2014年自考《組織與管理概論》總結(jié):組織變革與組織發(fā)展
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第九章組織變革與組織發(fā)展
一、名詞解釋
1.組織變革：就是應(yīng)用激勵(lì)理論、個(gè)性和學(xué)習(xí)理論等行為科學(xué)的知識(shí)來取得信 息，據(jù)此研究群體動(dòng)力、領(lǐng)導(dǎo)、職權(quán)和組織再設(shè)計(jì)等問題，幫助組織適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的過程。
2.行動(dòng)研究：就是運(yùn)用科學(xué)方法來收集有關(guān)問題的資料與數(shù)據(jù)，把 資料反饋給組織系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)分析和理論假設(shè)的基礎(chǔ)上，制定行動(dòng)計(jì)劃，實(shí)施組織發(fā)展活動(dòng)，并且收集活動(dòng)后的數(shù)據(jù)以評(píng)價(jià)行動(dòng)結(jié)果，再進(jìn)行反饋，這樣一個(gè)完整的 循環(huán)過程。
3.工作再設(shè)計(jì)：是對(duì)有關(guān)工作內(nèi)容、功能及相互關(guān)系等進(jìn)行有計(jì)劃的重新安排，以期提高員工積極性和工作效率，增強(qiáng)工作本身的激勵(lì)因素和工作滿意 度，改善工作績(jī)效的一種組織發(fā)展方式。
4.過程咨詢：是指組織成員借助于掌握專業(yè)技術(shù)的咨詢顧問的力量，通過一系列的咨詢活動(dòng)來提高他們的自行了解、認(rèn) 識(shí)、分析和處理，包括溝通、角色扮演、群體功能、群體規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)、群體間關(guān)系等問題的能力，更好的完成組織的任務(wù)。
5.鏡像法：是讓各個(gè)部門中的成員溝通 相互間的看法和意見，“以人為鏡”從他人對(duì)自己部門的看法中了解自己的形象，找出改進(jìn)途徑。6.目標(biāo)管理：就是通過組織的上級(jí)和下級(jí)管理人員共同確定目 標(biāo)，并規(guī)定所屬成員在達(dá)成目標(biāo)過程中的職責(zé)，形成目標(biāo)體系，以此來衡量各個(gè)部門和各個(gè)成員的工作業(yè)績(jī)與貢獻(xiàn)。
二、簡(jiǎn)答
1.組織變革與目標(biāo)：
(一)一般目標(biāo)：1)改善激勵(lì)，提高工作績(jī)效;2)加強(qiáng)協(xié)作，明確溝通渠道;3)降低缺勤率和人員流動(dòng)率;4)減少矛盾與沖突;5)降低成本。
(二)基本目標(biāo)：第一， 在組織層次上，組織變革要使與其所處的環(huán)境相適應(yīng);第二，在個(gè)體層次上，組織變革是要修正人的行為方式。
2.組織變革的動(dòng)因：1)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)的變化; 2)組織結(jié)構(gòu)與規(guī)模的演變;3)人員及心理和素質(zhì)的變化;4)組織觀念、管理方法和手段的變化;5)工作生活質(zhì)量的提高;6)組織環(huán)境的變化。
3.組織變革的類型：革命性變革、漸進(jìn)性變革、計(jì)劃性變革。4.組織變革推動(dòng)者的作用：結(jié)構(gòu)變革、技術(shù)變革、環(huán)境變革、人員變革。
5.組織變革的阻力：1)個(gè)體阻 力。個(gè)體抵制變革的原因：習(xí)慣、安全、經(jīng)濟(jì)因素、對(duì)未知的恐懼、選擇性信息加工。2)組織阻力。組織阻力的主要來源包括：結(jié)構(gòu)慣性、有限的變革點(diǎn)、群體慣 性、對(duì)專業(yè)知識(shí)的威脅、對(duì)已有權(quán)利關(guān)系的威脅、對(duì)已有資源分配的威脅。
6.組織變革阻力的克服措施有哪些：教育與溝通、參與活動(dòng)、促進(jìn)與支持、獎(jiǎng)懲結(jié)合、 利用群體動(dòng)力、采用力場(chǎng)分析技法。
7.論述：組織變革成功的條件：1)組織內(nèi)部，尤其是領(lǐng)導(dǎo)人確定感到壓力的存在，有變革的客觀需要2)有愿意認(rèn)真研究與 分析問題的關(guān)鍵人物和好的執(zhí)行變革的領(lǐng)導(dǎo)人;3)已認(rèn)清各類人員間合作上存在的問題;4)有面對(duì)現(xiàn)實(shí)并改變這種狀況的愿望;5)有現(xiàn)實(shí)計(jì)劃和效果規(guī)劃; 6)對(duì)試行新的關(guān)系形式有較強(qiáng)的愿望;7)有看得到的中間結(jié)果;8)除了對(duì)已取得的成果給予獎(jiǎng)勵(lì)以外，對(duì)正在進(jìn)行的變革努力也予以獎(jiǎng)勵(lì)。
