人力資源考試重點之招聘和人員配置制度(一)

　　第一部分 招聘的需求分析

　　一 .招聘目標與前提

　　(一)招聘目標。

　　人員招聘的目標是為了即使?jié)M足企業(yè)發(fā)展的需要，彌補崗位的空缺。最直接的目的是獲得企業(yè)所需要的人，并降低招聘成本，規(guī)范招聘行為，確保人員質(zhì)量等。

　　(二)招聘前提。

　　1.人力資源規(guī)劃：主要是進行人員需求分析與預(yù)測，決定預(yù)計招聘的職位與部門數(shù)量、時限、類型等因素。

　　2.工作描述與工作說明書：為錄用提供了主要參考依據(jù)。

　　二.招聘原則的確定

　　三.人員配置的基本原理

　　要素有用原理:任何要素(人員)都是有用的，沒有無用之人，只有沒用好之人。>實際應(yīng)用:發(fā)覺人員可用之處,為人員可用創(chuàng)造條件。

　　能位對應(yīng)原理:人與人之間不僅存在能力特點的不同，而且在能力水平上也不同。具有不同能力特點和水平的人，應(yīng)安排在相應(yīng)崗位上。

　　互補增值原理:通過個體之間取長補短而形成整體優(yōu)勢，實現(xiàn)組織目標最優(yōu)化的目標，使組織人力資源增值

　　動態(tài)適應(yīng)原理:人與事的不適應(yīng)是絕對的，適應(yīng)是相對的，從不適應(yīng)到適應(yīng)是動態(tài)的。

　　彈性冗余原理:在人與事的配置過程中，既要達到工作的滿負荷，又要符合人力資源的身心要求，對人對事的安排要留有余地。

　　四.招聘需求分析

　　(一)招聘需求產(chǎn)生的可能情況。

　　組織人力資源自然裁員。

　　即因員工的調(diào)動，離職，退休，休假等產(chǎn)生的崗位空缺。

　　組織業(yè)務(wù)量變化。

　　因組織成長發(fā)展導(dǎo)致的崗位空缺。

　　現(xiàn)有的人力資源配置不合理。

　　即人與崗位的不匹配導(dǎo)致的崗位空缺。

　　(二)招聘需求分析維度。

　　1.招聘環(huán)境分析。

　　外部環(huán)境。

　　(1)經(jīng)濟條件。

　　市場環(huán)境變化導(dǎo)致對產(chǎn)品和服務(wù)需求的變化，從而導(dǎo)致對相應(yīng)人員需求的變化。

　　(2)勞動力市場。

　　勞動力市場的勞動力數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成，影響到組織能否招聘到適合的人員。

　　(3)法律法規(guī)。

　　組織招聘應(yīng)遵循我國《勞動法》有關(guān)規(guī)定及相關(guān)法律，法規(guī)，條例，避免產(chǎn)生法律糾紛，造成不必要的損失。

　　u 內(nèi)部環(huán)境。

　　(1)戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　發(fā)展創(chuàng)新時期/穩(wěn)健成長平臺期招聘策略不同，不同職位人員的招聘策略也不同。

　　(2)組織生命周期。

　　擴張期：著重于人力資源招募。

　　平臺期：著重于人力資源局部調(diào)整。

　　衰退期：著重于人力資源的精簡及人員結(jié)構(gòu)調(diào)整。

　　(3)財務(wù)預(yù)算。

　　財務(wù)影響到工資總量及不同職位職種員工的工資水平，從而影響到計劃招聘的人員數(shù)量及可支付的工資水平。

　　(4)組織文化及管理風格。

　　組織的價值觀，管理風格要求員工的認可及價值觀的趨同，影響著組織計劃招聘的員工應(yīng)具備哪些性格特征。

　　2.組織人力資源配置狀況分析。

　　含義：組織人力資源配置，是指人與事的配置關(guān)系，通過人的能力與事的匹配，人與人的協(xié)調(diào)合作，充分開發(fā)利用員工，使組織目標得以實現(xiàn)。它是判斷組織人力資源狀況是否良好的標志之一，也是招聘工作的核心。

　　分析維度：五個維度。

　　(1)人與事總量配置分析。

　　它是指人與事的數(shù)量關(guān)系是否匹配。即多少事要多少人去做。這種數(shù)量關(guān)系不是絕對的，而是隨著社會的發(fā)展而變化。組織中的任務(wù)處于變化中，人的能力處于變化中，因此，這種數(shù)量匹配是動態(tài)的。

　　實際中三種情況：

　　?人力資源過剩―利用多種渠道妥善安置。轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練，縮短工作時間，遣散臨時用工，外包勞務(wù)，提前退休，下崗，辭退，不再須簽合同等。

　　?人力資源不足―單位內(nèi)部調(diào)劑，外部補充。培訓(xùn)，借調(diào)，招聘，任務(wù)外包等。

　　?人力資源過剩與不足并存―調(diào)整現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu)。

　　(2)人與事結(jié)構(gòu)配置分析.

