一次說(shuō)清說(shuō)透監(jiān)理日志、監(jiān)理日記!
一、建設(shè)工程監(jiān)理、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的概念及其屬性
1.1.建設(shè)工程監(jiān)理的概念及建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容:
要寫好監(jiān)理日記、監(jiān)理日志必須明確建設(shè)工程監(jiān)理、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的概念與屬性及建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容。
1.1.1.建設(shè)工程監(jiān)理的概念:
在編制監(jiān)理日志、監(jiān)理日記之前,監(jiān)理人員首先要明建設(shè)工程監(jiān)理工作的概念及內(nèi)容?!督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)第2.章“術(shù)語(yǔ)”2.0.2.條對(duì)“建設(shè)工程監(jiān)理”的定義是:建設(shè)工程監(jiān)理:工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,根據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同,在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制(三控),對(duì)合同、信息進(jìn)行管理(二管),對(duì)工程相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)(一協(xié)調(diào)),并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)(一履行)。
1.1.2.建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容
建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容包括法定的工作內(nèi)容與合同約定的工作內(nèi)容兩部份:
(1)法定的工作內(nèi)容:
就是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容:“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”。
(2)合同約定的工作內(nèi)容:
就是《建設(shè)工程監(jiān)理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)2.1.2.條規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容:
除專用條件另有約定外,監(jiān)理工作內(nèi)容包括:
1)收到工程設(shè)計(jì)文件后編制監(jiān)理規(guī)劃,并在第一次工地會(huì)議7天前報(bào)委托人。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工作需要,編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
2)熟悉工程設(shè)計(jì)文件,并參加由委托人主持的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底會(huì)議;
3)參加由委托人主持的第一次工地會(huì)議;主持監(jiān)理例會(huì)并根據(jù)工程需要主持或參加專題會(huì)議;
4)審查施工承包人提交的施工組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)審查其中的質(zhì)量安全技術(shù)措施、專項(xiàng)施工方案與工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的符合性;
5)檢查施工承包人工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理制度及組織機(jī)構(gòu)和人員資格;
6)檢查施工承包人專職安全生產(chǎn)管理人員的配備情況;
7)審查施工承包人提交的施工進(jìn)度計(jì)劃,核查承包人對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整;
8)檢查施工承包人的試驗(yàn)室;
9)審核施工分包人資質(zhì)條件;
10)查驗(yàn)施工承包人的施工測(cè)量放線成果;
11)審查工程開(kāi)工條件,對(duì)條件具備的簽發(fā)開(kāi)工令;
12)審查施工承包人報(bào)送的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件的有效性和符合性,并按規(guī)定對(duì)用于工程的材料采取平行檢驗(yàn)或見(jiàn)證取樣方式進(jìn)行抽檢;
13)審核施工承包人提交的工程款支付申請(qǐng),簽發(fā)或出具工程款支付證書,并報(bào)委托人審核、批準(zhǔn);
14)在巡視、旁站和檢驗(yàn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、施工安全存在事故隱患的,要求施工承包人整改并報(bào)委托人;
15)工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的,工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告。(《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第十四條)
16)經(jīng)委托人同意,簽發(fā)工程暫停令和復(fù)工令;
17)審查施工承包人提交的采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的論證材料及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
18)驗(yàn)收隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程;
19)審查施工承包人提交的工程變更申請(qǐng),協(xié)調(diào)處理施工進(jìn)度調(diào)整、費(fèi)用索賠、合同爭(zhēng)議等事項(xiàng);
20)審查施工承包人提交的竣工驗(yàn)收申請(qǐng),編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
21)參加工程竣工驗(yàn)收,簽署竣工驗(yàn)收意見(jiàn);
22)審查施工承包人提交的竣工結(jié)算申請(qǐng)并報(bào)委托人;
23)編制、整理工程監(jiān)理歸檔文件并報(bào)委托人。
24)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其它監(jiān)理工作
1.2.監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的概念及屬性
1.2.1.監(jiān)理日志
(1)監(jiān)理日志:是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理工作及施工現(xiàn)場(chǎng)情況所作的記錄。
(2)監(jiān)理日志:是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中每日應(yīng)形成的文件,由總監(jiān)理工程師根據(jù)工作實(shí)際情況指定專人負(fù)責(zé)編制。
