物流師復(fù)習(xí)資料第四章：物流項(xiàng)目管理要點(diǎn)(2)

　　二.各種組織形式中項(xiàng)目組織的地位、物流項(xiàng)目組織的特點(diǎn)項(xiàng)目組織是項(xiàng)目管理的保證，是項(xiàng)目管理的基本條件。

　　項(xiàng)目組織的建設(shè)包括如下過程：

　　1、明確項(xiàng)目組織的權(quán)利義務(wù);

　　2、招聘選拔項(xiàng)目經(jīng)理;

　　3、項(xiàng)目經(jīng)理物色項(xiàng)目成員;

　　4、項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目備選成員溝通;

　　5、確定項(xiàng)目成員;

　　6、建立項(xiàng)目溝通計(jì)劃;

　　7、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議第三方物流初創(chuàng)時(shí)通常采用項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)有所發(fā)展，采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)，發(fā)展為大型時(shí)，混合式。

　　第三方物流條件下，接受物流服務(wù)一方的項(xiàng)目管理目標(biāo)與提供物流服務(wù)一方的項(xiàng)目管理目標(biāo)不完全一致，有時(shí)甚至是對(duì)立的。需要雙方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施共同管理。

　　三.項(xiàng)目建議書的內(nèi)容、各種項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)涵、項(xiàng)目跟蹤和控制的內(nèi)容，項(xiàng)目終止的形式物流項(xiàng)目運(yùn)作：1、項(xiàng)目設(shè)立;2、項(xiàng)目計(jì)劃;3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;4、項(xiàng)目跟蹤與控制;5、項(xiàng)目終止項(xiàng)目目標(biāo)文件(POD)是一種詳細(xì)描述項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍及實(shí)施計(jì)劃的文件，也稱項(xiàng)目建議書。

　　項(xiàng)目建議書內(nèi)容：

　　1、項(xiàng)目背景;

　　2、項(xiàng)目目標(biāo);

　　3、項(xiàng)目有關(guān)假設(shè);

　　4、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目成員和責(zé)任分配;

　　5、擬創(chuàng)造的產(chǎn)品;

　　6、項(xiàng)目完成準(zhǔn)則;

　　7、預(yù)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;

　　8、項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)作出的周密安排。

　　項(xiàng)目計(jì)劃形式：

　　1、概念性計(jì)劃(自上而下的計(jì)劃，其任務(wù)是通過初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行初步的估計(jì)，匯總出最高層的項(xiàng)目計(jì)劃，概念性計(jì)劃的制定規(guī)定了項(xiàng)目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點(diǎn));

　　2、詳細(xì)計(jì)劃(由下而上的計(jì)劃，其任務(wù)通過制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖，提供了項(xiàng)目的全部工作和需要的資源);

　　3、滾動(dòng)計(jì)劃(主要針對(duì)周期較長、影響因素較多的項(xiàng)目采用，在概念性計(jì)劃的基礎(chǔ)上，保持原計(jì)劃期限不變，將計(jì)劃期限順序逐期向前推動(dòng)一個(gè)滾動(dòng)期)項(xiàng)目經(jīng)理通過制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來安排、控制和掌握項(xiàng)目的進(jìn)度，保證項(xiàng)目進(jìn)行過程中資源的合理利用和項(xiàng)目的保質(zhì)保量的完成。

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的作用：

　　1、項(xiàng)目資源分配的依據(jù);

　　2、項(xiàng)目成本分析的依據(jù);

　　3、項(xiàng)目跟蹤控制的依據(jù)。

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法有5種：

　　1、關(guān)鍵日期法;

　　2、關(guān)鍵路線法(CPM),通常應(yīng)用于例行性的或者已有先例的項(xiàng)目之中;

　　3、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),通常用于不確定性較強(qiáng)的項(xiàng)目;

　　4、圖示評(píng)審技術(shù)(GERT),通常采用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)進(jìn)行求解。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間，五個(gè)時(shí)間點(diǎn)：最早日期、最晚日期、基線日期、計(jì)劃日期、實(shí)際日期。

　　項(xiàng)目跟蹤包括跟蹤與檢測，具體表現(xiàn)為項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

　　項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)：跟蹤對(duì)象系統(tǒng)、跟蹤方法系統(tǒng)、跟蹤過程系統(tǒng)

　　項(xiàng)目控制：包含3個(gè)組成部分：尋找偏差及其成因、研究糾偏對(duì)策、采取糾偏行動(dòng)。

　　1、項(xiàng)目控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)(要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效控制，以下要素十分必要：A、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn);B、項(xiàng)目進(jìn)展信息;C、偏差求解方案;D、解決偏差方案;E、解決偏差資源);

　　2、項(xiàng)目質(zhì)量控制;

　　3、項(xiàng)目成本控制;

　　4、項(xiàng)目進(jìn)度控制;

　　項(xiàng)目終止方式：1、絕對(duì)式終止(軟件開發(fā)、項(xiàng)目咨詢);2、附加式終止(成為企業(yè)的一個(gè)組成部分，如運(yùn)輸企業(yè)或倉儲(chǔ)企業(yè)開發(fā)物流項(xiàng)目成功);3、集成式終止(項(xiàng)目的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，如成功的物流企業(yè)的項(xiàng)目);4、自滅式終止(項(xiàng)目目標(biāo)未實(shí)現(xiàn))