　　它是指不同性質(zhì)特點的事應(yīng)由具有相應(yīng)專長的人去完成,把各類人員分配在最能發(fā)揮專長的崗位上,做到人盡其才,才盡其用。

　　工具：單位崗位與人員配置表

　　使用類別 W1 W2 M 待分配

　　資源類別 人數(shù) 78 582 35 5

　　W1 50 50 5 ― ―

　　W2 600 28 572 ― 5

　　M 35 ― ― 35 ―

　　注：W1-熟練工 W2-技工 M-管理者

　　(3)人與事質(zhì)量配置分析。

　　它是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系，即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。

　　實際中的兩種情況：

　　?人員素質(zhì)低于崗位要求―職業(yè)培訓(xùn)，降職。

　　?人員素質(zhì)高于崗位要求―晉升到更高的崗位。

　　怎樣看待人才高消費?

　　負面效應(yīng)：

　　1/高才低用的浪費

　　2/高成本

　　(4)人與工作負荷是否合理狀況分析。

　　體現(xiàn)在事的數(shù)量是否與人的承受能力相適應(yīng)，是人力資源能夠保持身心健康。使工作量既成為一種壓力，又成為一種動力。

　　(5)人員使用效果分析。

　　它是指管理者將人員的績效好壞與自身能力的強弱做比較，分析問題，提高員工的能力，并與員工共同制定改進績效的措施。

　　工具：人員使用效果分析

　　三. 招聘需求預(yù)測。

　　在環(huán)境分析和組織內(nèi)部人力資源分析的基礎(chǔ)上，最終可以確定招聘需求了。

　　1. 人事需求預(yù)測中需要考慮的因素

　　(1)可能的雇員流動比率(辭職或中止合同)。

　　(2)雇員的質(zhì)量與性質(zhì)(當你考慮組織需要正在發(fā)生什么樣的轉(zhuǎn)變時，這一點尤為關(guān)鍵)。

　　(3)與提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量或進入新市場有關(guān)的決定。

　　(4)導(dǎo)致生產(chǎn)率提高的技術(shù)與管理方面的變化。

　　(5)本部門能夠獲得的經(jīng)濟資源。

　　2.確定人力資源需求的特定技術(shù)

　　趨勢分析(trend analysis)

　　就是首先通過分析企業(yè)在過去五年左右時間中的雇傭趨勢，然后以此為依據(jù)來預(yù)測企業(yè)未來人事需求的技術(shù)。

　　局限：趨勢分析作為一種初步預(yù)測是很有價值的，但僅有它還遠遠不夠，因為雇傭水平很少會只由過去的狀況決定。其它一些因素(如銷售額和生產(chǎn)率的變化等)也將影響你未來的人事需要。

　　比率分析(ratio analysis)

　　是以以下兩種因素的比率為依據(jù)的

　　(1) 某些原因性因素(如銷售額)

　　(2) 所需要雇員數(shù)量(如銷售人員數(shù)量)

　　局限：象趨勢分析一樣，比率分析假定生產(chǎn)率保持不變，如果生產(chǎn)率有所改變，那么歷史比率所進行的人事預(yù)測就不太準確了。

　　散點分析(scatter point)

　　通過確定企業(yè)的業(yè)務(wù)活動量和人事水平這兩種因素之間是否是相關(guān)的來預(yù)測企業(yè)未來人事需求的技術(shù)。如果兩者是相關(guān)的，那么一旦你能預(yù)測出企業(yè)的業(yè)務(wù)活動量，你就能預(yù)測出企業(yè)的人事需要量。

　　運用計算機預(yù)測人事需求(computerized forecast)

　　在建立人事需求的計算機預(yù)測系統(tǒng)時需要一些典型數(shù)據(jù), 如生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需要的直接勞動工時(對生產(chǎn)率的一種衡量)以及當前產(chǎn)品系列的三種銷售額計劃--最低銷售額、最高銷售額、可能銷售額。

　　管理人員的判斷

　　可能會對你的初始人事需求預(yù)測產(chǎn)生修正作用的重要因素包括：

　　提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的決定或者進入新市場的決定。

　　技術(shù)和管理變革導(dǎo)致生產(chǎn)率的提高.

　　可能獲得的財力資源。

　　四.招聘需求信息的收集、整理、發(fā)布。

　　(一)招聘需求信息的收集。

　　來源：過去在職人員，他的上級，與之相關(guān)的同事。

　　招聘信息的內(nèi)容：空缺職位，工作描述，任職資格。

　　(二)招聘需求信息的整理。

　　分類 → 記錄保存 → 打印 → 報送審批

　　招聘需求信息的發(fā)布。

　　發(fā)布范圍―由招募對象的范圍決定。

　　發(fā)布時間―盡早，或在人才供應(yīng)高峰期。

　　招聘對象的層次―根據(jù)崗位要求，向特定層次的人發(fā)布特定的信息。

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