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2013年自考辦公自動化原理及應(yīng)用筆記第二章

更新時間:2012-12-14 09:42:48 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  第二章計算機文字處理

  (一)窗口操作系統(tǒng)windows 95

  1、識記(1)windows的特點①采用全圖標(biāo)化工作方式②能同時運行多個程序③提供了充分利用內(nèi)存的功能④是發(fā)展各種軟件的平臺⑤具有良好的幫助系統(tǒng)

  運行環(huán)境:操作系統(tǒng)DOS3.2(5.0);處理器386(486)DX,33(66)MHz;顯示器VGA(SVGA),640*640(800*600),16(256)色;內(nèi)存4(8)M;磁盤空間40(80)M(CDROM、聲卡、調(diào)制解調(diào)器、打印機、鼠標(biāo))

  windows 95的安裝

  DOS啟動-插軟盤,a: setup-設(shè)置系統(tǒng)安裝目錄-按系統(tǒng)提示換盤-重啟機器

  (2)資源管理器操作-對磁盤、文件夾、文件進行管理

  資源管理器窗口-左窗口(文件夾樹窗口)、右窗口(文件夾內(nèi)容窗口)、窗口分隔條、狀態(tài)欄、窗口菜單欄

  操作:單選、連選(shift)多選(ctrl)、創(chuàng)建文件夾、復(fù)制、移動、刪除文件或文件夾

  2、領(lǐng)會:(1)計算機系統(tǒng)的基本組成-硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)

  硬件:主機、|<外存儲器)、輸入輸出設(shè)備>外設(shè)

  CPU-中央處理器-控制器和運算器合稱-主要技術(shù)指標(biāo):主頻率、指令周期、執(zhí)行速度、字長、尋址能力

  控制器-計算機指揮中心,根據(jù)指令的要求,有序地、有目的地向計算機各部件發(fā)出控制信息,使整個計算機有條不紊地、協(xié)調(diào)一致地工作。

  運算器-在控制器的作用下,根據(jù)指令進行算術(shù)運算、邏輯運算和其他運算的部件

  存儲器-存放原始數(shù)據(jù)、處理這些數(shù)據(jù)的程序、運算的中間結(jié)果和最終結(jié)果-內(nèi)存儲器、外存儲器

  內(nèi)存儲器-主存儲器、內(nèi)存-主機中存放現(xiàn)行程序和數(shù)據(jù)的存儲器-ROM、RAM

  外存儲器-磁盤(硬磁盤、軟磁盤、光盤-只讀式、一次寫入式、可擦寫式)、磁盤驅(qū)動器、磁盤控制器

  存儲器主要技術(shù)指標(biāo)-存儲器容量(Byte字節(jié)、KB、MB、GB)、存儲密謀、存儲周期(字取出再存入ns)

  輸入輸出設(shè)備-完成數(shù)據(jù)媒體變換的設(shè)備-鍵盤、鼠標(biāo);顯示器、打印機

  顯示器主要性能指標(biāo)-屏幕尺寸、顏色、工作方式、分辨率、灰度-顯示屏、顯示適配器

  打印機(硬拷貝)-擊打式(針式點陣式、活字型)、非擊打式(激光、噴墨、熱敏)

  軟件-計算機運行所需的各種程序主有關(guān)文字資料-系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件

  系統(tǒng)軟件-計算機的設(shè)計者提供的一類程序,用于利用計算機本身的邏輯功能達(dá)到管理計算機系統(tǒng)各種資源、充分發(fā)揮計算機的效率、便于用戶使用和管理的目的-語言翻譯、計算機監(jiān)控管理、調(diào)試、編輯、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)通訊、操作系統(tǒng)(核心,獨立于計算機,控制和組織計算機活動的一組程序,用戶和物理機器接口-DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX)

  應(yīng)用軟件-用戶利用計算機及其所提供的各種軟件編制的,用來解決某些具體應(yīng)用問題的程序

  (2)windows95的啟動:開電源-系統(tǒng)自檢-出現(xiàn)桌面;退出:開始-關(guān)閉系統(tǒng)-關(guān)閉計算機對話框選擇

  3、應(yīng)用:(1)鼠標(biāo)器的操作:指向、單擊、雙擊、拖拉

  (2)windows 95主要元素及操作(文件夾;桌面;窗口;圖標(biāo);菜單;對話框)

  窗口-標(biāo)題欄;菜單欄;最小化、最大化、關(guān)閉按鈕;控制按鈕;垂直、水平滾動條

  圖標(biāo)-移動、激活、排列、創(chuàng)建、刪除

  菜單-菜單條(菜單欄)、彈出式菜單、下拉菜單

  (二)漢字輸入

  應(yīng)用:(1)漢字輸入方法的啟動和選擇①任務(wù)欄-EN;②Ctrl+Space啟動(中英換);ctrl+shift換輸入法

  (2)漢字輸入:智能ABC-全拼、簡拼、混拼、筆形

  (三)文字編輯軟件WORD

  1、識記:(1)WORD的特點-所見即所得、自己定制、拖放式操作、圖文混排、輕松制表、格式存儲、宏、模板、100級復(fù)原功能-普通、頁面、大綱、主控文檔、打印預(yù)覽、全屏幕六種視圖

  2、領(lǐng)會:(1)WORD的啟動①雙擊圖標(biāo)②開始-程序-microsoft office-word

  (2)簡單表格的制作-建立表格、輸入廣西、行列的插入和刪除、改變行高行寬、表格與文字轉(zhuǎn)換)

  3、應(yīng)用:(1)WORD的編輯窗口-標(biāo)題欄、菜單欄、工作欄、格式欄、邊框欄、標(biāo)尺、繪圖工具欄、狀態(tài)欄、文本編輯區(qū)、垂直水平滾動條

  標(biāo)題欄:文件名-Microsoft Word;控制按鈕;最小化按鈕、最大化(還原)按鈕、關(guān)閉按鈕

  菜單欄:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助

  標(biāo)尺-頁面:水平、垂直;普通:水平;視圖-標(biāo)尺

  計算機文件-一組有名字的相關(guān)信息的集合;文書文件-以文字為主要內(nèi)容的文件

  (2)新建文書文件(3)打開文書文件(4)文本編輯(單字、行、字塊的操作-先定義后操作);

  (5)剪貼板的使用:開始-程序-附件-剪貼板查看程序(6)查找ctrl+f和替換ctrl+h

  (7)排版-字符排版(字體、字號)、段落版版(行寬、字間距、行間距、段落對齊)

  (8)打印預(yù)覽和打印操作:打印設(shè)置-打印預(yù)覽ctrl+F2-打印

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