1.2.2.監(jiān)理日記
監(jiān)理日記:是每個(gè)監(jiān)理人員每天的工作日記,是其個(gè)人對(duì)其監(jiān)理責(zé)任內(nèi)的監(jiān)理工作及相關(guān)施工進(jìn)展情況所作的記錄??偙O(jiān)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查監(jiān)理日記的記錄和管理并簽閱。日記記錄和審核者需要簽字,日記記錄必須連續(xù),不得出現(xiàn)時(shí)間空白。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)妥善保管,及時(shí)封存,不得丟失或損毀,不得隨意外借。工程完工后按照監(jiān)理技術(shù)檔案要求,整理好監(jiān)理日志并經(jīng)公司總工室驗(yàn)收后作為重要監(jiān)理資料歸檔監(jiān)理公司
1.2.3.監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的關(guān)系
(1)監(jiān)理日志不等同于監(jiān)理日記。
1)兩者編制及代表的主體不同。
監(jiān)理日記記錄的主體是監(jiān)理人員個(gè)人,代表的主體是監(jiān)理人員個(gè)人;監(jiān)理日志編.制的主體是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),代表的主體是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
2)兩者的內(nèi)容及范圍不同。
監(jiān)理日記記錄的內(nèi)容及范圍是當(dāng)日監(jiān)理人員個(gè)人監(jiān)理職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)記錄的內(nèi)容,反映的是當(dāng)日個(gè)人的監(jiān)理工作情況及局部的施工情況;監(jiān)理日志記錄的內(nèi)容及范圍是當(dāng)日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)記錄的內(nèi)容,反映的是當(dāng)日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面的監(jiān)理工作情況及項(xiàng)目整體的的施工情況。
3)兩者編制的時(shí)序不同。
監(jiān)理日記記錄在先,監(jiān)理日記記錄在后。監(jiān)理日記是編制監(jiān)理日志的基礎(chǔ);監(jiān)理日志編制在后,監(jiān)理日志是監(jiān)理日記的匯總與提升。
4)兩者作用不同。
監(jiān)理日記反映的是當(dāng)日個(gè)人的監(jiān)理工作情況及局部的施工情況;監(jiān)理日志反映的是當(dāng)日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面的監(jiān)理工作情況及項(xiàng)目整體的的施工情況;監(jiān)理日記是編制監(jiān)理日志的基礎(chǔ);監(jiān)理日志是監(jiān)理日記的匯總與總結(jié)提升。
(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的共性:
監(jiān)理日志、監(jiān)理日記作為監(jiān)理資料之一,它必須具備1.3.4.條所述的監(jiān)理資料的共性。
1.2.4.監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的屬性
(1)應(yīng)具備監(jiān)理資料下列屬性:
1)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)具備法律證據(jù)的屬性;
2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)能從法律上證明監(jiān)理機(jī)構(gòu)當(dāng)日按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定及建設(shè)工程監(jiān)理合同履行了法定的監(jiān)理責(zé)任及合同約定的監(jiān)理責(zé)任;
(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的質(zhì)量應(yīng)滿足下列要求:
1)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)真實(shí)反映監(jiān)理機(jī)構(gòu)及個(gè)人當(dāng)日履行法定的監(jiān)理責(zé)任及合同約定的監(jiān)理責(zé)任,并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量和施工進(jìn)度;
2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)為原件,當(dāng)為復(fù)印件時(shí),必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求。提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章,必須有明確的結(jié)論、真實(shí)的數(shù)據(jù)且責(zé)任明確,要有編制人、審核人或?qū)徟说暮炞旨叭掌?,并?shí)行電子化專人負(fù)責(zé)管理,提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
3)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2013)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185—2009)、《云南省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》(DBJ53/T-57-2013)、《建設(shè)電子文件與電子文檔管理規(guī)范》(CJJ/T117-2007)的有關(guān)規(guī)定;
(3)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記在工程竣工后應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行歸檔。
二、監(jiān)理日志的重要性
2.1.監(jiān)理日志是監(jiān)理單位對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理的重要的原始資料之一。
它記錄著監(jiān)理的業(yè)績(jī),記錄著建設(shè)施工活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。擔(dān)負(fù)著記錄工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制及履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)的重任,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著充當(dāng)監(jiān)理過(guò)程中證據(jù)與歷史檔案資料的重任。是監(jiān)理內(nèi)業(yè)中可追溯檢查的最具可靠性和權(quán)威性的原始記錄之一,也是發(fā)生安全質(zhì)量事故后,認(rèn)定責(zé)任的重要的書證之一。是監(jiān)理工作重要的檔案之一。