8.組織變革失敗的原因：1)把手段當(dāng)作目的，如把較好的關(guān)系作為最終目的，而不是作為提高組織效率的手段;2)急于求成，欲速不達(dá)，完整的組織變革都需要一定的時(shí)間才能 收到真實(shí)效果，領(lǐng)導(dǎo)者不可存3)執(zhí)行變革的過程中，各層管理人員之間脫節(jié)，缺乏溝通;4)把重大的變革措施納入到老的組織結(jié)構(gòu)中去實(shí)行;5)過分以來外來 的資源老師;6)直接管理人員不過問變革，全部交由組織變革的專業(yè)人員負(fù)責(zé);7)行為科學(xué)的變革措施與運(yùn)籌學(xué)等的變革措施各搞一套，缺乏系統(tǒng)關(guān)聯(lián)和整體協(xié) 調(diào);8)沒有針對(duì)有針對(duì)組織的具體情況來采用合適的變革方法。
9.有計(jì)劃變革的7個(gè)步驟：探索、入門、協(xié)議、診斷、行動(dòng)、鞏固與評(píng)價(jià)、協(xié)議的完成。
10. 組織發(fā)展的指導(dǎo)思想和基本原則：組織發(fā)展以現(xiàn)代系統(tǒng)理論作為指導(dǎo)思想，把組織看作開放、動(dòng)態(tài)的有機(jī)系統(tǒng)?；驹瓌t：1)必須由組織的管理部門來制定系統(tǒng)的 規(guī)劃與方案;2)上述規(guī)劃必須使組織既能適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境又能適應(yīng)未來的環(huán)境要求;3)這一規(guī)劃必須預(yù)見到知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度等因素的改變，以及程序、行為、 工作設(shè)計(jì)和組織設(shè)計(jì)的改變;4)這一規(guī)劃還必須建立在提高組織的效益和個(gè)人的工作績(jī)效的基礎(chǔ)上，，以促進(jìn)個(gè)人和組織目標(biāo)的最佳配合。
11.組織發(fā)展的特 征：跨科學(xué)性、層次性、情境性、群眾性、過程性、科學(xué)性、實(shí)用性、不成熟性。
12.組織發(fā)展的特點(diǎn)：1)組織發(fā)展是一個(gè)相互作用的過程;2)組織發(fā)展是一 種規(guī)范性的再教育過程;3)組織發(fā)展是一種系統(tǒng)的變革過程;4)組織發(fā)展強(qiáng)調(diào)目標(biāo)和計(jì)劃的重要性;5)組織發(fā)展是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的計(jì)劃性變革;6)組織發(fā)展 是一種利用外來幫助，探索自我導(dǎo)向性的變革。
13.行動(dòng)研究的階段：1)問題的識(shí)別與確認(rèn);2)與組織發(fā)展老師的合作商計(jì);3)由行為學(xué)家收集數(shù)據(jù)和資 料;4)向組織發(fā)展對(duì)象反饋信息;5)問題的會(huì)診;6)擬定行動(dòng)計(jì)劃方案;7)行動(dòng)后的結(jié)果評(píng)價(jià)與反饋。
14.組織發(fā)展對(duì)管理變革的干預(yù)有哪些方面：環(huán) 境、目標(biāo)、資源、技術(shù)、人員、組織、價(jià)值觀。
15.工作再設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)到的工作特征因素包括：工作內(nèi)容、工作功能、工作關(guān)系、工作結(jié)果與反饋
16.以人為中心 的組織發(fā)展技法：敏感性訓(xùn)練、格道式發(fā)展、調(diào)查反饋、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、過程咨詢、鏡像法、角色談判。
17.團(tuán)隊(duì)建設(shè)一般需要經(jīng)理三個(gè)過程：解凍、行動(dòng)、再解凍。
18.過程咨詢的步驟：1)初始接觸，確定相互關(guān)系;2)選擇活動(dòng)背景和方法;3)收集資料，進(jìn)行診斷;4)實(shí)施咨詢干預(yù);5)鞏固成果，結(jié)束咨詢。
19.目標(biāo)管理的步驟：1)由管理部門提出總目標(biāo);2)從上至下制定目標(biāo)體系和管理辦法;3)制定個(gè)人目標(biāo);4)目標(biāo)實(shí)施與結(jié)果評(píng)價(jià)
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