醫(yī)生如何進行時間管理？

更新時間：2014-07-30 09:02:40 來源：|0

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摘要醫(yī)生需要在有限的時間里面對大量的病人，進行醫(yī)學(xué)文字工作，還需要應(yīng)付電子郵件，手機等各種打擾……我們應(yīng)該如何更有效地利用時間，來平衡工作和生活，減輕工作壓力，增強工作滿意度。

　　醫(yī)生需要在有限的時間里面對大量的病人，進行醫(yī)學(xué)文字工作，還需要應(yīng)付電子郵件，手機等各種打擾。當(dāng)然作為中國醫(yī)生，為了晉升，還需要寫基金，做實驗，寫文章。這些都需要大量的時間?？墒且惶熘挥?4個小時，我們應(yīng)該如何更有效地利用時間，來平衡工作和生活，減輕工作壓力，增強工作滿意度。

　　很少有文章專門為醫(yī)生講解如何進行時間管理。本文結(jié)合醫(yī)學(xué)和非醫(yī)學(xué)文獻來指導(dǎo)醫(yī)生如何進行正確地時間管理。有效的時間管理可以分為四大基本原則：(1)制定長期和短期目標(biāo);(2)對不同的事件設(shè)定優(yōu)先級;(3)對工作進行計劃;(4)把浪費時間壓縮到最小。本文將對這四大原則進行一一論述。

　　一、合理地制定長期和短期目標(biāo)

　　一個成功職業(yè)生涯需要不斷的設(shè)定和調(diào)節(jié)目標(biāo)。目標(biāo)可以分為長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。通常短期目標(biāo)是可以在1到3年內(nèi)實現(xiàn)，而長期目標(biāo)可以在5到10年內(nèi)實現(xiàn)。但醫(yī)生們常常犯的錯誤是長期目標(biāo)往往被短期目標(biāo)所綁架，而迷失了自己的方向。我們需要堅定自己的長期目標(biāo)，并據(jù)此來設(shè)定自己的短期目標(biāo)。

　　誠然，長期目標(biāo)的實現(xiàn)需要一系列短期目標(biāo)的成功。比如一個年輕的醫(yī)生想要成為臨床科學(xué)家就必須需要學(xué)習(xí)臨床知識，發(fā)表論文，出席國際會議，提交基金申請。這些短期目標(biāo)的設(shè)定和他們之間的平衡需要大量的經(jīng)驗和技巧。下面就講講目標(biāo)設(shè)定的一些基本原則。

　　1.對現(xiàn)狀的合理評估。設(shè)定長期目標(biāo)需要合理評估醫(yī)生的自身技能和所處的醫(yī)療環(huán)境。追求不現(xiàn)實的目標(biāo)會增加挫敗感，對自我產(chǎn)生懷疑。當(dāng)然，如果目標(biāo)太保守，不能充分調(diào)動自己的積極性，這也不能得到滿足感。

　　2.根據(jù)長期目標(biāo)合理的設(shè)定短期目標(biāo)。臨床上的技能需要到達什么程度，文章要發(fā)到什么高度，這些都要根據(jù)你的長期目標(biāo)來制定。因為每一目標(biāo)都是無盡的，需要大量的時間。比如，你的目標(biāo)是成為臨床主任，你的短期目標(biāo)就應(yīng)該是具體提高臨床技能，文章淺嘗即可。合理的設(shè)定短期目標(biāo)可以增強積極性，提高滿意度。

　　3.長期目標(biāo)的設(shè)定要循序漸進。最形象的例子就是新手進行馬拉松訓(xùn)練。你的目標(biāo)應(yīng)該從1,2,5英里開始。然后慢慢跑完全程。但最重要的是，要定期檢查自己是否在正確的軌道上。

　　二、設(shè)定工作優(yōu)先級

　　醫(yī)生的日常工作包括許多可以預(yù)見的事情和不可以預(yù)見的未知事件。明確了自己的短期目標(biāo)和長期目標(biāo)，就知道什么事情重要，什么事情不重要。在做一件事情前，醫(yī)生應(yīng)該問問自己：為了這件事，我要放棄什么?同時我又能得到什么?在放棄和得到之間進行博弈。