2.2.監(jiān)理人員每天做好監(jiān)理日記,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天做好監(jiān)理日志,是工程建設(shè)保證質(zhì)量和保證施工安全必不可少的環(huán)節(jié),也是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理人員的基本要求。
但由于監(jiān)理日記與監(jiān)理日志如何記錄,在監(jiān)理規(guī)范中沒(méi)有作詳細(xì)規(guī)定,因此目前各監(jiān)理單位所填寫的監(jiān)理日志各不相同,不同的監(jiān)理工程師所填寫的監(jiān)理日志也各不相同。由于監(jiān)理日記與監(jiān)理日志擔(dān)負(fù)著充當(dāng)監(jiān)理過(guò)程中證據(jù)與歷史檔案資料的重任。因此,凡是主要事件、重大的施工活動(dòng)、其他技術(shù)資料中未記錄的均應(yīng)記錄上去。監(jiān)理日志必須每天記錄,不得間斷,停工應(yīng)記錄停工原因、停工時(shí)間、復(fù)工時(shí)間。
2.3.監(jiān)理日記是每一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員,包括總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi),每天都要認(rèn)真做好的一項(xiàng)工作;監(jiān)理日志是總監(jiān)、總監(jiān)代表、信息管理監(jiān)理工程師每天都要認(rèn)真做好的一項(xiàng)工作。
2.3.1.監(jiān)理日記是每個(gè)監(jiān)理人員每天工作情況的記錄,也是此同時(shí)每個(gè)監(jiān)理人員每天是否認(rèn)真履行了監(jiān)理職責(zé)的具體反映;監(jiān)理日志是監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況最原始的基礎(chǔ)記錄資料,也是此同時(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天是否認(rèn)真履行了監(jiān)理職責(zé)的具體反映。監(jiān)理工作的一切報(bào)表、通知單、事故處理、整改情況、“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”體系運(yùn)行資料、責(zé)任區(qū)分等材料,都是依據(jù)監(jiān)理日志的真實(shí)記錄來(lái)完成的,沒(méi)有真實(shí)、詳盡的監(jiān)理日志,其他資料均失去了依據(jù),其可靠性將是可懷疑的。因此,監(jiān)理日記與監(jiān)理日志不但是一項(xiàng)日常的工作,而且是從事監(jiān)理工作的最重要的工作內(nèi)容之一,是每個(gè)監(jiān)理人員的基本功。
2.3.2監(jiān)理日志亦是反映監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口,只有高素質(zhì)的監(jiān)理人員、高素質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)、完善的質(zhì)量控制體系和符合監(jiān)理工作要求的監(jiān)理日志,才能監(jiān)理出好工程,才能更好地加強(qiáng)監(jiān)理單位與業(yè)主的溝通聯(lián)系,使建設(shè)項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等方面得到更有效的控制,使工程建設(shè)投資早日產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.4.另一方面,監(jiān)理日志也是監(jiān)理人員自我保護(hù)的一項(xiàng)最有力的措施。
一旦現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生違規(guī)施工,造成重大事故,監(jiān)理人員當(dāng)時(shí)作了最大努力制止而未能制止時(shí),監(jiān)理日志上關(guān)于這件事的詳細(xì)記錄,將使現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)情況再現(xiàn)出來(lái),因而便于查清事故原因,分清是非和責(zé)任,從而也保護(hù)了自己,如果你記錄不詳細(xì)或未做記錄,則很難避免責(zé)任。
建設(shè)部《關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見(jiàn)》,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)和明確了監(jiān)理對(duì)工程建設(shè)安全生產(chǎn)的責(zé)任,要求監(jiān)理單位該審查的一定要審查,該檢測(cè)的一定要檢查,該停工的一定要停工,該報(bào)告的一定要報(bào)告(“四該”)?!度舾梢庖?jiàn)》也明確:“監(jiān)理單位履行了規(guī)定的職責(zé),施工單位未執(zhí)行監(jiān)理指令繼續(xù)施工或發(fā)生安全事故的,應(yīng)依法追究監(jiān)理單位以外的其他相關(guān)單位和人員的法律責(zé)任。”也就是說(shuō),監(jiān)理單位履行了國(guó)務(wù)院《建設(shè)安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》規(guī)定的職責(zé),若再發(fā)生安全生產(chǎn)事故,要依法追究其他單位的責(zé)任,而不再追究監(jiān)理單位的法律責(zé)任??梢?jiàn),監(jiān)理單位只要認(rèn)真履行了職責(zé),即使發(fā)生了安全生產(chǎn)和施工過(guò)程中的事故,監(jiān)理的責(zé)任仍然是可以避免的。但監(jiān)理是否認(rèn)真履行了職責(zé),是否做到了“四該”口說(shuō)無(wú)憑,必須憑借各種文字、表章、通知、音像等證據(jù),而監(jiān)理日志就是其中最重要的憑證之一,甚至超過(guò)其他憑證。
三、監(jiān)理日志的現(xiàn)狀
目前監(jiān)理日志存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
3.1.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志概念不清,往往以監(jiān)理日記代替監(jiān)理日志
有的監(jiān)理項(xiàng)目每人均作記錄,有的監(jiān)理項(xiàng)目按照專業(yè)不同,每個(gè)專業(yè)一本,由專業(yè)監(jiān)理工程師記錄,往往以監(jiān)理日記代替監(jiān)理日志。
3.2.監(jiān)理日志記錄、編制人員崗位及職責(zé)不明確
多數(shù)監(jiān)理項(xiàng)目沒(méi)有明確相關(guān)對(duì)監(jiān)理人員監(jiān)理日記的職責(zé)及要求;也沒(méi)有明確總監(jiān)、總監(jiān)代表專職資料員對(duì)監(jiān)理日志記錄、編制應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3.3.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志內(nèi)容不規(guī)范、不完善、重點(diǎn)不突出
在一些監(jiān)理標(biāo)段中,監(jiān)理日記、監(jiān)理日志中存在記錄內(nèi)容不規(guī)范、不完善的現(xiàn)象。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況;也有的僅記錄存在問(wèn)題,把監(jiān)理日記、監(jiān)理日志當(dāng)成事故發(fā)生的備忘錄;還有的把監(jiān)理日記、監(jiān)理日志當(dāng)成流水帳。
