人力資源管理師管理知識(shí):管理學(xué)二
6.遠(yuǎn)景管理Vision
遠(yuǎn)景(Vision),或譯做愿景、遠(yuǎn)見,在九○年代盛極一時(shí)。所謂遠(yuǎn)景,由組織內(nèi)部的成員所制訂,藉由團(tuán)隊(duì)討論,獲得組織一致的共識(shí),形成大家愿意全力以赴的未來方向。所謂遠(yuǎn)景管理,就是結(jié)合個(gè)人價(jià)值觀與組織目的,透過開發(fā)遠(yuǎn)景、瞄準(zhǔn)遠(yuǎn)景、落實(shí)遠(yuǎn)景的三部曲,建立團(tuán)隊(duì),邁向組織成功,促使組織力量極大化發(fā)揮。
遠(yuǎn)景形成后,組織負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)內(nèi)部成員做簡單、扼要且明確的陳述,以激發(fā)內(nèi)部士氣,并應(yīng)落實(shí)為組織目標(biāo)和行動(dòng)方案,具體推動(dòng)。
一般而言,企業(yè)遠(yuǎn)景大都具有前瞻性的計(jì)劃或開創(chuàng)性的目標(biāo),做為企業(yè)發(fā)展的指引方針。在西方的管理論著中,許多杰出的企業(yè)大多具有一個(gè)特點(diǎn),就是強(qiáng)調(diào)企業(yè)遠(yuǎn)景的重要性,因?yàn)槲ㄓ媒柚剡h(yuǎn)景,才能有效的培育與鼓舞組織內(nèi)部所有人,激發(fā)個(gè)人潛能,激勵(lì)員工竭盡所能,增加組織生產(chǎn)力,達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo)。
企業(yè)的遠(yuǎn)景不只專屬于企業(yè)負(fù)責(zé)人所有,企業(yè)內(nèi)部每位成員都應(yīng)參與構(gòu)思制訂遠(yuǎn)景與溝通共識(shí),透過制訂遠(yuǎn)景的過程,可使得遠(yuǎn)景更有價(jià)值,企業(yè)更有競爭力。
7. 人力資源管理Human Resource Management
人力資源管理(HRM, Human Resource Management)的定義為,組織中人力資源的管理,意指一個(gè)組織對(duì)人力資源的獲取、維護(hù)、激勵(lì)與運(yùn)用與發(fā)展的全部管理過程與活動(dòng)。
所謂人力資源的意義為,一個(gè)社會(huì)所擁有的智力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)能力的人們之總稱,包括數(shù)量與質(zhì)量兩種。人力資源的觀念,起源自一九六○年代,企業(yè)界之前名稱為「人事管理」,主要的差別,在于人力資源視員工為組織的資產(chǎn),因此需要為員工發(fā)展各種人力資源規(guī)劃與召募考選、薪資福利、教育訓(xùn)練、職涯發(fā)展等服務(wù)功能,而非傳統(tǒng)局限于人事行政的業(yè)務(wù)。
一般而言,良好的人力資源管理,有助于為企業(yè)達(dá)到以下的目標(biāo):一、協(xié)助組織達(dá)成發(fā)展目標(biāo)與愿景。二、有效地運(yùn)用人員的能力與技術(shù)專才。三、促使組織成員的工作士氣高昂且激發(fā)潛能。四、滿足組織成員的自我實(shí)現(xiàn)感與增加成員的工作成就感。五、發(fā)起且落實(shí)組織變革。六、提高組織成員的工作生活品質(zhì)。七、協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人做出正確決策。
8.全球運(yùn)籌管理Global Logistics Management
在全球經(jīng)貿(mào)體系下,企業(yè)為在國際化市場生存發(fā)展,必須建構(gòu)全球運(yùn)籌管理(Global Logistics Management)系統(tǒng),其定義為,在全球化的環(huán)境下,企業(yè)如何把組織后勤支持活動(dòng)做最佳的、適當(dāng)?shù)墓芾砼c配置。
