2015監(jiān)理工程師合同管理:材料采購合同的交貨檢驗
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材料采購合同的交貨檢驗
1.驗收依據(jù)
驗收依據(jù)有:(1)雙方簽訂的采購合同;(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關憑證;(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標準,應寫明執(zhí)行的 標準代號、標準名稱;(4)產(chǎn)品合格證、檢驗單;(5)圖紙、樣品或其他技術證明文件;(6)雙方當事人共同封存的樣品。
2.供貨方代運材料交貨數(shù)量的檢驗
由供貨方代運的貨物,采購方在站場提貨地點應與運輸部門共同驗貨,以便發(fā)現(xiàn)滅失、短少、損壞等情況時,能及時分清責任。采購方接收后,運輸部門不再負責。屬于交運前出現(xiàn)的問題,由供貨方負責;運輸過程中發(fā)生的問題,由運輸部門負責。
3.材料現(xiàn)場交貨數(shù)量的檢驗
(1)數(shù)量驗收的主要方法
包括衡量法、理論換算法和查點法。
(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍
合同履行過程中,經(jīng)常會發(fā)生發(fā)貨數(shù)量與實際驗收數(shù)量不符,或?qū)嶋H交貨數(shù)量與合同約定的交貨數(shù)量不符的情況。其原因可能是供貨方的責任,也可能是運輸部門的責任,或運輸過程中的合理損耗。前兩種情況要追究有關方的責任。第三種情況則應控制在合理的范圍之內(nèi)。有關行政主管部門對通用的物資和材料規(guī)定了貨物交接過程中允許的合理磅差和尾差界限,如果合同約定供應的貨物無規(guī)定可循,也應在條款內(nèi)約定合理的差額界限,以免交接驗收時發(fā)生合同爭議。交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi),不按多交或少交對待,雙方互不退補。超過界限范圍時,按合同約定的方法計算多交或少交部分的數(shù)量。
合同內(nèi)對磅差和尾差規(guī)定出合理的界限范圍,既可以劃清責任,還可為供貨方合理組織發(fā)運提供靈活變通的條件。如果超過合理范圍,則按實際交貨數(shù)量計算。不足部分由供貨方補齊或退回不足部分的貨款;采購方同意接受的多交付部分,進一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。但在計算多交或少交數(shù)量時,應按訂購數(shù)量與實際交貨數(shù)量比較,均不再考慮合理磅差和尾差因素。
4.材料交貨質(zhì)量的檢驗
(1)質(zhì)量責任
不論采用何種交接方式,采購方均應在合理規(guī)定的由供貨方對質(zhì)量負責的條件和期限內(nèi),對交付產(chǎn)品進行驗收和試驗。
(2)質(zhì)量要求和技術標準
產(chǎn)品質(zhì)量應滿足規(guī)定用途的特性指標,因此合同內(nèi)必須約定產(chǎn)品應達到的質(zhì)量標準,約定質(zhì)量標準的一般原則是:
?、侔搭C布的國家標準執(zhí)行;
?、跓o國家標準而有部頒標準的產(chǎn)品,按部頒標準執(zhí)行;
?、蹧]有國家標準和部頒標準作為依據(jù)時,可按企業(yè)標準執(zhí)行;
?、軟]有上述標準,或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時,按雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執(zhí)行。
(3)驗收方法
質(zhì)量驗收的方法可以采用經(jīng)驗鑒別法、物理試驗和化學分析。
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