貴州省2013年上半年自考畢業(yè)辦理流程
省招生考試院關于做好2013年上半年全省高等教育自學考試畢業(yè)審核辦證工作的通知
各市(州)招生考試機構、有關院校:
2013年上半年全省高等教育自學考試畢業(yè)審核、辦證工作即將開始,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)就有關事宜通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、工作日程
5月22日―6月10日,受理考生畢業(yè)申請,并對考生的畢業(yè)資格進行初審,省招生考試院對各辦證點專升本考生專科證書不能關聯(lián)的證書進行審核、關聯(lián)。
6月11日―19日,在省招生考試院組織集中復審工作。
6月22日―7月9日,省招生考試院對復審合格的畢業(yè)生的材料進行復核整理、打印畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生花名冊等,并加蓋自考委印章、裝訂畢業(yè)生花名冊。
2013年7月中旬,主考學校對畢業(yè)證副署印章。
2013年7月下旬,主考院校畢業(yè)證書蓋章返還后,省招生考試院按辦證上報單位對證書分發(fā)造冊;各市(州)招生考試機構、有關院校到省招生考試院領取畢業(yè)證及相關材料,考生即可到各市(州)招生考試機構、有關院校領取畢業(yè)證。
二、畢業(yè)審定工作程序及要求
(一)畢業(yè)條件
根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》,符合以下條件的考生可申請畢業(yè):
1.按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;
2.完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設計)和實驗、實習、技能等實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;
3.課程免考、替換及轉考符合規(guī)定。
(二)畢業(yè)審定工作程序及要求
1.符合上述條件的考生須在5月20日之前持本人身份證、準考證、標準的二代身份證格式藍底大頭照相片電子版1份(規(guī)格:358像素(寬)×441像素(高)、相片清晰且大小在20KB以上、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3、以考生申辦畢業(yè)證的準考證號命名、命名的準考證號準確無誤)、同底紙質(zhì)照片2張以及各門課程合格證原件和有關資料到所在地的市(州)招生考試機構(或其指定的縣級考試機構)或有關院校申請辦理畢業(yè)資格審核手續(xù),此次辦理畢業(yè)證仍以電子照片為準,紙質(zhì)照片用于初審表核對信息,考生必須嚴格按照要求提供合格的電子照片,照片不合格的考生此次將不予辦理畢業(yè)證。各初審單位應認真做好考生電子照片的收集審核工作。
2.初審工作按《貴州省高等教育自學考試畢業(yè)資格初審工作細則》執(zhí)行(登陸www.gzszk.com下載)。由市(州)招生考試機構指定的縣級考試機構初審的,需報市(州)招生考試機構審核。所有畢業(yè)資格初審合格的考生材料在規(guī)定時間上報省招生考試院進行集中復審,各單位復審時間安排另行通知。
3.為確保上報省招生考試院的畢業(yè)生初審表(存根聯(lián))中各項考生基本信息的詳實和準確,考生本人必須親自確認各項信息并簽名,如因別人代辦或本人審查不仔細等導致畢業(yè)證信息有誤的,考生自行負責。初審機構也須加蓋公章,復審移交初審材料時初審機構經(jīng)辦人及負責人都須簽字確認初審材料信息準確無誤,上報導入數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)計劃完全吻合。
4.特別要求:專本同辦時,初審單位必須仔細核對??飘厴I(yè)證信息后輸入,特別是身份證號碼、性別、民族等信息;考生用同一準考證辦理第2個同層次畢業(yè)證的,必須另申請一個新準考證,用于新畢業(yè)證的辦理,否則第2個畢業(yè)證無法注冊。
三、工作紀律
高等教育自學考試畢業(yè)生資格審核辦證工作是一項政策性強、涉及面廣,與考生利益密切相關且嚴肅而認真的重要工作,時間緊、任務重,為確保此項工作的順利進行,參與辦證的所有工作人員必須遵守以下規(guī)定:
(一)無直系親屬考生參加當次畢業(yè)證申請;
(二)工作期間,按時到位,認真履職,不得從事其他與審核工作無關的事情;
(三)所有上報的資料和數(shù)據(jù)必須完整、準確,并妥善保管,不得遺失,數(shù)據(jù)不得隨意更改;
(四)審核過程中如出現(xiàn)爭議較大或遇到復雜問題,要及時匯報和請示,集體研究,任何個人不得擅自決定、處理;
(五)嚴格按高等教育自學考試畢業(yè)證辦理的有關工作程序和要求進行畢業(yè)生資格審核辦證工作。
四、工作要求
(一)為切實體現(xiàn)以考生為本、為考生服務的理念,提高工作效率和質(zhì)量,此次畢業(yè)審核辦證中,仍將繼續(xù)使用電子照片。請各市(州)招生考試機構、有關院校務必安排責任心強、業(yè)務熟悉、具體承擔此項工作。
(二)各市(州)招生考試機構、有關院校要切實增強服務意識,要認真研究部署自考畢業(yè)初審工作;做好受理考生的畢業(yè)申請工作,特別注意做好考生電子照片的收取與審核,確保電子照片符合要求;要在規(guī)定時間內(nèi)及時領取畢業(yè)證及相關材料,盡早將畢業(yè)證發(fā)放到考生。
(三)各市(州)招生考試機構、有關院校如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證信息有誤,務必在2013年7月31日前上報,逾期上報的將作為下次重新申請畢業(yè)資格處理。
聯(lián)系人: 熊鵬 張庭猛;
聯(lián)系電話:0851-5952553、0851-5669329。
二○一三年五月二日
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