HR經(jīng)理的發(fā)展方面的幾點建議
人力資源的功夫在人力資源之外,突破事務性局限,學會戰(zhàn)略思考。
--Marisa Wang
如何讓員工得到發(fā)展,是人力資源經(jīng)理經(jīng)常要思考的問題。發(fā)展別人的同時,他們也面臨著自我發(fā)展的難題。因為人力資源這個職業(yè)看似進入門檻低,發(fā)展門檻卻很高,一段時間以后,許多人力資源經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己處在了一個Up(晉升)或者Out(出局)的尷尬境地。因此,我們請了幾位業(yè)內(nèi)人士及老師顧問,來共同探討人力資源經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展問題。他們是:沃爾瑪(中國)人力資源總監(jiān)莊麗容,康佳集團總裁助理兼人力資源總監(jiān)封云飛,環(huán)球資源中國區(qū)人力資源經(jīng)理宮瑞萍,以及頂尖人物公司資深組織行為顧問吳岱妮。同時,還有一百多位人力資源經(jīng)理參與了這次討論。
如何增強專業(yè)能力?
許多人力資源經(jīng)理并沒有人力資源專業(yè)的背景,他們可能來自行政部門或業(yè)務單位,在工作之前,也沒有進行過人力資源專業(yè)的學習。對他們來說,完成向人力資源專業(yè)人士的轉(zhuǎn)變就非常重要。在工作中變得更專業(yè)的途徑很多,包括再讀學位,在工作中提高。重要的是要有清晰的目標和行動計劃。
莊麗容大學時讀的是國際商業(yè)管理,誤打誤撞進入人力資源領域;宮瑞萍本科的專業(yè)是英文,本著要找一份"越老越值錢的工作"的原則,選擇了人力資源。盡管她們進入這個職業(yè)的初衷不同,但兩位的共同點是繼續(xù)補充自己,去獲取人力資源專業(yè)的學位。"做人力資源不讀個這方面的學位似乎缺點什么。"宮瑞萍說。她選擇了人民大學去完成了相關專業(yè)的學習。而莊麗容也已擁有澳大利亞瑪嘉麗管理研究生院(Macquarie Graduate School of Manage- ment)人力資源管理碩士學位。
宮瑞萍認為,這種學習可以給自己一個完整的人力資源系統(tǒng)的概念。她也強調(diào),做人力資源工作,光有學位不行,一個人還必須具備應用概念的能力,才能把這些理論應用到實踐中去。莊麗容則認為,讀一個專業(yè)學位,除了在思考方面對工作有幫助之外,還可以幫助自己在人力資源的管理者里面建立起比較好的人際關系。"因為做人力資源工作,人際關系非常重要。在公司里把自己的工作做好還不夠,還需要跟同事多一些溝通交流。"
除了再讀專業(yè)學位之外,提升自己能力的另一個重要方法就是在工作中不斷學習,尤其不要拘泥于本職工作。即使是負責某一方面的工作,也要找機會了解人力資源系統(tǒng)其他方面的內(nèi)容,爭取成為一個全方位的人力資源人才。莊麗容目前負責招聘和員工發(fā)展,為了將來的發(fā)展,"可能我有機會去參與其他方面的工作,比如評估。"
不管是通過哪種方式來提升自己,對人力資源經(jīng)理來說,重要的是要有清晰的目標和明確的行動計劃。封云飛做人力資源總監(jiān)的時間只有兩年,之前的工作內(nèi)容與公司運營和戰(zhàn)略相關,他的目標就是在一年內(nèi)成為一個成功的人力資源經(jīng)理,方法是更多的授權,更少關注細節(jié)。宮瑞萍也希望自己能夠減少細節(jié)的、微觀的操作,更能夠把控全局,在某個領域做得更深入一些。
如何突破發(fā)展瓶頸?
