廣東省2010年下半年成人英語三級考試考務工作的通知
各有關高校:
2010年成人高等教育學士學位外國語水平全省統(tǒng)一考試(以下簡稱“全省統(tǒng)一考試”)于6月14日上午9:00至11:00進行。為切實加強考試的安全保密和考風考紀工作,防止出現(xiàn)泄密和大規(guī)模作弊事件的發(fā)生。進一步規(guī)范考務管理,確??荚嚬ぷ黜樌麑嵤F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、考試紀律與考試工作程序
(一)各考點應設主考、副主考1-3名,全面負責本考點的工作。應設保密組,負責試卷保密、保管、運送、收發(fā)工作。每個考場設2名監(jiān)考員,每層樓應有1名聯(lián)絡員。有關考試紀律及考場管理,按照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部18號令)執(zhí)行。
按照國家有關規(guī)定,考生一律不得以任何理由將手機或其它通訊工具帶入考場,已經(jīng)攜帶的,考試開始前交由工作人員統(tǒng)一保管,否則以考試違規(guī)論處。
(二)各考點應按照考試的工作程序及考場指令組織考試,考場指令由監(jiān)考人員當場宣讀,考務工作的具體組織和要求詳見《2010年成人高等教育學士學位外語水平全省統(tǒng)一考試考務手冊》(附件1,以下簡稱《考務手冊》)。
請各考點學校將《考務手冊》中的“考試工作程序”及“考場指令”印制發(fā)到每一個考場和工作人員。
(三)在考試進行過程中,主考須堅守崗位,精心組織。對考試中的突發(fā)事件,須及時查明情況,果斷采取妥善措施,保證本考區(qū)考試工作的正常進行;對重大事件,須及時通報省學位辦,及時做好補救辦法,并盡可能將決定形成文字通知,盡快傳達到有關監(jiān)考人員和考生。
(四)考點工作人員應選聘作風正派、工作負責、紀律性強,熟悉考試工作業(yè)務且當年無直系親屬參加考試的同志擔任。應在考前對監(jiān)考人員及其他工作人員進行培訓,做好保密教育和紀律教育,組織學習有關規(guī)定,明確任務和職責,要求監(jiān)考人員統(tǒng)一書寫規(guī)定的板書內(nèi)容(詳見附件1),特別要讓監(jiān)考人員熟悉考試工作程序,努力使考務管理工作規(guī)范化、程序化和制度化。遇有突發(fā)事件時,監(jiān)考人員要沉著、冷靜,及時向考生講明情況,征得考生理解,穩(wěn)定考生情緒,維護好本考場考試秩序,避免事態(tài)進一步擴大;同時,立即通過場外聯(lián)絡員逐級上報,等待進一步通知。
(五)考場內(nèi)的監(jiān)考人員不得將手機或其它通訊工具帶入考場,已經(jīng)攜帶的,應關機并放在密封的紙袋內(nèi),不得隨身攜帶,更不得開機或通話。
(六)監(jiān)考人員在考試現(xiàn)場處理考生違紀作弊行為時,要注意盡量不要影響其他考生考試,一般情況下,無須當場取消違規(guī)考生考試資格;要在《成人高等教育學士學位外國語考試考場記錄表》(以下簡稱“《考場記錄表》”)上做規(guī)范、詳細記錄并保存好違紀作弊證據(jù),同時,及時通知考點辦公室。考試結束后,兩位監(jiān)考人員必須本人親自在《考場記錄表》上簽名,不得由他人代簽。一般情況下,《考場記錄表》不得隨意修改。若因特殊情況需對《考場記錄表》進行必要修改時,修改人應在修改處簽名并注明修改原因及時間。
嚴格執(zhí)行“已進入考場的考生在考試結束前不得提前退場”的規(guī)定。如確因身體原因不能夠堅持的,可進入休息室休息,但不能離開考點,也不能使用通訊工具,并由專人管理。監(jiān)考人員在收卷時一定要履行清點手續(xù)和準考證簽字制度,嚴防丟失考生答卷現(xiàn)象的發(fā)生。為防止作弊,考試期間徹底切斷考生與外界的聯(lián)系。
二、試卷的投遞與管理
