2014年自考管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用復習筆記:規(guī)劃的可行性分析
4.3.2規(guī)劃的可行性分析
系統(tǒng)規(guī)劃方案的可行性應(yīng)從經(jīng)濟方面、技術(shù)方面、系統(tǒng)運行方面進行分析和評價。
1.經(jīng)濟的可行性
它主要是指進行系統(tǒng)的投資/效益分析。新系統(tǒng)的投資包括硬件、系統(tǒng)軟件、輔助設(shè)備費、機房建設(shè)和環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)開發(fā)費、人員培訓費、運行費(包括硬件、軟件維護,計算機系統(tǒng)人員的工資,日常消耗物資的費用)等。系統(tǒng)的效益主要從改善決策、提高企業(yè)競爭力、加強計劃和控制、快速處理信息、改善顧客服務(wù)、減少庫存、提高生產(chǎn)效率等方面取得。將初步算出的新系統(tǒng)可能獲得的年經(jīng)濟收益,與系統(tǒng)投資相比較,從而估算出投資效果系數(shù)和投資回收期。根據(jù)估算的直接經(jīng)濟效果和各種間接效益,評價新系統(tǒng)經(jīng)濟上的可行性。
2.技術(shù)的可行性
經(jīng)過經(jīng)濟分析,在確定企業(yè)準備投資多少來達到系統(tǒng)的目標之后,再進行技術(shù)上的可行性分析。評價總體方案所提出的技術(shù)條件如計算機硬件、系統(tǒng)軟件的配置、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,能否滿足新系統(tǒng)目標的要求,并對達到新系統(tǒng)目標的技術(shù)難點和解決方法的可行性進行分析。此外,還應(yīng)分析開發(fā)和維護系統(tǒng)的技術(shù)力量,不僅考慮技術(shù)人員的數(shù)量,更應(yīng)考慮他們的經(jīng)驗和水平。
3.系統(tǒng)運行的可行性
系統(tǒng)的建立要考慮社會的、人為的因素影響;要考慮改革不適合新系統(tǒng)運行的管理體制和方法的可行性,實施各種有利于新系統(tǒng)運行建議的可行性、人員的適應(yīng)性以及法律上的可行性(如保密、拷貝、轉(zhuǎn)讓的限制)等。此外,對新系統(tǒng)運行后將對各方面產(chǎn)生的影響也應(yīng)加以分析。
根據(jù)可行性分析結(jié)果,提出可行性研究報告,其主要內(nèi)容包括:
?,F(xiàn)行系統(tǒng)概況,包括企業(yè)目標、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員、設(shè)備、效益等。
?,F(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問題和主要信息需求。
。擬建系統(tǒng)的規(guī)劃方案。
。經(jīng)濟可行性分析包括新系統(tǒng)的投資、運行費用、經(jīng)濟效益及社會效益。
。技術(shù)可行性分析,包括對所提供技術(shù)的評估,分析使用規(guī)劃中所提供的技術(shù)能否達到預期目標的可行性。
。系統(tǒng)運行的可行性分析。分析新系統(tǒng)運行對管理思想、管理體制和方法變更的要求,實施各種有利于新系統(tǒng)運行的改革建議的可行性、人員的適應(yīng)性。
。結(jié)論。對可行性研究結(jié)果的簡要總結(jié)。
系統(tǒng)規(guī)劃的可行性分析,以可行性分析報告的形式提交有關(guān)會議論證。會議除企業(yè)領(lǐng)導、企業(yè)各主要業(yè)務(wù)部門負責人、系統(tǒng)分析人員以外,還應(yīng)邀請計算機應(yīng)用方面的老師參加,充分討論,提出下一步行動的建議或修改意見。結(jié)論可以是下列四種之一:
(l)可以立即開始開發(fā)工作。
(2)需要推遲到某些條件(如資金、技術(shù)、管理)具備后才能進行系統(tǒng)開發(fā)。
(3)需要對目標進行某些修改后才能進行系統(tǒng)開發(fā)。
(4)完全不可行,沒有必要進行系統(tǒng)開發(fā),終止工作。
第五章系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析的主要目的是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查,以充分掌握現(xiàn)行系統(tǒng)全面和真實的情況,分析用戶信息需求,在此基礎(chǔ)上提出新系統(tǒng)的邏輯模型。
系統(tǒng)分析階段的主要活動有:現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查、用戶需求分析和新系統(tǒng)邏輯模型的建立等。
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