專業(yè)能力對人力資源經(jīng)理來說是一個必備的能力,但也是最基本的功夫。越往上發(fā)展,對業(yè)務和戰(zhàn)略的了解就越重要,因為人力資源最終一定要配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
根據(jù)密西根大學管理學者大衛(wèi)?烏爾里克的理論,人力資源管理的職能可分為四個維度:戰(zhàn)略性人力資源管理、變革管理、日常操作目標(如工資表、休假等)、與人打交道的日常管理(員工溝通、處理員工糾紛等)。封云飛認為,職位越高,前兩個維度就越重要,而這兩個維度的知識,通常在人力資源專業(yè)領域里是學不到的,"人力資源的功夫在人力資源之外"。吳岱妮也表示,一個人的位置越往上,他的專業(yè)能力的重要性就越小,核心能力和性格的重要性越大。
封云飛在業(yè)務和戰(zhàn)略方面的豐富經(jīng)驗,現(xiàn)在已經(jīng)成為他做人力資源的一個優(yōu)勢,他把對業(yè)務的理解和對戰(zhàn)略的思考帶到人力資源來,讓人力資源跟公司業(yè)務結(jié)合得更加緊密。
大多數(shù)人力資源經(jīng)理,往往缺乏這樣的經(jīng)驗。而對戰(zhàn)略和業(yè)務缺乏了解,常常成為人力資源經(jīng)理發(fā)展的瓶頸,因為他們被淹沒在日常的具體操作中后,發(fā)現(xiàn)自己很難跨越部門界限去了解業(yè)務的發(fā)展情況,進而妨礙了他們對戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的思考。
當然,要改變這種狀況,最有效的就是要跨出人力資源部門,從事一些其他職位上的工作,尤其是在一些多元化的企業(yè)中,這種經(jīng)驗非常重要。
TCL集團人力資源部干部考察經(jīng)理吳嵐認為,TCL的產(chǎn)業(yè)鏈非常長非常寬,一旦做到一定層級,在整個集團范圍內(nèi)為生產(chǎn)、采購、營銷、售后服務、信息管理等各個環(huán)節(jié)服務時,如果沒有在其他崗位的工作經(jīng)驗,沒有系統(tǒng)思考的能力,就無法在戰(zhàn)略層面幫助領導,無法挖掘到各個產(chǎn)業(yè)發(fā)展的后備人才,也無法為新業(yè)務的拓展提供支持。"在我們多元化的企業(yè)中,一定需要跨越不同崗位去學習。"但這種方法并不是惟一有效的,而且在很多公司,并沒有這樣的機會。這時,就一定要利用其他的機會與業(yè)務部門多溝通。人力資源經(jīng)理要花更多時間跟總經(jīng)理在一起,跟業(yè)務部門在一起,去了解業(yè)務是怎么發(fā)展的。宮瑞萍建議說:"當工作中不能提供你學習其他知識的條件時,你需要自己去創(chuàng)造條件。我做區(qū)域人力資源經(jīng)理的時候,主動要求去參加銷售等業(yè)務上的會議。他們沒有邀請你,但是你可以自己提出來。目前,中國區(qū)的業(yè)務發(fā)展會議,我們都會去參加。在這個過程中,對業(yè)務的體會更深。"
如何執(zhí)行不受歡迎的任務?