3.4.監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量不高
在監(jiān)理標(biāo)段中,有的監(jiān)理日志記錄人員不認(rèn)真,記錄過(guò)于簡(jiǎn)單,不能準(zhǔn)確地表達(dá)所要記錄的意思例如:有的日志上寫“今日無(wú)事”、“今日進(jìn)鋼筋12t”、“進(jìn)水泥100t”、“今天打混凝土”等等。類似的日志記錄方法無(wú)法起到檔案資料的作用。因?yàn)槿罩旧蠈?ldquo;今日無(wú)事”是表示沒(méi)有發(fā)生任何質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問(wèn)題,而在施工現(xiàn)場(chǎng),只要監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)工作,就必然會(huì)有需要記錄的情況;“今日進(jìn)鋼筋12t”、“進(jìn)水泥100t”這樣的記錄所表達(dá)的意思不明確,日志上沒(méi)有把所進(jìn)鋼筋的生產(chǎn)廠家、鋼筋的品種、規(guī)格、型號(hào)記錄下來(lái)。同樣,所進(jìn)水泥的生產(chǎn)廠家、標(biāo)號(hào)、安定性情況也未記錄。“今日打混凝土”這樣的記錄,“打”字是口頭語(yǔ),不規(guī)范,而澆混凝土的標(biāo)號(hào)和部位未記錄。以上的幾種情況對(duì)今后的資料的追溯查找、前后呼應(yīng)帶來(lái)不便。有的過(guò)于繁雜的記錄又使主題不明確,或者使資料重復(fù),從而增加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作量。這是目前監(jiān)理日志中存在的主要問(wèn)題。
3.5.安全事故隱患記錄不清晰、錯(cuò)記、漏記
對(duì)于安全事故隱患,在《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第十四條明確規(guī)定:“工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患隱的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的,工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告。”
有些監(jiān)理人員可能由于沒(méi)有及時(shí)記安全監(jiān)理日志,事后寫“回憶錄”,因此,在安全監(jiān)理日志中就出現(xiàn)記錄不清晰,如檢查日期在后而發(fā)出監(jiān)理指令的日期在前、檢查日期在后而復(fù)查日期在前等記錄時(shí)間顛倒,記錄有安全事故隱患的里程樁號(hào)無(wú)任何作業(yè),安全事故隱患描述不清晰,多次在同一樁號(hào)記錄有同樣的安全事故隱患等等。
此類問(wèn)題的解決措施有:
(1)加強(qiáng)監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及部門規(guī)章中涉及到安全監(jiān)理責(zé)任的,要求監(jiān)理人員要反復(fù)學(xué)習(xí)、認(rèn)真研究;
(2)要求監(jiān)理人員當(dāng)天及時(shí)完成安全監(jiān)理日志的填寫;
(3)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志(建議一周檢查一次),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,并認(rèn)真安全監(jiān)理日志檢查簽認(rèn)制度。
3.6.安全事故隱患整改要求記錄不清晰
不少安全監(jiān)理日志中,記錄的有檢查中發(fā)現(xiàn)的安全事故隱患,有要求施工單位整改的監(jiān)理工程師指令,但安全監(jiān)理日志和監(jiān)理工程師指令中都對(duì)整改人、整改的期限、整改的要求記錄不清晰,只是籠統(tǒng)地發(fā)出要求施工單位整改的一個(gè)通知。
此類問(wèn)題的解決措施:
(1)總監(jiān)理工程師要規(guī)范監(jiān)理人員在監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理日志中的文字表達(dá),對(duì)安全事故隱患并須“定人、定期限、定要求”進(jìn)行整改;
(2)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志,認(rèn)真審核簽發(fā)的監(jiān)理工程師指令;
(3)加強(qiáng)安全監(jiān)理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),讓監(jiān)理人員系統(tǒng)掌握安全監(jiān)理的基本概念;
(4)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和施工單位投入的資源,總監(jiān)理工程師認(rèn)真組織監(jiān)理人員制定安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,對(duì)一般隱患、重大隱患、施工單位拒不整改的隱患等的處理制定監(jiān)理程序文件,讓全體監(jiān)理人員按程序處理。
3.7.安全事故隱患整改、復(fù)查無(wú)記錄
不少安全監(jiān)理日志中,記錄的有檢查中發(fā)現(xiàn)的安全事故隱患,有要求施工單位整改的具體內(nèi)容,但缺少安全事故隱患是否整改、如何整改及整改是否滿足要求的記錄。對(duì)于安全事故隱患,在監(jiān)理日志中要有檢查的記錄,有提出具體整改要求的記錄,有安全事故隱患整改的記錄以及整改后復(fù)查的記錄,以形成一個(gè)閉合環(huán)。
出現(xiàn)此類問(wèn)題,原因有多種,可能是施工單位未按監(jiān)理工程師指令整改或整改不能達(dá)到要求,可能是監(jiān)理工程師停留在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不認(rèn)真處理問(wèn)題的層面,可能是外部因素的干擾而未進(jìn)行整改等等。
此類問(wèn)題的解決措施:
(1)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志;
(2)監(jiān)理人員要及時(shí)將施工單位執(zhí)行監(jiān)理工程師的指令的情況向總監(jiān)理工程師匯報(bào),同時(shí),也應(yīng)該要求施工單位將執(zhí)行監(jiān)理工程師指令的回復(fù)及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師,并及時(shí)歸檔;
(3)強(qiáng)化監(jiān)理人員的責(zé)任心,嚴(yán)格監(jiān)理程序,對(duì)監(jiān)理工程師指令未執(zhí)行或未按指令要求整改的,要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)向建設(shè)單位、政府有關(guān)行政主管部門報(bào)告。
3.8.對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程巡視檢查記錄少、記錄不閉合
