醫(yī)生如何進(jìn)行時(shí)間管理？

更新時(shí)間：2014-07-30 09:02:40 來(lái)源：|0

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摘要醫(yī)生需要在有限的時(shí)間里面對(duì)大量的病人，進(jìn)行醫(yī)學(xué)文字工作，還需要應(yīng)付電子郵件，手機(jī)等各種打擾……我們應(yīng)該如何更有效地利用時(shí)間，來(lái)平衡工作和生活，減輕工作壓力，增強(qiáng)工作滿(mǎn)意度。

　　醫(yī)生需要在有限的時(shí)間里面對(duì)大量的病人，進(jìn)行醫(yī)學(xué)文字工作，還需要應(yīng)付電子郵件，手機(jī)等各種打擾。當(dāng)然作為中國(guó)醫(yī)生，為了晉升，還需要寫(xiě)基金，做實(shí)驗(yàn)，寫(xiě)文章。這些都需要大量的時(shí)間。可是一天只有24個(gè)小時(shí)，我們應(yīng)該如何更有效地利用時(shí)間，來(lái)平衡工作和生活，減輕工作壓力，增強(qiáng)工作滿(mǎn)意度。

　　很少有文章專(zhuān)門(mén)為醫(yī)生講解如何進(jìn)行時(shí)間管理。本文結(jié)合醫(yī)學(xué)和非醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)來(lái)指導(dǎo)醫(yī)生如何進(jìn)行正確地時(shí)間管理。有效的時(shí)間管理可以分為四大基本原則：(1)制定長(zhǎng)期和短期目標(biāo);(2)對(duì)不同的事件設(shè)定優(yōu)先級(jí);(3)對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃;(4)把浪費(fèi)時(shí)間壓縮到最小。本文將對(duì)這四大原則進(jìn)行一一論述。

　　一、合理地制定長(zhǎng)期和短期目標(biāo)

　　一個(gè)成功職業(yè)生涯需要不斷的設(shè)定和調(diào)節(jié)目標(biāo)。目標(biāo)可以分為長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。通常短期目標(biāo)是可以在1到3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)，而長(zhǎng)期目標(biāo)可以在5到10年內(nèi)實(shí)現(xiàn)。但醫(yī)生們常常犯的錯(cuò)誤是長(zhǎng)期目標(biāo)往往被短期目標(biāo)所綁架，而迷失了自己的方向。我們需要堅(jiān)定自己的長(zhǎng)期目標(biāo)，并據(jù)此來(lái)設(shè)定自己的短期目標(biāo)。

　　誠(chéng)然，長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要一系列短期目標(biāo)的成功。比如一個(gè)年輕的醫(yī)生想要成為臨床科學(xué)家就必須需要學(xué)習(xí)臨床知識(shí)，發(fā)表論文，出席國(guó)際會(huì)議，提交基金申請(qǐng)。這些短期目標(biāo)的設(shè)定和他們之間的平衡需要大量的經(jīng)驗(yàn)和技巧。下面就講講目標(biāo)設(shè)定的一些基本原則。

　　1.對(duì)現(xiàn)狀的合理評(píng)估。設(shè)定長(zhǎng)期目標(biāo)需要合理評(píng)估醫(yī)生的自身技能和所處的醫(yī)療環(huán)境。追求不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)會(huì)增加挫敗感，對(duì)自我產(chǎn)生懷疑。當(dāng)然，如果目標(biāo)太保守，不能充分調(diào)動(dòng)自己的積極性，這也不能得到滿(mǎn)足感。

　　2.根據(jù)長(zhǎng)期目標(biāo)合理的設(shè)定短期目標(biāo)。臨床上的技能需要到達(dá)什么程度，文章要發(fā)到什么高度，這些都要根據(jù)你的長(zhǎng)期目標(biāo)來(lái)制定。因?yàn)槊恳荒繕?biāo)都是無(wú)盡的，需要大量的時(shí)間。比如，你的目標(biāo)是成為臨床主任，你的短期目標(biāo)就應(yīng)該是具體提高臨床技能，文章淺嘗即可。合理的設(shè)定短期目標(biāo)可以增強(qiáng)積極性，提高滿(mǎn)意度。

　　3.長(zhǎng)期目標(biāo)的設(shè)定要循序漸進(jìn)。最形象的例子就是新手進(jìn)行馬拉松訓(xùn)練。你的目標(biāo)應(yīng)該從1,2,5英里開(kāi)始。然后慢慢跑完全程。但最重要的是，要定期檢查自己是否在正確的軌道上。

　　二、設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)

　　醫(yī)生的日常工作包括許多可以預(yù)見(jiàn)的事情和不可以預(yù)見(jiàn)的未知事件。明確了自己的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，就知道什么事情重要，什么事情不重要。在做一件事情前，醫(yī)生應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己：為了這件事，我要放棄什么?同時(shí)我又能得到什么?在放棄和得到之間進(jìn)行博弈。

