2013年自考會計(jì)制度設(shè)計(jì)筆記(25)
二、會計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)的原則(領(lǐng)會)
(一)完整性與系統(tǒng)性
完整性與系統(tǒng)性是指會計(jì)報(bào)表及:其指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密完整,形成一個(gè)系統(tǒng)文件。任何企業(yè)要想全面、準(zhǔn)確地反映一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果形成情況,提供信息使用者所需要的會計(jì)信息,必須設(shè)計(jì)一套完整的會計(jì)報(bào)表體系,并根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求設(shè)計(jì)各個(gè)方面的指標(biāo)。各種會計(jì)報(bào)表中的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充、相互銜接;共同構(gòu)成一個(gè)完整的會計(jì)指標(biāo)體系,以便反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
(二)統(tǒng)一性與靈活性
統(tǒng)一性是指遵照現(xiàn)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)計(jì)對外會計(jì)報(bào)表。對外會計(jì)報(bào)表的種類、格式、項(xiàng)目排列及內(nèi)容、編報(bào)時(shí)間和要求等,財(cái)政部門通過《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》都作了統(tǒng)一規(guī)定,需要企業(yè)自行設(shè)計(jì)的空間不大,企業(yè)在編制會計(jì)報(bào)表時(shí)要嚴(yán)格遵守《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定。
靈活性是指如何考慮企業(yè)自身管理的要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)適合于本單位需要的各種對內(nèi)會計(jì)報(bào)表的種類、名稱、格式、內(nèi)容、編制方法、報(bào)送時(shí)間和程序等,以滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
(三)穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是指報(bào)表的指標(biāo)內(nèi)容、名稱應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。以保持不同時(shí)期報(bào)表指標(biāo)的可比性。
不論是對外會計(jì)報(bào)表還是對內(nèi)會計(jì)報(bào)表,都是由一系列的指標(biāo)構(gòu)成的,并且報(bào)表指標(biāo)之間以及不同報(bào)表指標(biāo)之間都具有一定的聯(lián)系,它們的有機(jī)結(jié)合方能更加準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息。設(shè)計(jì)會計(jì)報(bào)表的過程實(shí)質(zhì)上也是設(shè)計(jì)報(bào)表指標(biāo)體系的過程。因此,報(bào)表指標(biāo)及指標(biāo)體系一經(jīng)確定,就不應(yīng)隨意改動,以保持不同時(shí)期報(bào)表指標(biāo)的可比性,使信息使用者通過不同時(shí)期的同類和同種會計(jì)指標(biāo)的對比,分析、考查企業(yè)的成長性,評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)簡便易行,便會計(jì)信息迅速生成
簡便易行,使會計(jì)信息迅速生成是指報(bào)表內(nèi)容及指標(biāo)要力求簡明易懂,能使會計(jì)信息迅速生成。
編制會計(jì)報(bào)表工作是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,報(bào)表中的數(shù)字來源于總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,設(shè)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目時(shí),各個(gè)項(xiàng)目的名稱最好與賬戶名稱一致,以便直接從有關(guān)賬戶中獲取數(shù)據(jù),從而提高編制速度。會計(jì)報(bào)表作為會計(jì)工作的最終產(chǎn)品,也具有極強(qiáng)的專業(yè)性,當(dāng)企業(yè)通過會計(jì)報(bào)表披露會計(jì)信息時(shí),由于報(bào)表使用者絕大多數(shù)為非會計(jì)專業(yè)人員,為了廣大會計(jì)信息使用者能夠在較小的使用成本下準(zhǔn)確理解會計(jì)信息,正確、及時(shí)地應(yīng)用會計(jì)信息,所以,在設(shè)計(jì)會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容及指標(biāo)時(shí),應(yīng)力求概括,簡明易懂。
三、資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)計(jì)
(一)資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)計(jì)的依據(jù)
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期(月末,季末、中期期末,年末)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表列示了企業(yè)在特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況,表明企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源。所承擔(dān)的現(xiàn)有義務(wù)和所有者對企業(yè)資產(chǎn)的要權(quán)。資產(chǎn)負(fù)債表是按“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一基本會計(jì)等式為理論依據(jù)。
(二)資產(chǎn)負(fù)債表的格式與提供的數(shù)據(jù)資料
我國的資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式格式。賬戶式的基本結(jié)構(gòu)是:分為左右兩方,左方為資產(chǎn)類,反映資產(chǎn)分布的情況,分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)等主要類別;右方為負(fù)債及所有者權(quán)益類,反映資產(chǎn)形成的來源情況。其中負(fù)債類分為流動負(fù)債和非流動資產(chǎn)等主要類別,所有者權(quán)益類分為實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤。根據(jù)會計(jì)基本等式的平衡原理,報(bào)表左右兩方的總額必須相等。
資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的排列規(guī)則設(shè)計(jì)是:資產(chǎn)項(xiàng)目分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),且流動性大的排在前;負(fù)債項(xiàng)目分為流動負(fù)債和非流動負(fù)債、到期日近的排前;所有者權(quán)益項(xiàng)目永久性強(qiáng)的排在前。
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