《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》(建質(zhì)[2009]87號(hào))第十九條明確規(guī)定:“監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)專項(xiàng)方案實(shí)施情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理;對(duì)不按專項(xiàng)方案實(shí)施的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改,施工單位拒不整改的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告;建設(shè)單位接到監(jiān)理單位報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即責(zé)令施工單位停工整改;施工單位仍不停工整改的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門報(bào)告。”不少安全監(jiān)理日志中,對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程巡視檢查記錄少且記錄不閉合,記錄中有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,卻沒(méi)有解決問(wèn)題和復(fù)查的記錄。
出現(xiàn)此類問(wèn)題的原因有:監(jiān)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,不清楚在項(xiàng)目監(jiān)理中哪些分項(xiàng)工程是屬于危險(xiǎn)性較大的工程;平時(shí)未及時(shí)完成安全監(jiān)理日志的記錄,事后寫“回憶錄”,只能草草幾筆交差。
此類問(wèn)題的解決措施:
(1)總監(jiān)理工程師在進(jìn)場(chǎng)伊始,在編制安全生產(chǎn)監(jiān)理計(jì)劃時(shí),應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況,將危險(xiǎn)性較大的分項(xiàng)工程逐一列出,并制定相應(yīng)的監(jiān)理措施;
(2)組織全體監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)監(jiān)理計(jì)劃,并在逐個(gè)分項(xiàng)工程開(kāi)工前對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理交底;
(3)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志;
(4)要求監(jiān)理人員及時(shí)完成安全監(jiān)理日志的記錄。
3.9.為有資料而做資料
有監(jiān)理人員平時(shí)不及時(shí)填寫監(jiān)理日志,在一個(gè)月之后甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,為了迎接檢查,把自己關(guān)在屋子里寫一次“回憶錄”,結(jié)果會(huì)造成“為有資料而作資料”的局面,如某項(xiàng)目安全監(jiān)理日志中,在天氣一欄中填寫“7-8級(jí)大風(fēng)”,在安全檢查一欄中填寫“多臺(tái)塔吊在進(jìn)行吊裝作業(yè)”;又如某項(xiàng)目在7月24日監(jiān)理工程師發(fā)出第024號(hào)指令要求施工單位對(duì)用電安全管理進(jìn)行整改,卻被監(jiān)理工程師記載在8月4日的安全監(jiān)理日志之中。
此類問(wèn)題的解決措施:
(1)總監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)理工程師的內(nèi)業(yè)資料,包括監(jiān)理日志;
(2)監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)、規(guī)范地完成監(jiān)理日志的填寫。
四、監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的編制
4.1.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志編制人員崗位及職責(zé)
(1)公司實(shí)行監(jiān)理項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的管理負(fù)責(zé);項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后總監(jiān)理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目監(jiān)理日記、監(jiān)理日志管理制度及記錄、編制人員崗位及職責(zé)。監(jiān)理日記是每個(gè)監(jiān)理人員每天的工作日記,是其個(gè)人對(duì)其監(jiān)理責(zé)任內(nèi)的監(jiān)理工作及相關(guān)施工進(jìn)展情況所作的記錄;監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中每日應(yīng)形成的文件,由總監(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)對(duì)每日的監(jiān)理日記匯總、編制形成監(jiān)理日志。
(2)公司工程部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理日記、監(jiān)理日志進(jìn)行檢查、不定期的巡查、抽查與評(píng)價(jià),并根據(jù)檢查結(jié)果按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4.2.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志編制程序
(1)監(jiān)理日記是每個(gè)監(jiān)理人員每天的工作日記,是其個(gè)人對(duì)其監(jiān)理責(zé)任內(nèi)的監(jiān)理工作及相關(guān)施工進(jìn)展情況所作的記錄,必須在當(dāng)天下午5點(diǎn)前交至監(jiān)理日志負(fù)責(zé)人手中;
(2)監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中每日應(yīng)形成的文件,由總監(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)每日的監(jiān)理日記匯總、編制并在當(dāng)日內(nèi)形成當(dāng)日的監(jiān)理日志。
4.3.建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)度、施工部位描述應(yīng)按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2013)、《云南省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一規(guī)程》(DBJ53/T-23-2008)及《云南省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》(DBJ53/T-57-2013)等有關(guān)規(guī)定劃分為單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批。
4.4.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的編制
4.4.1.監(jiān)理日記的編制
4.4.1.1.監(jiān)理日記編制的根據(jù):
(1)根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)該監(jiān)理人員的分工及職責(zé);