全球運(yùn)籌管理的運(yùn)籌范圍為全世界,企業(yè)應(yīng)將組織的財(cái)務(wù)、制造、配送、行銷、管理等各方面的活動(dòng),進(jìn)行全球化的整合,結(jié)合金流、信息流、商流與物流等環(huán)結(jié),消極面上達(dá)到降低營運(yùn)成本,積極面上能促進(jìn)提升企業(yè)競爭力。
企業(yè)導(dǎo)入全球運(yùn)籌管理的目標(biāo),在于企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的提供、下單、運(yùn)輸與銷售等涉及跨國經(jīng)貿(mào)的活動(dòng),都能在企業(yè)營運(yùn)總部迅速與方便的運(yùn)作。
例如,行政院在二○○○年十月四日通過經(jīng)建會(huì)的「全球運(yùn)籌發(fā)展計(jì)劃」,目的是建構(gòu)中國臺(tái)灣成為適合發(fā)展全球運(yùn)籌管理的有利環(huán)境,發(fā)展中國臺(tái)灣成為全球采購重鎮(zhèn),經(jīng)建會(huì)預(yù)估可在五至六年內(nèi),為產(chǎn)業(yè)節(jié)省新臺(tái)幣兩千億元的物流成本,以及爭取龐大的商機(jī)。
9.外包Outsourcing
所謂外包(Outsourcing),在講究專業(yè)分工的二十世紀(jì)末,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務(wù)委外給外部的專業(yè)公司,以降低營運(yùn)成本,提高品質(zhì),集中人力資源,提高顧客滿意度。
企業(yè)有效的運(yùn)用外包策略,不僅可避免組織無限膨脹,更能達(dá)到精簡、專注專業(yè)的目標(biāo)。例如,在企業(yè)行政業(yè)務(wù)中,盛行運(yùn)用「人力派遣」外包策略,將內(nèi)部的季節(jié)性、突發(fā)性的人力需求,委托人力派遣公司聘雇約聘人員、臨時(shí)人員、行政助理、專技人才,再派到公司上班,藉此節(jié)省人力成本,以及龐大的勞健保費(fèi)用。
另外,例如公司的清潔工作、庶務(wù)性工作或編輯業(yè)務(wù)、收帳業(yè)務(wù)等,亦可委外包辦。
在企業(yè)經(jīng)營的趨勢中,外包策略愈來愈受到企業(yè)負(fù)責(zé)人的青睞,外包的好處,在于公司業(yè)務(wù)可增加靈活性、彈性與代替性。
10.供應(yīng)鏈管理Supply Chain Management
在二十世紀(jì)末,企業(yè)盛行電子化,供應(yīng)鏈管理(SCM, Supply Chain Management)就是一項(xiàng)企業(yè)電子化的利器。何謂供應(yīng)鏈管理?這是一項(xiàng)運(yùn)用網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的整體解決方案,目的在把產(chǎn)品從供貨商實(shí)時(shí)且有效率的運(yùn)送給廠商與消費(fèi)者,將物流配送、庫存管理、訂單處理等信息流,進(jìn)行整合,透過網(wǎng)絡(luò)傳輸,其功能在于降低庫存、保持產(chǎn)品有效期、降低物流成本,以及提高服務(wù)顧客品質(zhì)。
具體的說,企業(yè)必須迅速整合生產(chǎn)、采購、物流、倉儲(chǔ)與顧客服務(wù)五大環(huán)節(jié),始能面對(duì)激烈競爭的經(jīng)營環(huán)境,這就是SCM對(duì)企業(yè)的好處,一般而言,SCM應(yīng)用在電子商務(wù)上,有以下五種功能:一、縮短供應(yīng)鏈流程的時(shí)間。二、節(jié)省庫存成本。三、物流通路訊息透明化。四、物流通路流程簡化。五、整合物流、信息流與金流,達(dá)到效率極大化。
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