中冶建筑研究總院人力資源管理模式新變革

更新時間：2015-12-09 17:52:46 來源：|0

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摘要中冶建筑研究總院人力資源管理模式新變革

　　中冶建筑研究總院有限公司(原冶金工業(yè)部建筑研究總院，以下簡稱中冶建研院)成立于1955年，是我國從事建筑和環(huán)保技術(shù)研究、推廣及應(yīng)用的大型科技企業(yè)，隸屬于中國冶金科工集團(tuán)有限公司。

　　中國冶金科工集團(tuán)有限公司(中文簡稱中冶集團(tuán)，英文簡稱MCC)是國務(wù)院國資委監(jiān)管的特大型國有企業(yè)集團(tuán)， 2009年9月成功于上海A股和中國香港H股上市，2011年榮列《財富》“世界500強(qiáng)”企業(yè)排名296位。近年來，中冶集團(tuán)積極堅持“創(chuàng)新提升、做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展、長富久安”的發(fā)展總戰(zhàn)略，奮力在建設(shè)具有國際競爭力的世界一流企業(yè)集團(tuán)的偉大征程上闊步前進(jìn)。

　　中冶建研院的主要經(jīng)營范圍包括：

　　工程承包;

　　房地產(chǎn)開發(fā)及城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);

　　環(huán)保設(shè)施投資運營;

　　工程材料與焊接;

　　工程技術(shù)服務(wù);

　　中冶建研院擁有雄厚的科研實力，在建筑、環(huán)保、材料等領(lǐng)域，積累了2600余項科研成果、配套技術(shù)，榮獲國家、省部級科技成果獎550余項，獲得授權(quán)專利 300余件，編制350多項國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，培養(yǎng)出眾多工程技術(shù)、管理人才，獲得多項國家及省部級優(yōu)秀設(shè)計和優(yōu)質(zhì)工程獎勵。

　　中冶建研院始終堅持“技術(shù)領(lǐng)先，質(zhì)量一流，服務(wù)周到，信譽(yù)至上”的宗旨，努力以先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的管理，不斷追求卓越，奉獻(xiàn)社會。

　　經(jīng)營方式改變的同時，人員隊伍也在急劇擴(kuò)張，意味著每個月都有海量的工資、社保、績效需要處理。人力資源數(shù)量快速擴(kuò)張造成了人力資源管理工作量和復(fù)雜性的成倍增長。比如，要一張簡單的人員學(xué)歷構(gòu)成的百分比圖，都要人力資源部門先從excel中調(diào)出各部門、分子公司的人員信息原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，然后匯總，重新設(shè)計表格，出具圖表，為了防止出錯，其他人員還要進(jìn)行反復(fù)核算后，才能遞交給領(lǐng)導(dǎo)。就是這樣加班加點遞交的數(shù)據(jù)，也不是實時的。HR苦不堪言，這樣的工作效率，也是領(lǐng)導(dǎo)冥思苦想想要改變管理現(xiàn)狀的一道棘手難題。解決的唯一的途徑只有管理信息化!

　　經(jīng)過深入的溝通、了解，中冶最終選定了朗新為其長期的人力資源管理信息化戰(zhàn)略合作伙伴!

　　依據(jù)豐富的實踐經(jīng)驗，朗新首先幫助中冶進(jìn)行了人員基本信息的梳理及標(biāo)準(zhǔn)字段規(guī)定，為總部及各分公司搭建起統(tǒng)一的人事數(shù)據(jù)信息平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。

　　然后將以前需要依靠紙質(zhì)媒介進(jìn)行審批流程處理的工作，如員工入職、人員異動(調(diào)入、調(diào)出、崗級變動)、勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除等人事異動通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息化流程實現(xiàn)，人員變動業(yè)務(wù)井然有序，數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確，人力資源部對所有人事異動信息了如指掌;而且人員變動與薪資數(shù)據(jù)自動鏈接，只要人員變動操作完成員工新薪資標(biāo)準(zhǔn)也同步計算到位。人事異動模塊大大減少了工作量、提高了工作效率和準(zhǔn)確性，更保證了各項人事變動審批監(jiān)督程序的嚴(yán)肅執(zhí)行。

　　系統(tǒng)上線后，想了解員工歷年學(xué)歷比例對比、只需要點幾下鼠標(biāo)，設(shè)定好查詢條件，系統(tǒng)自動進(jìn)行穿透式查詢，片刻間，一張員工學(xué)歷比例變化圖就展現(xiàn)在眼前，可以清晰的看到比如前年本科、研究生、博士的人員數(shù)量百分比、去年本科、研究生、博士的人員數(shù)量百分比、今年本科、研究生、博士的人員數(shù)量百分比，能及時了解到什么樣的學(xué)歷增加了多少…

　　未上線系統(tǒng)前績效考核同樣，每次考核都要耗費大量的紙張，需要HR人員先根據(jù)不同類別人員、不同職位制定出考核標(biāo)準(zhǔn)，然后打印出來，再發(fā)給各個相關(guān)人員進(jìn)行打分，保密性不強(qiáng)不說，打分紙還容易弄臟、弄丟。上線系統(tǒng)后，中冶將績效考核也納入到系統(tǒng)進(jìn)行管理。根據(jù)不同部門不同的崗位設(shè)置了打分權(quán)限及打分規(guī)則，比如考核結(jié)果匯總公式中各部分所占權(quán)重是不變的，且員工無法修改，主任科員給機(jī)關(guān)所有正職、副職、主任科員和本部員工四類人打分，在主任科員的打分顯示界面上，只有機(jī)關(guān)各部門的正副職和主任科員、以及本部門的員工，不顯示院領(lǐng)導(dǎo)和其他部門普通員工。主任科員給部門內(nèi)部員工打分時，使用強(qiáng)制分布。員工自制部分的指標(biāo)權(quán)重可以設(shè)置，其它固定權(quán)重或者打分權(quán)重不能設(shè)置，直接與崗位關(guān)聯(lián)，同時與OA進(jìn)行無縫鏈接。

　　使用人力資源系統(tǒng)后，前期進(jìn)行的基礎(chǔ)工作成果展現(xiàn)出來，HR不用再對員工進(jìn)行逐個的薪酬福利核算，并且借助系統(tǒng)強(qiáng)大的報表功能清晰的了解到各分支機(jī)構(gòu)人員狀況信息。促進(jìn)了整個人力資源的高效管理，HR有更多的時間投入到公司戰(zhàn)略工作中，為下一步公司的戰(zhàn)略擴(kuò)張及時提供即時的人員數(shù)據(jù)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略決策提供了有力保障!

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