2019年5月三級人力資源管理師《基礎(chǔ)知識》輔導(dǎo)：人工成本核算

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一、人工成本的概念及其構(gòu)成

(一)人工成本的概念

企業(yè)人工成本也稱用人費用(人工費用)或人事費用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中用于支付給員工的全部費用。它包括從業(yè)人員勞動報酬總額、社會保險費用、福利費用、教育費用、勞動保護費用、住房費用和其他人工成本等。可以看出，人工成本并不僅僅是企業(yè)成本費用中用于人工的部分，還包括企業(yè)稅后利潤中用于員工分配的部分。

(二)人工成本的構(gòu)成

1.根據(jù)財政部1993年頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》《企業(yè)會計準則》和《工業(yè)會計制度》的規(guī)定，我國工業(yè)企業(yè)人工成本的構(gòu)成范圍及列支渠道如下。

(1)產(chǎn)品生產(chǎn)人員工資、獎金、津貼和補貼(制造費用——直接工資)。

(2)產(chǎn)品生產(chǎn)人員的福利費(制造費用——其他直接支出)。

(3)生產(chǎn)單位管理人員工資(制造費用)。

(4)生產(chǎn)單位管理人員的福利費(制造費用)。

(5)勞動保護費(制造費用)。

(6)工廠管理人員工資(管理費用——公司經(jīng)費)。

(7)工廠管理人員的福利費(管理費用——公司經(jīng)費)。

(8)員工教育經(jīng)費(管理費用)。

(9)勞動保險費(管理費用)。

(10)失業(yè)保險費(管理費用)。

(11)工會經(jīng)費(管理費用)。

(12)銷售部門人員工資(銷售費用)。

(13)銷售部門人員的福利費(銷售費用)。

(14)子弟學(xué)校經(jīng)費(營業(yè)外支出)。

(15)技工學(xué)校經(jīng)費(營業(yè)外支出)。

(16)員工集體福利設(shè)施費(利潤分配——公益金)。

在計算人工費用總額時，可以將上述各項工資支出匯總，或在“應(yīng)付工資”科目中核算工資總額。員工的福利費用也可在工資總額基礎(chǔ)上按規(guī)定的14%計算。

2.按照我國勞動行政主管部門人工成本統(tǒng)計的口徑，人工成本一般包括從業(yè)人員勞動報酬(含不在崗員工生活費)、社會保險費用、住房費用、福利費用、教育經(jīng)費、勞動保護費用和其他人工成本等七個組成部分。

(1)從業(yè)人員勞動報酬。

(2)社會保險費用。

(3)住房費用。

(4)福利費用。

(5)教育經(jīng)費。

(6)勞動保護費用。

(7)其他人工成本。

二、確定合理的人工成本應(yīng)考慮的影響因素

合理的人工成本一般是指企業(yè)所能合理負擔(dān)的人工成本，因此，為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，自然不允許人工成本無限制地增長。但如果企業(yè)所付員工的工資不足以維持生計，員工的勞動力再生產(chǎn)就得不到保證，不但勞動者本身的積極性受到影響，而且企業(yè)也將損失員工應(yīng)發(fā)揮出來的生產(chǎn)能力。

如果企業(yè)支付員工的工資低于市場行情.即市場工資率，有才能的人將被吸引到薪資水平較高的企業(yè)，而一旦企業(yè)喪失了企業(yè)發(fā)展所需的人才，就無法在市場中獲得競爭優(yōu)勢。由此可見，確定合理的人工費用，應(yīng)以企業(yè)的支付能力、員工的生計費用和工資的市場行情這三個因素為基準來衡量。

當(dāng)然，在確定合理人工費用時，以上三個因素不一定要有同等的權(quán)數(shù)，有些情況下以企業(yè)的支付能力為主，有些情況下應(yīng)以市場行情為主，哪個因素重要，還需要企業(yè)與代表員工一方的工會共同協(xié)商。

(一)企業(yè)的支付能力

影響企業(yè)支付能力的因素有以下幾個。

1.實物勞動生產(chǎn)率。指某一時期內(nèi)平均每一員工的產(chǎn)品數(shù)量。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

2.銷貨勞動生產(chǎn)率。指某一時期內(nèi)平均每一員工的銷貨價值。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

3.人工成本比率。指企業(yè)人工成本占企業(yè)銷貨額的比重，也可以說是企業(yè)人均人工成本占企業(yè)銷售勞動生產(chǎn)率的比重。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的重要尺度之一，也是分析企業(yè)人工成本支付能力最簡單、最基本的指標之一。