(一)除潮州、汕頭、湛江、茂名、梅州、韶關市的考點我辦將通過機要郵政部門以機要密封郵寄外,其余各考點于6月13日上午派2名以上工作人員持學校介紹信和身份證(或工作證)到廣州市天河區(qū)五山華南理工大學32號樓考試中心204室 ( 聯(lián)系人:李老師 020-87110725 13640244309 )領取試卷,并認真履行清點及交接手續(xù)。
(二)各考點應及時將試卷封存在學校保密室,實施24小時的監(jiān)控。鐵柜鑰匙和房門鑰匙不能由同一人掌握,值班人員不掌握鑰匙,掌握鑰匙的人員不值班,并要履行交接班的簽字手續(xù)。試卷的保管、傳遞、啟封及使用要求詳見《考務手冊》,各考點要嚴格遵守《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》及《考務手冊》中的相關規(guī)定。
(三)試卷一定要在考試工作程序規(guī)定的時間,在考場當眾啟封;啟封前,監(jiān)考人員須請本考場兩名考生查驗試卷袋密封情況并在試卷袋面指定位置簽字確認。考試期間,任何人不得以任何理由將試卷(包括缺考考生試卷)帶出或傳出考場。
(四)全省統(tǒng)一考試結束后,各考點應立即整理、清點、密封全部答題卡(包括缺考考生答題卡),連同試卷(包括缺考考生試卷)、備用卷及考場記錄表一份,于考試的當天下午3時以前送回廣東外語外貿(mào)大學研究生處保密室;潮州、汕頭、湛江、茂名、梅州、韶關地區(qū)的考點,應立即存放在保密室,于6月17日上午12:00前通過機要郵政部門以機要密封郵件(不得用特快專遞等其它方式)寄回保密室,任何考點不得推遲郵寄時間。郵寄地址:廣州市白云大道北2號廣東外語外貿(mào)大學研究生處保密室,郵政編碼:510420,收件人:張秀三。
三、巡考工作安排
為做好今年的考務工作,省學位辦將從高校中委派巡考人員對各考點的考務管理工作進行巡視、檢查、監(jiān)督。請各考點選派兩名經(jīng)驗豐富、責任心強的副處級以上干部,并將《巡考人員簡況表》于6月4日前傳真至省學位辦。
各考點單位要認真檢查考前的各項準備工作、落實情況及考試實施情況,積極配合巡視人員開展工作,主動接受檢查監(jiān)督。確??荚嚳紕展ぷ髌椒€(wěn)順利進行。
四、其它
(一)要做好各項考前準備工作,仔細檢查、測試考試所用設備、儀器及電力、消防等各項設施,并制定考試突發(fā)事件應急預案,全力預防考試重大事故的發(fā)生。
(二)要在顯眼的地方張貼考場平面示意圖、考生應試守則和學校有關的考試違紀處罰規(guī)則。
(三)考試當天要在考場周圍設置警戒線,實行全封閉管理。
(四)每個考場門口要張貼考試語種、考場號。考場座位按單人、單桌、單行排列,桌貼按豎行編排并貼在課桌左上角,行與行之間距離不少于80厘米。保持考場環(huán)境安靜,室內(nèi)衛(wèi)生清潔,采光、通風良好。
(五)今年成人學位外語全省統(tǒng)考全部實行網(wǎng)上閱卷。為了保證閱卷工作的順利進行,請各考點在考前協(xié)助做好如下工作:
1、進一步加強對監(jiān)考人員的培訓,并要求監(jiān)考人員切實做好正確填涂試卷二答題卡的示范和檢查工作;
2、為了保證試卷二答題卡掃描質(zhì)量,降低閱卷老師眼睛疲勞強度,要求考生使用黑色墨水筆答題,并為考場準備若干黑色簽字筆備用;
3、提醒考生嚴禁污損試卷二答題卡上“╋”和“■”等印刷標志。
(六)請各考點于6月22日前,將考試總結、違紀人員名單及違紀情況報省學位辦,同時將電子版文檔發(fā)至crxsxw@gdhed.edu.cn,隨后將原件交寄廣東省學位辦。
請各高校將《主考簡況表》(附件2)于6月4日前傳真至省學位辦。
省學位辦的聯(lián)系人和考試當天值班人員:陳?、王麗萍
聯(lián)系電話:020-37628043;
傳真電話:020-37627742;
E-mail:crxsxw@gdhed.edu.cn;
地址:廣州市東風東路723號高教大廈廣東省學位辦(916室);郵政編碼:510080。
附件:1.《2010年成人高等教育學士學位外語水平全省統(tǒng)一考試考務手冊》(在報名系統(tǒng)管理后臺可下載)
2.主考簡況表
3.巡考人員簡況表
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