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人力資源管理師考試案例分析:以溝通促變革

更新時(shí)間:2015-12-09 17:52:46 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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  人力資源管理師考試案例分析: 以溝通促變革

  你和幾個(gè)人一起野餐,快要下雨了。有人說(shuō)“快走,我們到那棵樹(shù)下去?!蹦憧赡苌栽S猶豫一下。他接著說(shuō)“快下雨了,我們到那棵樹(shù)下去,這樣就不會(huì)被淋濕”。這時(shí),你大概就會(huì)毫不猶豫地跟著他走了。

  作為管理者,你從中得到什么啟示?是的,愿景很重要,在愿景確立后,和員工有效地溝通愿景也很重要。在企業(yè)變革中,領(lǐng)導(dǎo)者必須把變革的愿景和策略廣泛傳達(dá)給員工,讓他們理解和接受,并且行動(dòng)起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)變革的愿景。

  變革中怎么樣有效溝通愿景和策略呢?變革管理大師約翰。科特在和他人合著的《變革之心》(機(jī)械工業(yè)出版社出版)一書(shū)中,提出了幾個(gè)溝通的原則。

  1、回答員工關(guān)心的問(wèn)題

  領(lǐng)導(dǎo)者在和員工交流變革時(shí),要抓住他們關(guān)心的問(wèn)題,接受他們的不安情緒,取得他們的信任,讓他們對(duì)愿景建立起信心。員工會(huì)提出各式各樣的問(wèn)題,偉大的領(lǐng)導(dǎo)者可以毫不費(fèi)力地回答這些問(wèn)題,但是對(duì)普通的經(jīng)理人來(lái)說(shuō),在回答之前,還是要下一些功夫的。比如,經(jīng)理人要記住一些信息,要學(xué)會(huì)正確應(yīng)對(duì)員工的情緒等等。

  2、準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)重要信息

  員工不一定需要所有的信息,但是一定要讓他們接受到需要的信息。管理者可以把信息分類,過(guò)濾掉干擾信息,讓員工只接收和自己工作有關(guān)系的信息,或者是員工想要知道的信息。

  3、誠(chéng)實(shí)的溝通與交流

  員工喜歡坦誠(chéng)的交流,這讓他們感到更安全。很多時(shí)候,即使真實(shí)的信息讓他們感到不安,他們也希望管理層能真誠(chéng)地對(duì)待他們。

  4、使用新技術(shù),如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、通信衛(wèi)星等,來(lái)幫助人們看到未來(lái)的愿景。

  除了怎么溝通愿景,作者還介紹了幾種評(píng)估愿景溝通效果的方法。

  組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)查。比如組織人力資源部的工作人員,與員工代表談?wù)劊捍蠹覍?duì)這次組織變革的愿景和戰(zhàn)略的理解程度;你認(rèn)為這些愿景可行嗎?它們是否有足夠的吸引力?等等。

  組織員工進(jìn)行“態(tài)度研究”。這種方法的好處是,成本低,操作簡(jiǎn)單,但問(wèn)題是,一年只能舉行一次。

  進(jìn)行一次問(wèn)卷調(diào)查。這種方法可以提出更多的問(wèn)題,而且沒(méi)有時(shí)間的限制,但是成本較高,而且需要投入更多的精力。

  和員工進(jìn)行非正式的交談。聽(tīng)取他們的意見(jiàn),同時(shí)要注意領(lǐng)會(huì)他們的言外之意。

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