　　四.物流風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和特點(diǎn)

　　1、第三方物流的風(fēng)險(xiǎn)(A、物流采購方的風(fēng)險(xiǎn)：中國第三方物流的發(fā)展不能滿足需要;B、物流供應(yīng)方的風(fēng)險(xiǎn)：由于物流強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù)，強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)的兼容性，對(duì)開始準(zhǔn)備從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代模式的物流供應(yīng)商來說，先建設(shè)還是先簽約成為困擾許多物流人的問題)

　　2、供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險(xiǎn)(A、獨(dú)家供應(yīng)商：采取獨(dú)家供應(yīng)商政策，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個(gè)供應(yīng)鏈就會(huì)崩潰;B、信息鏈與物料鏈的不同步：信號(hào)膨脹、對(duì)短缺反應(yīng)過度、不平衡訂單;C、企業(yè)不同的企業(yè)文化導(dǎo)致對(duì)相同問題的不同看法，從而采取有差異的處理手法，最后輸出不同的結(jié)果);

　　3、物流信息技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)(A、人為造成的風(fēng)險(xiǎn);B、物流綜合信息技術(shù)本身弊病帶來的風(fēng)險(xiǎn))

　　了解

　　一.項(xiàng)目和物流項(xiàng)目的分類

　　1.按項(xiàng)目的主要內(nèi)容分：倉儲(chǔ)項(xiàng)目、配送項(xiàng)目、物流信息系統(tǒng)項(xiàng)目、流通加工項(xiàng)目;

　　2、按客戶類型分：企業(yè)物流項(xiàng)目、社會(huì)物流項(xiàng)目;

　　3、按物流涉及的區(qū)域分：全球物流項(xiàng)目、洲際物流項(xiàng)目、國際物流項(xiàng)目、國內(nèi)物流項(xiàng)目、城際物流項(xiàng)目、市內(nèi)物流項(xiàng)目;

　　4、按物流對(duì)象分：一般貨物物流項(xiàng)目、特種貨物物流項(xiàng)目、液態(tài)貨物物流項(xiàng)目、散貨物流項(xiàng)目;

　　5、按物流實(shí)施主體與物流項(xiàng)目的關(guān)系分：自營物流項(xiàng)目、第三方物流項(xiàng)目、物流咨詢項(xiàng)目。

　　二.各種組織形式的特點(diǎn)和要求組織類型：

　　1、直線式(特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)按照直線自上而下進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，不另設(shè)專業(yè)職能機(jī)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)是機(jī)構(gòu)少，層次少、權(quán)利集中);

　　2、職能式(優(yōu)點(diǎn)是各職能部門都由專業(yè)人士負(fù)責(zé)，部門內(nèi)部反應(yīng)快、效率高，缺陷是對(duì)工作組容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo)，部門間的協(xié)調(diào)困難);

　　3、直線職能式(結(jié)合了職能式和直線式的優(yōu)點(diǎn)，大多數(shù)企業(yè)采用此模式);

　　4、項(xiàng)目式(以項(xiàng)目為核心，輔之以職能部門的組織形式，針對(duì)性強(qiáng));

　　5、矩陣式(是職能式與項(xiàng)目式的組合，主要圍繞項(xiàng)目設(shè)立，企業(yè)重點(diǎn)突出);

　　6、混合式(靈活性很強(qiáng)，適應(yīng)各種情況，但由于層次不清，權(quán)限分工容易混亂，需要健全嚴(yán)格的管理制度才能保證企業(yè)有序穩(wěn)妥的發(fā)展)

　　三.項(xiàng)目各階段各種報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告：

　　1、項(xiàng)目進(jìn)展簡介;

　　2、項(xiàng)目近期走勢(shì);

　　3、預(yù)算情況;

　　4、風(fēng)險(xiǎn)分析;

　　5、表揚(yáng)與批評(píng)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告以工作包的完成單位編寫

　　項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告：

　　1、項(xiàng)目績效評(píng)價(jià);

　　2、管理績效評(píng)價(jià);

　　3、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià);

　　4、項(xiàng)目組織成員評(píng)價(jià);

　　5、項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用

　　四.物流風(fēng)險(xiǎn)的種類、分析評(píng)估方法風(fēng)險(xiǎn)管理的主要任務(wù)是：生存、安寧、低成本或高收益、經(jīng)營的不間斷、穩(wěn)定的收入、持續(xù)的增長和社會(huì)收入。

　　風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法：風(fēng)險(xiǎn)列舉法、流程分析法、資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析法

　　風(fēng)險(xiǎn)估算亦稱風(fēng)險(xiǎn)衡量，風(fēng)險(xiǎn)估算兩方面信息，一是損失發(fā)生的可能性，二是損失發(fā)生的嚴(yán)重性

　　風(fēng)險(xiǎn)估算的基礎(chǔ)是損失的概率分布。

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