2018人力資源管理師綜合評審模擬:文件筐答題指導(dǎo)
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一、綜合評審-公文筐公文筐也叫文件筐,是人力資源管理師一級(jí)和二級(jí)綜合評審考試的一種考核方式,目前有少數(shù)地區(qū)采用此方試,如湖南一、二級(jí),江蘇一、二級(jí),遼寧一、二級(jí),河北一級(jí)、廣東一級(jí)等。
二、考核方式
三、公文筐介紹
(一)什么是文件筐測試?
文件筐測試又叫公文處理測驗(yàn)。在這種測試中,受測者假定將接替某個(gè)管理者的工作,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理相當(dāng)數(shù)量的文件、電話、信箋等,主要考察受測者的計(jì)劃、決策能力。這是被多年實(shí)踐完善并被證明為有效的管理干部測評方法之一。其具體實(shí)施程序?yàn)椋?/p>
首先,向應(yīng)試者發(fā)一套文件,包括下級(jí)呈來的報(bào)告、請示、計(jì)劃、預(yù)算,同級(jí)部門的備忘錄,上級(jí)的指示、批復(fù)、規(guī)定、政策,外界用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)部門乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。這些文件經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在管理人員的辦公桌上。
其次,向應(yīng)試者介紹有關(guān)的背景材料,然后,告訴他(她)現(xiàn)在自己就是這個(gè)職位上的任職者,負(fù)責(zé)全權(quán)處理文件簍里的所有公文材料。要使被測試者認(rèn)識(shí)到,他現(xiàn)在不是在演戲,也不是代人任職,而是貨真價(jià)實(shí)的當(dāng)權(quán)者,要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和性格在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)去解決問題。他不能僅僅描述自己將如何去做,而應(yīng)是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個(gè)應(yīng)試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是應(yīng)試者工作成效的最好記錄。
最后,處理結(jié)果將交由測評組,按既定的考評維度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就那些維度逐一給予評分。
(二)提供的信息文本
(1)背景信息:組織信息、人員、主要問題、日歷表、角色要求、做答說明等;
(2)公文:信件、請示、報(bào)告、指示、建議、備忘錄、電話記錄、抱怨投訴、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
(三)測試的能力要素
文件筐的測試主要圍繞人力資源模塊來出題測試應(yīng)試者的專業(yè)素養(yǎng),加入一些上下溝通和對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)能力的測試。(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師綜合評審模擬)
(四)評價(jià)要素
(1)是否每份文件都看過,并做了相應(yīng)批復(fù);
(2)是否利用了各種文件所提供的信息;
(3)能否分清輕重緩急,有條不紊地處理這些文件;
(4)對問題的判斷是否得當(dāng),處理辦法是否合理;
(5)是否依據(jù)文件所提供的事實(shí)進(jìn)行判斷和決策;
(6)是否對人力資源工作有專業(yè)的視角;
(7)是否能做好一個(gè)人力資源經(jīng)理的定位;
(8)是否恰當(dāng)授權(quán);
(9)是關(guān)注大局還是拘泥于細(xì)節(jié) ……
(五)公文筐答題常見問題
l 答題框架結(jié)構(gòu)不夠清晰(應(yīng)該是:調(diào)查-處理-預(yù)防)
l 模擬角度找不好(應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,包括根本問題和處理問題,包括具體方案等方法的角度)
l 對于專業(yè)內(nèi)各模塊的關(guān)聯(lián)不夠清楚
l 對于專題內(nèi)的關(guān)聯(lián)判斷不準(zhǔn)確
l 思路狹窄、表達(dá)不專業(yè)、沒有勇氣探討
四、下面例舉一個(gè)考過的題型
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