同倡議發(fā)起了“政府上網(wǎng)工程”,開始系統(tǒng)推進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展,2002年7月3日,國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過《中國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》提出了“十五”期間我國電子政務(wù)建設(shè)的目標(biāo),標(biāo)志著中國電子政務(wù)建設(shè)進(jìn)入了一個全面規(guī)劃,整體發(fā)展的新階段。
5、電子政務(wù)有哪些應(yīng)用領(lǐng)域
答:電子政務(wù)根據(jù)政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)形態(tài)來看,包括三個應(yīng)用領(lǐng)域,即政府信息查詢,公務(wù)政務(wù)辦公,政府辦公自動化。
6、規(guī)劃電子政務(wù)應(yīng)注意哪些問題
答:一電子政務(wù)環(huán)境:信息安全做保障,規(guī)劃綜合信息環(huán)境,重視運(yùn)營維護(hù)環(huán)節(jié),電子政務(wù)模型規(guī)劃;二綜合處理平臺:標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換與加工中心,安全管理體系,電子政務(wù)支持平臺,三應(yīng)用系統(tǒng)功能:第一層外網(wǎng),第二層專網(wǎng),第三層內(nèi)網(wǎng)。
?2013年高教自考網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)課程招生簡章
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