如何透視隱性成本,提升人力資源管理的價(jià)值?
年終歲末,專業(yè)招聘機(jī)構(gòu)發(fā)布的“2014年薪酬指南”報(bào)告稱,中國2014年的薪酬漲幅將居亞洲首位。薪酬作為中國企業(yè)的顯性成本消耗將逐漸增加。
然而,在日常的人力資源管理中,企業(yè)通常重視顯性成本的控制,卻忽略了隱性成本。國際領(lǐng)先的人力資本管理解決方案提供商ADP調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,在企業(yè)的總擁有成本中,薪酬和人力資源管理的隱性成本占比高達(dá)50%。這意味著,相對逐年增加的薪酬顯性成本,未被人們注意的隱性成本控制更加迫在眉睫。
透視隱性成本 實(shí)現(xiàn)人力資源管理優(yōu)化
隨著勞動(dòng)力成本不斷上升,薪酬增長幅度逐年增大,企業(yè)管理層面臨著前所未有的成本管控壓力。而總擁有成本包含了“顯性”和“隱性”兩部分,在企業(yè)的人力資源管理中,隱性成本所占比例甚至超過了總擁有成本的一半以上。ADP人力資源管理老師分析指出,深入透視人力資源的隱性成本,將有助于企業(yè)找到節(jié)省成本的機(jī)會(huì),也將提高人力資源管理在企業(yè)運(yùn)營中的整體地位。
事實(shí)上,許多人力資源部門低估了工資、考勤、人力資源數(shù)據(jù)管理、醫(yī)療和福利流程的成本。HR管理者能夠識別出最顯而易見的成本,但卻忽視了諸如以上的隱性成本。這些隱性成本的產(chǎn)生,是因?yàn)槿肆Y源流程通常一部分由人力資源“擁有”,另一部分則由財(cái)務(wù)、信息技術(shù)或者其他部門“擁有”。所以,當(dāng)人力資源部門核算本部門管理成本時(shí),他們可能忽略安裝、維護(hù)和升級人力資源系統(tǒng)時(shí)聘請IT人員的成本。
對于擁有多個(gè)本地人力資源系統(tǒng)、而不是單一數(shù)據(jù)庫的公司來說,數(shù)據(jù)整合是另一種隱性成本。將不同系統(tǒng)生成的報(bào)表整合在一起需要時(shí)間,再加上執(zhí)行這些任務(wù)的可能不是人力資源的成員,所以這也是一個(gè)經(jīng)常被忽視的成本。
此外,選擇錯(cuò)誤的解決方案可能是一項(xiàng)更大的隱性成本。例如,如果某公司需要建立新的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),它的人力資源流程必須靈活、時(shí)效和快速?!板e(cuò)誤解決方案的隱性成本就可能造成重大后果,”某企業(yè)HR管理者表示,“如果你不能讓人們在線、注冊并迅速支付――如果一個(gè)項(xiàng)目的任何工作由于那些流程而慢下來,就將導(dǎo)致有形的成本或風(fēng)險(xiǎn)?!?/P>
隱性成本作為企業(yè)人力資源成本的比重越來越大,且風(fēng)險(xiǎn)較高,有效控制隱性成本成為企業(yè)塑造核心競爭力的根本。因此,企業(yè)必須實(shí)施戰(zhàn)略性的人力資源成本控制策略,通過強(qiáng)制的預(yù)算管理、控制費(fèi)用總額以及精細(xì)化管理降低隱性成本,進(jìn)而從總體上降低人力資源成本,實(shí)現(xiàn)人力資源管理優(yōu)化。
創(chuàng)新HR管理 從“成本逐利”到“人才逐利”
面對不斷上升的人力資源“顯性”和“隱性”成本,企業(yè)總是在不斷地尋求管理自身資源的最佳方式。ADP中國負(fù)責(zé)人認(rèn)為,“當(dāng)前,中國人力資源管理正面臨著變革,企業(yè)管理正在從‘成本逐利’向‘人才逐利’的方式轉(zhuǎn)變,這個(gè)過程中,不僅人才戰(zhàn)略需要轉(zhuǎn)型升級,人力資源管理也要?jiǎng)?chuàng)新?!?/P>
有專業(yè)人士表示,“在當(dāng)今充滿挑戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)不僅亟需在不損害業(yè)績的情況下削減人力成本,而且還需要通過減少員工工作中的行政環(huán)節(jié)來提高其敬業(yè)度和生產(chǎn)效率,而這種新工作模式已經(jīng)在不少企業(yè)中得到應(yīng)用并獲得積極成果?!?/P>
控制成本,并不是盲目的減薪裁員,而是通過對組織結(jié)構(gòu)、信息化建設(shè)、系統(tǒng)流程優(yōu)化等一系列的創(chuàng)新管理來實(shí)現(xiàn)。換句話說,企業(yè)通過積極的HR管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)人才的合理利用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本的合理管控和企業(yè)運(yùn)營效率的提升。專業(yè)人士表示,實(shí)現(xiàn)HR管理整個(gè)流程的優(yōu)化,引入第三方專業(yè)服務(wù)不失為一種有效的手段,利用技術(shù)能夠很大程度上減少隱性成本。
目前,中國人力資源管理正由“粗放時(shí)代”進(jìn)入“變革時(shí)代”,在變革的的浪潮中,人力資源外包已經(jīng)成為企業(yè)HR管理創(chuàng)新不可或缺的一部分。創(chuàng)新HR管理,是轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源自身的組織架構(gòu),使之更加靈活,積極適應(yīng)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)需求。把“人力資源”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭肆Y本”,將有效提高人力資源在企業(yè)職能部門中的戰(zhàn)略價(jià)值。
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