　　關(guān)于設(shè)定事件優(yōu)先級有一種方法為Covey時間管理矩陣技術(shù)(TMMT)。TMMT將各種事件分為“重要”或“不重要”，“緊急”或“不緊急”。從而制成一個2×2表格。在醫(yī)學(xué)上，有很多緊急事件，需要你不得不進行處理。這大大占用了醫(yī)生的時間。但這不妨礙你使用TMMT。

　　根據(jù)這一理論，任何事件都可以分為4類。1，重要且緊急。2重要但不緊急，3不重要但緊急，4不重要且不緊急。我們將自己日常工作放入這個表格。我們就會不由自主地將目光集中到第1類和第2類事件上，這將有助于我們實現(xiàn)長期目標(biāo)。從而勇敢地對那些不重要的事情說不。

　　三、如何有效地計劃和完成一件事

　　在制定目標(biāo)和事件優(yōu)先級后，下面要考慮的問題就是如何有效地去完成任務(wù)。計劃十分重要。緊急的事件必須“今天的事件今天做”。每周和每月的計劃可以有效地達到長期目標(biāo)。

　　要根據(jù)自己的實際情況來選擇最佳時間。比如，有人是“早晨控”，“下午控”或“夜貓子”。計劃的最高目標(biāo)就是利用自己精力最旺盛的時間來進行最重要的工作。許多醫(yī)生在一個星期的早些時間比較有效率，他們常常用這段時間來處理緊急且重要的事件。

　　完成一件事情多長時間合適?要完成一件事情，必須保證一段不受打擾的時間。比如，要寫一篇高難度的論文或基金。你要選擇能量最足，最有活力的時間段來完成這一事情。但這常常難以實現(xiàn)。時間管理老師建議將時間碎片化(甚至小于30分鐘)，每天利用碎片的時間來完成這些高難度的任務(wù)。與此相反，我們也可以選擇間隙時間來回復(fù)郵件和電話。

　　知曉每天行程是有效的時間管理技巧。提早安排自己的時間，就可以有效地完成工作。不會因突如其來的工作占據(jù)了周末的時間。

　　四、盡量減少時間浪費

　　時間管理老師表示日常生活中有大量的時間是浪費掉的。通常的方式包括同事的打擾，注意力的轉(zhuǎn)移。怎樣才能盡量少得浪費時間?

　　1.同事的打擾

　　大部分的時間浪費在同事的打擾上。這些事情通常是不重要，且不緊急，卻又不好意思拒絕的。一個有效的措施是在你專心工作的時候，把門關(guān)上，其他時間把門打開。這樣既可以有效地完成自己的工作，也能與同事有良好的互動。

　　2.其他信息的打擾

　　E-mail，電話，文件都會讓醫(yī)生的注意力轉(zhuǎn)移，從而讓時間悄悄流走。正確地使用這些工具可以有效地利用時間。利用工作的間隙時間查看郵件，每天保持3-4次，并馬上做出回復(fù)。

　　電話和文件也是時間的浪費源。但我們可以通過確認(rèn)來電者和文件的緊急情況來安排時間。非緊急事件可以稍后處理。

　　3.把等待的時間利用起來

　　每天上下班的時間，等待會議，患者的時間都可以利用起來?，F(xiàn)在有許多可以隨身攜帶的數(shù)碼產(chǎn)品，我們可以利用這些設(shè)備來閱讀文獻，修改文章，看PPT，利用一切時間來充電學(xué)習(xí)。

　　初學(xué)者可以先試用一下上述提到的一些時間管理技巧。然后慢慢地擴大學(xué)習(xí)的范圍，掌握和全面運用時間管理，這樣就可以提高工作效率，平衡工作與生活，提高職業(yè)生涯滿意度，達成長期目標(biāo)，打造成功的職業(yè)生涯。做一個輕松，成功的醫(yī)生。

　　來源: 醫(yī)學(xué)界