(2)根據(jù)法律、行政法規(guī)及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(3)根據(jù)經(jīng)國(guó)家相關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)的本工程施工圖設(shè)計(jì)文件、勘察文件及其它相關(guān)資料;
(4)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同、勘察設(shè)計(jì)合同、建筑工程承包合同和其它相關(guān)合同文件;
(5)根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容:“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”(據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同,在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制(三控),對(duì)合同、息進(jìn)行管理(二管),對(duì)工程相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)(一協(xié)調(diào)),并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)(一履行)等主要監(jiān)理工作。)。
4.4.1.2.監(jiān)理日記編制人員的分工及職責(zé)
(1)監(jiān)理日記記錄的主體是監(jiān)理人員個(gè)人。
(2)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員的分工并明確其職責(zé)范圍。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員根據(jù)其分工及職責(zé)范圍負(fù)責(zé)編制其監(jiān)理日記。
(4)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各監(jiān)理人員監(jiān)理日記的管理。
(5)總監(jiān)理工程師應(yīng)定期指導(dǎo)和檢查本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記,全面了解監(jiān)理工作情況。
4.4.1.3.監(jiān)理日記的書寫要求
(1)監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求,真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假,不能為了某種目的修改日記,不得隨意涂改、刮察。
(2)所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫監(jiān)理日記,盡量避免事后補(bǔ)記,及是時(shí)提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)審查,日記的記錄人應(yīng)簽名。
(3)監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
(4)記錄問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無(wú)尾。
(5)監(jiān)理日記書寫工整、清晰,用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ),不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ),更不要夸大其詞,涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響,文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語(yǔ)句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼,例如:在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,會(huì)使人對(duì)監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑,從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。
4.4.1.4.監(jiān)理日記應(yīng)包括的內(nèi)容:
為規(guī)范監(jiān)理日記填寫,公司特制定監(jiān)理日記統(tǒng)一格式(詳見(jiàn)見(jiàn)附件1,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員根據(jù)其分工、職責(zé)范圍、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及施工情況填寫):
4.4.2.監(jiān)理日志的編制
4.4.2.1.監(jiān)理日志編制的根據(jù):
(1)根據(jù)本項(xiàng)目《建設(shè)工程監(jiān)理合同》;
(2)根據(jù)國(guó)家法律、行政法規(guī)及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(3)根據(jù)經(jīng)國(guó)家相關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)的本工程施工圖設(shè)計(jì)文件、勘察文件及其它相關(guān)資料;
(4)根據(jù)勘察設(shè)計(jì)合同、建筑工程承包合同和其它相關(guān)合同文件;
(5)根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容:“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”(據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同,在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制(三控),對(duì)合同、息進(jìn)行管理(二管),對(duì)工程相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)(一協(xié)調(diào)),并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)(一履行)等主要監(jiān)理工作)。
4.4.2.2.監(jiān)理日志編制人員職責(zé)
(1)監(jiān)理日志編制的主體是項(xiàng)目監(jiān)理監(jiān)理機(jī)構(gòu),代表的主體是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu);項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)當(dāng)日各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記匯總、編制、簽字成文,并在當(dāng)日內(nèi)形成當(dāng)日的監(jiān)理日志。
(2)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查本項(xiàng)目監(jiān)理日志的記錄和管理。
(3)總監(jiān)理工程師應(yīng)定期審閱監(jiān)理日記,全面了解監(jiān)理工作情況。
4.4.2.3.施工階段監(jiān)理日志填寫記錄要求
