行業(yè)動態(tài):如何做到云端和人力資源管理的完美結(jié)合
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行業(yè)動態(tài):如何做到云端和人力資源管理的完美結(jié)合
如今很多注重科技的公司,都已經(jīng)在使用Cloud系統(tǒng)來幫助管理了――云計算,云存儲,公共云、專用云,還有很多很多。事實上,還有許多其他的公司沒有認(rèn)識到其實他們也正在以某種方式使用著Cloud。
Cloud像風(fēng)暴一樣席卷了商業(yè)世界;根據(jù)Forrester Research 2014年的一份報告,公共云市場價值到2020年將達(dá)到1910億美元。人力資源和Cloud結(jié)合是很多人沒有想過的,但是他們結(jié)合起來卻很有價值。實現(xiàn)一個Cloud的人力資源系統(tǒng)有助于緩解一些來源于不斷增長的業(yè)務(wù)和其日益增長的人力資源需求的壓力。
增加流動性和靈活性。
可能最大的好處是將部分人力資源資料轉(zhuǎn)移到云,讓與工作相關(guān)的軟件或信息從任何設(shè)備,在任何地方,任何時間都可以獲取,方便和簡單,給信息的獲取和傳遞更大的靈活性。
最重要的是,基于Cloud系統(tǒng)自助服務(wù)的特點,人力資源部門可以不用再整理堆積如山的文案和簡歷;當(dāng)你需要資料文件的時候也再不需要各處尋找,浪費時間和精力了,直接從云端獲取下載。同時,員工即時請假,更新個人信息,這些事情也都可以在他們自己的設(shè)備上完成,大大減少了人力物力的消耗。是的,簡單而且粗暴。
容易實現(xiàn)和創(chuàng)新。
云計算會加速項目的實施,避免與承包商、顧問和客戶服務(wù)的來來回回的交涉。另外,由于開放的APIs,許多云人力資源解決方案都旨在集成已經(jīng)在使用的應(yīng)用程序。這可以減少實施的壓力同時也不會擾亂日常業(yè)務(wù)和原有的操作系統(tǒng)。除了在管理上可以節(jié)省時間和金錢,云計算在開發(fā)新項目上也能起到相應(yīng)的作用。Cloud會自動更新和升級系統(tǒng),這樣一來人力資源軟件就可以保持前沿和越來越實用。
在正確和智能的托管下數(shù)據(jù)是安全的。
敏感的人力資源數(shù)據(jù)真的應(yīng)該上傳至網(wǎng)絡(luò)嗎?Cloud的優(yōu)勢值得我們冒風(fēng)險嗎?這些問題繼續(xù)困擾著那些還不是很了解Cloud人力資源系統(tǒng)的管理者們。KPMG2014年的云調(diào)查報告(超過500個全球商界領(lǐng)袖參與)指出, ,53%的受訪者認(rèn)為數(shù)據(jù)丟失和隱私風(fēng)險是在云端做生意最大挑戰(zhàn),其次是知識產(chǎn)權(quán)(50%)。事實上,當(dāng)談到選擇Cloud方案的時候,安全和數(shù)據(jù)保密往往是管理者們最擔(dān)心的。公司人力資源數(shù)據(jù)的安全涉及到該公司怎樣托管這些數(shù)據(jù),有哪些政策和程序來保護(hù)他們的基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)。有了正確的托管方式,云端也是非常的安全的。關(guān)鍵是要了解云計算面臨的威脅,如數(shù)據(jù)泄露或丟失,以及如何防止它們。確保供應(yīng)商和公司都處在安全的環(huán)境下。
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