word實(shí)用中的實(shí)用小技巧

       在職稱計(jì)算機(jī)的考試中WORD的實(shí)踐應(yīng)用也是很重要的，為了方便大家能更好的掌握WORD的實(shí)用方法，環(huán)切網(wǎng)校特總結(jié)了WORD實(shí)用中的一些方便的小技巧，以方便考生在考試中節(jié)省時(shí)間，順利的通過考試。

　　1、將默認(rèn)的輸入法去除：

　　打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水印：

　　word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。

　　6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：

　　可以通過word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

　　7、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　8、一版多頁(yè)顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

　　9、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。

　　10、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友們一定不會(huì)陌生了，但是默認(rèn)的情況下，點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次。想要實(shí)現(xiàn)一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，請(qǐng)“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

　　11、隨意變換字體大小

　　如果能夠享受自由，想必誰(shuí)都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點(diǎn)擊下拉箭頭，一次次選擇字號(hào)，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

　　12、用特殊符號(hào)快速繪制分隔線

　　在用word編輯文檔時(shí)，時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實(shí)現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實(shí)在word中可以利用一些特殊符號(hào)加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。

　　13、隱藏剪切板

　　在word 中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側(cè)便會(huì)出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格，有時(shí)候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項(xiàng)”按鈕，然后選中“收集而不顯示office剪切板”。每當(dāng)我們?cè)趙ord中復(fù)制了文字后，任務(wù)欄處就會(huì)顯示出復(fù)制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，并去掉“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”。

　　14、隱藏文字

　　有時(shí)候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”――“字體”，在“字體”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。

　　15、用密碼保護(hù)好你的文檔

　　點(diǎn)擊主菜單中的“工具”――“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時(shí)彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定”。這樣一來，以后一旦要打開此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無法打開。以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，修改文檔時(shí)需要輸入密碼，否則無法對(duì)此文檔進(jìn)行修改。

　　16、鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用

　　如果你的鼠標(biāo)有滾輪，在word文檔中可以使用它來上下翻動(dòng)頁(yè)面;而在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，你會(huì)看到什么呢?word會(huì)放大和縮小頁(yè)面顯示比例。

　　17、隱藏最近使用過的文件列表

　　在word的中“文件”菜單下，一般來說顯示出四個(gè)最近使用過的文檔，可能有的時(shí)候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點(diǎn)擊主菜單中的“工具”――“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，不要選中“列出最近所用文件”復(fù)選框。

　　18、更改下拉列表的大小

　　在word中有好幾個(gè)下拉列表，有時(shí)候我們想調(diào)整它的大小，方法很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊主菜單中的“工具”――“自定義”，然后把鼠標(biāo)移動(dòng)至下拉表框的左邊或右邊邊緣處，然后用鼠標(biāo)來調(diào)整它們的大小即可。

　　19、鼠標(biāo)雙擊的妙用

　　在word中，通過雙擊鼠標(biāo)可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能：在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出word(如果沒有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框);將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉;在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式);如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳)，將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊，則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能;在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

　　20、在Word中添加打印水印

　　(1)添加文字水印制作好文檔后，在“格式”菜單下“背景”中選擇“水印”選項(xiàng)，選擇“文字水印”，在“文字”菜單中選擇水印的文字內(nèi)容，也可自定義水印文字內(nèi)容。設(shè)計(jì)好水印文字的字體、尺寸、顏色、透明度和版式后，確定應(yīng)用，可以看到文本后面已經(jīng)生成了設(shè)定的水印字樣。

　　(2)添加圖片水印

　　在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。添加后，設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果。

　$lesson$　注意： word2003只支持在一個(gè)文檔添加一種水印，若是添加文字水印后又定義了圖片水印，則文字水印會(huì)被圖片水印替換，在文檔內(nèi)只會(huì)顯示最后制作的那個(gè)水印。

　　(3)打印水印

　　在“打印預(yù)覽”中可預(yù)覽制作的水印效果，然后設(shè)置“打印”選項(xiàng)。在“工具”菜單下打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中“打印”內(nèi)選中“背景色和圖像”。再進(jìn)行文檔打印，水印才會(huì)一同打出。

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