4.勞動分配率。指企業(yè)人工成本占企業(yè)凈產(chǎn)值(也稱企業(yè)增加值或附加值)的比率。它也是衡量企業(yè)人工成本支付能力的重要尺度。該比率高，對凈產(chǎn)值勞動生產(chǎn)率而言，無疑是人工成本過高。確定企業(yè)適宜的勞動分配率，既要把企業(yè)報告期的分配率與上一時期比較，也要與同一時期的其他公司的分配率相比較。企業(yè)報告期的分配率與上期比有所降低，與同期同行業(yè)其他企業(yè)的分配率相當(dāng)，即可視為合理適當(dāng)?shù)姆峙渎省Ｆ髽I(yè)的薪酬水平是由各種生產(chǎn)率所決定的。因此，當(dāng)薪酬水平比其他企業(yè)低時，就需要提高影響薪酬水平的各種生產(chǎn)率。但是，應(yīng)當(dāng)掌握的一個重要原則是：生產(chǎn)率的增長先于薪資的增長。這些措施是提高企業(yè)的技術(shù)構(gòu)成、資金周轉(zhuǎn)率，生產(chǎn)緊俏或適銷對路產(chǎn)品等。當(dāng)企業(yè)的利潤和折舊費增長率快于人工成本的增長率時，勞動分配率就會降低。

5.附加價值勞動生產(chǎn)率。也稱凈產(chǎn)值勞動生產(chǎn)率，指平均每一員工生產(chǎn)的附加價值或凈產(chǎn)值，是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

6.單位制品費用。指平均每件或每單位制品的人工成本。理想的情況是：平均費用比其他企業(yè)高，但單位制品費用比其他公司低。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

7.損益分歧點。指企業(yè)利潤為零時的銷貨額，是企業(yè)盈虧的分界點。在損益分歧點中，人工成本是不能超額支出的，如超額支出，就會造成企業(yè)虧損。

(二)員工的生計費用

員工要領(lǐng)取薪酬來維持生計，因此，薪酬必須能夠保障員工某一水準的生活。能夠保障這一生活水準的費用稱為生計費用。生計費用是隨著物價和生活水平兩個因素變化而變化的。如果物價水平不變，生活水平提高了，則生計費用也就提高了;如果生活水平不變，物價水平提高了，則生計費用也將提高。因此，用于保障員工某一生活水準的生計費用的工資，是企業(yè)“非支付不可的薪酬”，是合理用人工成本的下限，而不管企業(yè)的支付能力如何。

即使企業(yè)經(jīng)營不善，也不能支付低于員工生計費用的工資。因此，企業(yè)應(yīng)把按支付能力計算的所能支付的適度工資與員工的生計費用所需要的工資相均衡后確定合理的人工成本。

由于生計費用是隨著物價和生活水準的變化而變化的，所以在由生計費用測定人工成本時，先要掌握物價的變動情況。物價的變動可從政府公布的物價指數(shù)中獲得，但要注意地域的差異。了解了物價指數(shù)，也就可以確定貨幣薪酬的最低增長幅度了，起碼要使兩者相一致。以不使原有的生活水準下降。關(guān)于生活水準的提高程度，如果由各企業(yè)確定是極為困難的，可以參照國民經(jīng)濟計劃確定實際工資提高幅度，但要注意參照本地的一般情況。

(三)工資的市場行情

工資的市場行情，也稱市場工資率。企業(yè)所支付的薪酬盡管在企業(yè)可支付能力的范圍內(nèi)，盡管符合生活水準，但如果本企業(yè)支付的薪酬低于其他同類企業(yè)，有才能者就會外流，以致連必要的勞動力也難以保留。因此，確定合理薪酬還要考慮一般市場行情。

在把本企業(yè)的薪酬與市場行情比較時，一般所用的方法是把本企業(yè)某一類型勞動者的個別薪酬與其他企業(yè)同類型勞動者的個別薪酬相比較，然后再考慮員工構(gòu)成的基礎(chǔ)上推算出平均薪酬，以此作為判斷全體薪酬水平的資料。對此，最好的參考資料是政府統(tǒng)計部門公布的行業(yè)工資資料。

確定薪酬水平要考慮工資的市場行情，這一條也稱為同工同酬原則，即在不同的行業(yè)、企業(yè)，完成同樣或同等價值的工作，應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵瑯拥墓べY。