　　關(guān)于設(shè)定事件優(yōu)先級(jí)有一種方法為Covey時(shí)間管理矩陣技術(shù)(TMMT)。TMMT將各種事件分為“重要”或“不重要”，“緊急”或“不緊急”。從而制成一個(gè)2×2表格。在醫(yī)學(xué)上，有很多緊急事件，需要你不得不進(jìn)行處理。這大大占用了醫(yī)生的時(shí)間。但這不妨礙你使用TMMT。

　　根據(jù)這一理論，任何事件都可以分為4類(lèi)。1，重要且緊急。2重要但不緊急，3不重要但緊急，4不重要且不緊急。我們將自己日常工作放入這個(gè)表格。我們就會(huì)不由自主地將目光集中到第1類(lèi)和第2類(lèi)事件上，這將有助于我們實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)。從而勇敢地對(duì)那些不重要的事情說(shuō)不。

　　三、如何有效地計(jì)劃和完成一件事

　　在制定目標(biāo)和事件優(yōu)先級(jí)后，下面要考慮的問(wèn)題就是如何有效地去完成任務(wù)。計(jì)劃十分重要。緊急的事件必須“今天的事件今天做”。每周和每月的計(jì)劃可以有效地達(dá)到長(zhǎng)期目標(biāo)。

　　要根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇最佳時(shí)間。比如，有人是“早晨控”，“下午控”或“夜貓子”。計(jì)劃的最高目標(biāo)就是利用自己精力最旺盛的時(shí)間來(lái)進(jìn)行最重要的工作。許多醫(yī)生在一個(gè)星期的早些時(shí)間比較有效率，他們常常用這段時(shí)間來(lái)處理緊急且重要的事件。

　　完成一件事情多長(zhǎng)時(shí)間合適?要完成一件事情，必須保證一段不受打擾的時(shí)間。比如，要寫(xiě)一篇高難度的論文或基金。你要選擇能量最足，最有活力的時(shí)間段來(lái)完成這一事情。但這常常難以實(shí)現(xiàn)。時(shí)間管理老師建議將時(shí)間碎片化(甚至小于30分鐘)，每天利用碎片的時(shí)間來(lái)完成這些高難度的任務(wù)。與此相反，我們也可以選擇間隙時(shí)間來(lái)回復(fù)郵件和電話(huà)。

　　知曉每天行程是有效的時(shí)間管理技巧。提早安排自己的時(shí)間，就可以有效地完成工作。不會(huì)因突如其來(lái)的工作占據(jù)了周末的時(shí)間。

　　四、盡量減少時(shí)間浪費(fèi)

　　時(shí)間管理老師表示日常生活中有大量的時(shí)間是浪費(fèi)掉的。通常的方式包括同事的打擾，注意力的轉(zhuǎn)移。怎樣才能盡量少得浪費(fèi)時(shí)間?

　　1.同事的打擾

　　大部分的時(shí)間浪費(fèi)在同事的打擾上。這些事情通常是不重要，且不緊急，卻又不好意思拒絕的。一個(gè)有效的措施是在你專(zhuān)心工作的時(shí)候，把門(mén)關(guān)上，其他時(shí)間把門(mén)打開(kāi)。這樣既可以有效地完成自己的工作，也能與同事有良好的互動(dòng)。

　　2.其他信息的打擾

　　E-mail，電話(huà)，文件都會(huì)讓醫(yī)生的注意力轉(zhuǎn)移，從而讓時(shí)間悄悄流走。正確地使用這些工具可以有效地利用時(shí)間。利用工作的間隙時(shí)間查看郵件，每天保持3-4次，并馬上做出回復(fù)。

　　電話(huà)和文件也是時(shí)間的浪費(fèi)源。但我們可以通過(guò)確認(rèn)來(lái)電者和文件的緊急情況來(lái)安排時(shí)間。非緊急事件可以稍后處理。

　　3.把等待的時(shí)間利用起來(lái)

　　每天上下班的時(shí)間，等待會(huì)議，患者的時(shí)間都可以利用起來(lái)?，F(xiàn)在有許多可以隨身攜帶的數(shù)碼產(chǎn)品，我們可以利用這些設(shè)備來(lái)閱讀文獻(xiàn)，修改文章，看PPT，利用一切時(shí)間來(lái)充電學(xué)習(xí)。

　　初學(xué)者可以先試用一下上述提到的一些時(shí)間管理技巧。然后慢慢地?cái)U(kuò)大學(xué)習(xí)的范圍，掌握和全面運(yùn)用時(shí)間管理，這樣就可以提高工作效率，平衡工作與生活，提高職業(yè)生涯滿(mǎn)意度，達(dá)成長(zhǎng)期目標(biāo)，打造成功的職業(yè)生涯。做一個(gè)輕松，成功的醫(yī)生。

　　來(lái)源: 醫(yī)學(xué)界

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