監(jiān)理受業(yè)主委托,以法律法規(guī)、合同、設(shè)計(jì)圖紙、各種規(guī)范規(guī)定為依據(jù),在監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等項(xiàng)目監(jiān)理文件指導(dǎo)下,通過(guò)主持確定、審批審查、審核審定、檢查檢驗(yàn)、見(jiàn)證取樣、平行實(shí)驗(yàn)、組織參與、調(diào)解協(xié)調(diào)、文件簽發(fā)、測(cè)量復(fù)核、旁站記錄、簽證考察、會(huì)議紀(jì)要、整改通知、聯(lián)系匯報(bào)、指示文件等一系列監(jiān)理程序手段,緊緊圍繞工程施工,按照監(jiān)理規(guī)范要求,從監(jiān)理角度記錄反映上述監(jiān)理工作的痕跡。本人在此拋磚引玉,歡迎同行共同探討并期待官方的“監(jiān)理日志規(guī)范要求”文本早日出臺(tái)。
(1)監(jiān)理日志記錄四原則——真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),全面
1)真實(shí)。即如實(shí)和客觀的記載,按照實(shí)事求是的要求,真實(shí)地反映工程建設(shè)的施工活動(dòng)和監(jiān)控情況,提供原始性記錄資料,嚴(yán)禁造假。
2)準(zhǔn)確。就是涉及的因素要準(zhǔn)確。建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的互為關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工作,工程建設(shè)的質(zhì)量/進(jìn)度/投資/安全四大控制目標(biāo)和合同管理、組織協(xié)調(diào)等工作涉及的因素很多、紛繁復(fù)雜,因此,準(zhǔn)確地識(shí)別和判定相關(guān)的因素也是監(jiān)理公正性、科學(xué)性的具體表現(xiàn),要抓住主要方面主要問(wèn)題予以識(shí)別記錄,條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。問(wèn)題記錄和處理要前后閉合
3)及時(shí)。就是要形成工作習(xí)慣,每天下班前要抽30分鐘左右時(shí)間,整理好之后及時(shí)的填寫。不得寫回憶錄,不得一天記錄多天的工作。
4)全面。就是記載情況全面真實(shí)而不漏項(xiàng),能夠全面反映工地施工動(dòng)態(tài)和主要情況。不僅僅是工地現(xiàn)場(chǎng)的情況,還包括工地延伸事項(xiàng),比如材料試塊送樣情況、商品混凝土攪拌現(xiàn)場(chǎng)旁站情況、工地之外的相關(guān)會(huì)議情況、外出考察情況等。
(2)監(jiān)理日志記錄四要素——時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事情
1)時(shí)間
即時(shí)間氣候記錄。除了常規(guī)的日期和晴雨表記錄外,還要記錄溫濕度、較大氣候異常(比如:風(fēng)力等)。特別要注重國(guó)家假期工人可能放松工作,雷風(fēng)雨天氣可能破壞工地現(xiàn)狀,冰凍雪低溫天氣可能影響工程結(jié)構(gòu),熾熱天氣可能出現(xiàn)施工和人員意外等等。
2)地點(diǎn)
地點(diǎn)分工程“實(shí)體地點(diǎn)”和工程“延伸地點(diǎn)”兩部分。
A、實(shí)體地點(diǎn):
即工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體位置和部位,主要是指施工作業(yè)部位或施工段,要以分項(xiàng)工程為單元,用平面軸線和標(biāo)高等圖紙語(yǔ)言來(lái)敘述,要求詳細(xì)、具體、簡(jiǎn)明扼要,定位準(zhǔn)確。
B、工程延伸地點(diǎn)
包括和質(zhì)安、設(shè)計(jì)、勘察、材料、設(shè)備、消防、業(yè)主、實(shí)驗(yàn)、商品混凝土攪拌等等與工程相關(guān)的任何發(fā)生了有實(shí)質(zhì)關(guān)系的接觸地點(diǎn)。
3)人員
A、施工人員
主要是記錄施工方按規(guī)定需要配置的管理人員、班組長(zhǎng)和各班組工人數(shù)量、特種作業(yè)工人等。一定要時(shí)刻關(guān)注和監(jiān)督這一層面。施工各管理人員是監(jiān)理直接和及時(shí)對(duì)接的對(duì)象,班組長(zhǎng)是施工管理人員和工人們直接及時(shí)和對(duì)接的關(guān)鍵,而特種作業(yè)人員往往有特殊的要求。工程是否有人員調(diào)整變更.,有無(wú)人員請(qǐng)假。在施工時(shí),這些人員是保證施工正常進(jìn)行的必要條件,而一旦有索賠發(fā)生,窩工人數(shù)計(jì)算也才有依據(jù)。
B、監(jiān)理人員
記錄總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員三級(jí)人員的到位到崗和值班情況,監(jiān)理公司來(lái)人檢查情況。
C、業(yè)主人員
業(yè)主代表是否在現(xiàn)場(chǎng)?業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)是否來(lái)過(guò)等。
D、質(zhì)安站(處)及上級(jí)行業(yè)主管單位人員。
E、工程相關(guān)責(zé)任方人員:主要是設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)試驗(yàn)等人員。
F、其他人員
有沒(méi)有其他來(lái)訪?有沒(méi)有相關(guān)視察、參觀、調(diào)研等。
4)事情
A、施工情況
施工內(nèi)容、過(guò)程、安全、質(zhì)量、工期是否符合規(guī)定要求,對(duì)監(jiān)理的響應(yīng)(整改及結(jié)果)如何?對(duì)以往提出問(wèn)題的復(fù)查、追蹤、認(rèn)定(以避免“不了了之”而形成隱患),問(wèn)題記錄和處理要前后閉合。旁站記錄,巡視記錄,測(cè)量記錄,檢查檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)等。
B、重要事件報(bào)告
工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的,工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告。(《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第十四條)。
C、材料進(jìn)場(chǎng)情況
進(jìn)場(chǎng)材料、數(shù)量批次、擬用部位、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)等。尤其是進(jìn)場(chǎng)材料自帶技術(shù)管理資料是否齊全?有無(wú)材料及工程考察?參加考察人員及過(guò)程結(jié)果等。
D、各種工地內(nèi)外與工程有關(guān)的會(huì)議、監(jiān)理書面指令通知、現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)口頭指令、各種驗(yàn)收和回復(fù)等。
5)安全文明施工
主要是人、物、作業(yè)活動(dòng)的安全文明監(jiān)控記錄。包括施工安全文明管理、現(xiàn)場(chǎng)安全文明狀態(tài)、施工動(dòng)態(tài)安全文明控制、安全文明措施到位和整改情況(施工方各種安全管理包括各工種均需歸總到專職安全員)等。尤其要注意危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程的常規(guī)檢查情況。
6)做好“停”字記錄。是否停工停水停電?停工情況應(yīng)注明停工原因、停工范圍、起止時(shí)間等;停工后工程是否有人員變更或調(diào)整.、有無(wú)人員請(qǐng)假,復(fù)工前是否處于質(zhì)量安全啟動(dòng)狀態(tài)?
