建立項目組織的步驟及機構(gòu)形式

　　一、建立項目組織的步驟

　　1.確定組織目標

　　項目目標是項目組織設(shè)立的前提，應(yīng)根據(jù)確定的項目目標，明確劃分分解目標，列出所要進行的工作的內(nèi)容。

　　2.確定項目工作內(nèi)容

　　根據(jù)項目目標和規(guī)定任務(wù)，明確列出項目工作內(nèi)容，并進行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進行歸并及組合并考慮項目的規(guī)模、性質(zhì)、工程復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。

　　如進行實施階段全過程項目管理，工作劃分可按設(shè)計階段和施工階段分別歸并和組合。

　　3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。

　　(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次：一是決策層;由項目經(jīng)理和其助手組成，要根據(jù)工程項目的活動特點與內(nèi)容進行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)。由專業(yè)工程師和子項目工程師組成，具體負責規(guī)劃的落實，目標控制及合同實施管理，屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場人員組成，負責具體的操作工作。

　　4.配置工作崗位及人員

　　5.制定崗位職責標準與考核要求

　　6.制定工作流程與考核標準

　　二、項目管理的組織機構(gòu)形式

　　項目組織形式應(yīng)根據(jù)工程項目的特點、工程項目的承包模式、業(yè)主委托的任務(wù)以及單位自身情況而確定。常用的組織形式有以下幾種：

　　1.直線制組織

　　直線制組織中項目經(jīng)理直接進行單線垂直領(lǐng)導(dǎo)，人員相對穩(wěn)定，接受任務(wù)快，信息傳遞簡單迅速，人事關(guān)系容易協(xié)調(diào)。這種組織形式的主要優(yōu)點是機構(gòu)簡單、權(quán)力集中、命令統(tǒng)一、職責分明、決策迅速、隸屬關(guān)系明確。缺點是實行沒有職能機構(gòu)的“個人管理”，這就要求決策者懂得各種業(yè)務(wù)，懂得多種知識技能，成為“全能”式人物。缺點是專業(yè)分工差，橫向聯(lián)系困難。該組織適用于中小型項目。

　　2.職能制項目組織

　　職能制項目組織，是項目經(jīng)理下設(shè)的一些職能機構(gòu)，分別從職能角度對基層進行業(yè)務(wù)管理，這些職能機構(gòu)可以在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，就其主要管理的業(yè)務(wù)范圍，向下下達命令和指示。此種形式適用于項目地理位置上相對集中的項目。

　　職能制項目組織機構(gòu)的主要優(yōu)點是強調(diào)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)化，注意發(fā)揮各類老師在項目管理中的作用。由于管理人員工作單一，易于提高工作質(zhì)量，同時可以減輕領(lǐng)導(dǎo)者的負擔。但是這種機構(gòu)沒有處理好管理層次和管理部門之間的關(guān)系，形成多頭領(lǐng)導(dǎo)，下級執(zhí)行者接受多人指令，容易造成職責不清。

　　3.矩陣式項目組織

　　矩陣式組織是將項目組織機構(gòu)與職能部門按矩陣方式組成的機構(gòu)組織。矩陣中每個成員都受項目經(jīng)理和職能部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)，項目經(jīng)理、職能部門經(jīng)理對項目成員都有權(quán)控制和使用。職能部門負責人在安排人員時，要保證項目的職能服務(wù)，根據(jù)項目不同的職能需要配置人員。該組織適用于大型復(fù)雜的項目，或多個同時進行的項目。

　　矩陣式組織機構(gòu)形式的優(yōu)點是根據(jù)工程任務(wù)的實際情況靈活地組建與之相適應(yīng)的管理機構(gòu)，具有較大的機動性和靈活性。它體現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的最優(yōu)組合，有利于調(diào)動各種人員的積極性。但是矩陣式組織機構(gòu)經(jīng)常變動，穩(wěn)定性差，業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動頻繁。組織中任何人都受兩個領(lǐng)導(dǎo)指揮，會造成矛盾，產(chǎn)生扯皮。

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