根據(jù)頂尖人物公司對中國100位人力資源負責人的調(diào)查,90%的人力資源總監(jiān)很頭痛的事情就是要經(jīng)常宣布一些大家不喜歡聽到的消息、不希望聽到的改變。而這90%的人中,有35%認為在過去一年里,這種情況并沒有改善,有55%認為,這種情況在不斷惡化當中。吳岱妮說:"人力資源總監(jiān)是內(nèi)部最大的sales,銷售不受歡迎的消息、政策,比如做更完整的績效考核。即使決定不是他做出的,但是看起來是他做的。"這樣一來,人力資源總監(jiān)成了企業(yè)中的"黑臉"角色。
當不得不去做這些事情時,最有效的就是要充分溝通,包括向上溝通、向下溝通。
宮瑞萍認為在執(zhí)行不受歡迎的任務之前,先跟老板做好溝通。因為對外企來說,還有一個了解和適應中國的過程,人力資源經(jīng)理要把企業(yè)在中國人力資源操作的現(xiàn)狀多跟老板交流,在一定程度上達成共識。
封云飛稱自己做的是"吃力不討好"的工作,責任很重大,權力很渺小。他的思路是用營銷的方式做人力資源,如果要去宣布一項很難說出口的事情,"我就先讓同事把它透露出去,如果這件事情是5分慘烈,就先把它透露成15分,然后我再出來辟謠,把大家從最壞的預期里拉回來。"除了這種非正式的方式之外,他更多的是采用各種正式的溝通途徑,"我們會跟所有人溝通共同的愿景和價值觀,壞消息只是針對極個別人的。"
綜合了宮瑞萍的向上溝通和封云飛的向下溝通,莊麗容采取的方式是開放式的溝通,讓每個同事了解事情的方方面面。莊麗容介紹說:"我們會跟同事交流,為什么要這么做,對公司有什么影響,對同事有什么影響。這么做有什么好處,對你本身可能是不好的,但是對公司來說如果不這么做可能更不好。而且,長遠來說對你是有好處的。"
最重要的素質(zhì)是什么?
如果拋開價值觀與個人的專業(yè)能力,要成為一個成功的人力資源總監(jiān),需要哪些核心能力和基本素質(zhì)?
封云飛認為最重要的是人力資源經(jīng)理的職業(yè)操守。他認為,中國企業(yè)的團隊建設,最關鍵的一點就是要獎罰分明。這一點,對人力資源從業(yè)人員的職業(yè)操守提出了很高的要求。這種職業(yè)操守有好和壞,也有成熟和不成熟。
莊麗容認為,除了對人力資源專業(yè)的了解之外,人力資源經(jīng)理的領導力及建立人際關系方面的能力很重要。
宮瑞萍認為有三個方面的能力很重要,其中最重要的是學習能力。一個人是不是一直有學習的意識和習慣是很重要的。同樣一個環(huán)境,有的員工可能覺得到處是學習機會;而且做完一件事情之后,應該再思考一下,再做一遍能不能做得更好。第二是敏感度。有再好的技能,如果沒有辦法預見未來的走勢,預見企業(yè)將在市場上面臨哪些挑戰(zhàn),就沒辦法做些事先的準備。所以敏銳的嗅覺很重要。第三,就是把控全局的能力。所有這些,基于思考過程中有個清晰的目標。
吳岱妮在最后總結(jié)時說:"如果只總結(jié)一點的話,我會說影響力。人力資源經(jīng)理是企業(yè)內(nèi)部最大的sales,特別是組織改變的時候,他銷售的東西可能是大家不想要的。要去影響別人,就要贏得他們的信任。通常把信任分為三個方向,對系統(tǒng)的信任,對專業(yè)度的信任,對你人格的信任。要讓員工相信公司的系統(tǒng)是公正的,是值得他對公司付出的。這些都可以歸結(jié)到一個人力資源主管的影響力夠不夠。"
$lesson$ 忠告與建議
三位嘉賓和老師對想要從事人力資源工作的新人提出了各自的建議。
宮瑞萍:第一,先去適應它,然后去影響它。第二,適度調(diào)整自己。做人力資源工作要面對各種各樣的人,要學會跟不同類型的人打交道,但是不要失去自我。
莊麗容和封云飛都建議先從一個發(fā)展比較好的、有規(guī)模的、現(xiàn)有人力資源體系比較成熟的公司做起。
吳岱妮提出的三個忠告是三個問題,第一,你希望十年以后過什么樣的生活?第二,人力資源工作怎么幫你達到你想要生活?第三,你知道不知道公司老板是誰,你對老板了解多少?她認為,關鍵是要想清楚工作和想要的生活之間的關聯(lián)。
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