7)費(fèi)用工期
是否有設(shè)計(jì)變更?設(shè)計(jì)變更要記錄由誰(shuí)提出,是否及時(shí)將此變更引起的使用、造價(jià)、工期變化書面告之業(yè)主?是設(shè)計(jì)院口頭通知還是傳真、臨時(shí)簽字等?什么時(shí)間出具正式設(shè)計(jì)變更文件?有無(wú)簽證?簽證原因、參加人員要記錄。有無(wú)工程款支付?監(jiān)理對(duì)支付的審核結(jié)果等。工期延期有哪些?原因如何?有無(wú)合理化建議等。
8)合同管理
有無(wú)新的合同協(xié)議、工程其他施工配套或協(xié)作有無(wú)發(fā)生、合同是否提交監(jiān)理、對(duì)配套施工單位監(jiān)理控制情況如何、組織協(xié)調(diào)、信息管理等。
9)橫向聯(lián)動(dòng)情況
即相關(guān)單位技術(shù)服務(wù)配合。包括設(shè)計(jì)院、勘察單位、檢測(cè)單位、消防環(huán)保單位工地服務(wù)等。要近距離聽(tīng)取,認(rèn)真記錄好相關(guān)工作要點(diǎn)。
10)豎向聯(lián)動(dòng)情況
上級(jí)的通知或指示的時(shí)間、內(nèi)容、執(zhí)行情況及反饋、最后結(jié)果;以及向上級(jí)請(qǐng)示情況等。省廳、市建設(shè)局、市質(zhì)安處、業(yè)主及業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)等來(lái)訪檢查(記錄人員及指示要點(diǎn)并及時(shí)納入到監(jiān)理程序中)。
11)應(yīng)該記錄的其他監(jiān)理工作痕跡。
(3)監(jiān)理日志書寫三要求----認(rèn)真、敬業(yè)、專業(yè)
1)認(rèn)真
監(jiān)理日志作為一種重要關(guān)鍵的監(jiān)理原始檔案資料,有其自身的較高語(yǔ)言文字要求,即:書寫工整、頁(yè)面清晰、用語(yǔ)規(guī)范。不一定要求你的字寫得多么漂亮,但是一定要一筆一劃體現(xiàn)認(rèn)真,字跡好認(rèn),間距一致,不得涂改、刮擦,必須讓人看得不累,不讓人猜你寫的字,看上去可以做到一目多行,覺(jué)得爽目一心。
2)敬業(yè)
不敬業(yè)就不可能寫出反應(yīng)工程監(jiān)理過(guò)程的好日志來(lái)。因?yàn)樗涗浀膬?nèi)容方方面面,你不參加不知道工作有空白怎么記?有些東西有深度,有可能會(huì)有索賠和責(zé)任劃分的內(nèi)容在里面。必須吃透,必須綜合各種信息才能寫出來(lái)。尤其當(dāng)與他人寫的施工日志或者其他各種記錄不一樣時(shí),那你就不能清晰的解釋。所以,工作必須敬業(yè),敬業(yè)也才能夠?qū)W到東西,才能深入下去,輕松領(lǐng)悟,從而寫出合格的日志來(lái)。
3)專業(yè)
語(yǔ)言表述簡(jiǎn)明扼要,能抓住重點(diǎn);措詞嚴(yán)謹(jǐn),敘述有邏輯性,符合思維的規(guī)律,段落層次分明;記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ),必要時(shí)可用簡(jiǎn)圖、表格標(biāo)示,還可以輔以照片等;不要形成監(jiān)理“官僚”語(yǔ)言,像“請(qǐng)按圖紙和規(guī)范施工”,要善意指出實(shí)際施工與圖紙或規(guī)范存在的具體差距;數(shù)據(jù)記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤,不得采用諸如“大約20m2”之類的措辭;不得出現(xiàn)概念模糊的字眼,如:“估計(jì)”、“可能”、“大約”、“基本上”等詞語(yǔ);不要出現(xiàn)空洞的字句,如:“今天澆搗混凝土",“今天進(jìn)場(chǎng)鋼筋100噸”,“今天綁扎鋼筋”等詞語(yǔ);不要出現(xiàn)無(wú)邏輯、用詞不當(dāng)、錯(cuò)別字(詞)、和病句等,亦不得記錄與監(jiān)理無(wú)關(guān)的事情。
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