秘書(shū)資格考試：全國(guó)四級(jí)秘書(shū)考試?yán)碚摼?(1)

 　　第二部分 理論知識(shí)

　　(26-125題，共100道題，滿分為100分)

　　一、單項(xiàng)選擇(第26題～第85題，每題1分，共60分。)

　　26. 企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計(jì)屬于企業(yè)文化的( )。

　　A、精神層

　　B、制度層

　　C、物質(zhì)層

　　D、行為層

　　27. 為提高建議的被采納程度，秘書(shū)必須注意( )。

　　A、建議的表達(dá)方式

　　B、先期與相關(guān)人員溝通

　　C、利用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威

　　D、預(yù)先形成支持群體

　　28. 下列不屬于著作權(quán)客體的是( )。

　　A、《農(nóng)業(yè)稅條例》

　　B、舞蹈《進(jìn)城》

　　C、歌曲《小花》

　　D、小品《超生游擊隊(duì)》

　　29. 年度分類法是按照( )的年度，將檔案分成若干類別。

　　A、文件起草

　　B、文件形成

　　C、文件簽收

　　D、文件審核

　　30. 會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。

　　A、保密性信息

　　B、公開(kāi)性信息

　　C、指導(dǎo)性、宣傳性信息

　　D、內(nèi)部性信息

　　31. 駕駛者是專職司機(jī)，雙排五座轎車最上座應(yīng)該是( )。

　　A、后排右座

　　B、后排左座

　　C、后排中座

　　D、副駕駛座

　　32. 只看校樣不看原稿的校對(duì)方法為( )。

　　A、原校

　　B、看校

　　C、一校

　　D、單校

　　33. 對(duì)一些沒(méi)有在會(huì)前注冊(cè)而已到會(huì)的媒體人員，會(huì)議主辦方應(yīng)該( )。

　　A、嚴(yán)加約束

　　B、適度放寬安排

　　C、不予理睬

　　D、任其自行活動(dòng)

　　34. 秘書(shū)必須能根據(jù)( )確定接待規(guī)格。

　　A、來(lái)訪者的意圖

　　B、來(lái)訪者的身份

　　C、來(lái)訪者的要求

　　D、來(lái)訪者的職業(yè)

　　35. 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是(　)。

　　A、建立催辦制度

　　B、及時(shí)、準(zhǔn)確、到位

　　C、利己主義

　　D、實(shí)用主義

　　36. 下列內(nèi)容不屬于版記部分的是( )。

　　A、印制份數(shù)

　　B、抄送機(jī)關(guān)

　　C、主題詞

　　D、附注

　　37. 小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座，而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的座位置應(yīng)在( )的位置。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　A、接近入口處、正對(duì)門(mén)

　　B、遠(yuǎn)離入口處、正對(duì)門(mén)

　　C、接近入口處、背對(duì)門(mén)

　　D、遠(yuǎn)離入口處、背對(duì)門(mén)

　　38. 布置辦公室的三大原則是( )。

　　A、有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適

　　B、有利于保密，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適

　　C、有利于溝通，便于監(jiān)督，嚴(yán)肅、緊湊

　　D、有利于溝通，便于活動(dòng)，開(kāi)放、舒適

　　39. 辦公室中的計(jì)算機(jī)的屏幕被強(qiáng)光照射，符合填寫(xiě)( )的要求。

　　A、《設(shè)備故障表》

　　B、《隱患記錄及處理表》

　　C、《設(shè)備隱患表》

　　D、《設(shè)備處理表》

　　40. 秘書(shū)應(yīng)經(jīng)常對(duì)( )進(jìn)行安全檢查。

　　A、辦公室的文件柜

　　B、辦公樓的電梯

　　C、辦公區(qū)的建筑

　　D、辦公設(shè)備

　　41. 信息校核是對(duì)經(jīng)過(guò)初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，對(duì)信息的( )進(jìn)行認(rèn)定。

　　A、重要性

　　B、真實(shí)性

　　C、齊全性

　　D、充實(shí)性

　　42. 下面各項(xiàng)中說(shuō)法不正確的是( )。

　　A、不應(yīng)隨意更換公章管理人員

　　B、不應(yīng)將公章交與他人管理

　　C、印章的保管者也是具體用印者

　　D、應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章

　　43. 傳閱的順序是由( )。

　　A、管理層到一般人員

　　B、一般人員到領(lǐng)導(dǎo)

　　C、外單位到本單位

　　D、制文部門(mén)到收文部門(mén)

　　44. 在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首，應(yīng)按( )鍵。

　　A、Home

　　B、End

　　C、Ctrl + Home

　　D、Ctrl + End

　　45. 下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯(cuò)誤的是( )。

　　A、一張幻燈片上可以使用多種背景

　　B、更改背景時(shí)，用戶可以將這項(xiàng)改變應(yīng)用于所有的幻燈片

　　C、用戶可以使用一幅自己喜愛(ài)的圖片作為背景

　　D、同一個(gè)演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景

　　46. 本位主義常常是( )。

　　A、客戶交流的障礙

　　B、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)的障礙

　　C、橫向溝通的障礙

　　D、縱向溝通的障礙

　　47. 傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須( )。

　　A、遵循實(shí)用原則

　　B、體現(xiàn)本位要求

　　C、建立承辦制度

　　D、及時(shí)到位

　　48. 某百貨公司發(fā)生火災(zāi)，須向上級(jí)部門(mén)寫(xiě)報(bào)告，此報(bào)告屬于(　)。

　　A、匯報(bào)工作報(bào)告

　　B、反映情況報(bào)告

　　C、答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告

　　D、呈轉(zhuǎn)報(bào)告

　　49. 定稿是文書(shū)( )的依據(jù)。

　　A、管理

　　B、繕印

　　C、歸檔

　　D、登記

　　50. 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的( )文書(shū)。

　　A、商務(wù)性

　　B、事務(wù)性

　　C、章程性

　　D、決策性

　　51. 在公文正式印制前，文秘部門(mén)必須進(jìn)行( )。

　　A、擬辦

　　B、簽發(fā)

　　C、復(fù)核

　　D、批辦

　　52. 在進(jìn)行會(huì)議值班時(shí)，為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，值班秘書(shū)要特別注意(　)。

　　A、為領(lǐng)導(dǎo)做好食宿服務(wù)

　　B、安排好接站的車輛

　　C、控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)

　　D、掌握所有領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式

　　53. 檔案檢索工作是( )的基礎(chǔ)和前提。

　　A、檔案利用

　　B、檔案分類

　　C、檔案鑒定

　　D、檔案整理

　　54. 秘書(shū)如遇到客人在辦公區(qū)吸煙，應(yīng)( )。

　　A、勸說(shuō)客人到辦公樓外去吸煙

　　B、批評(píng)客人的行為，提醒他注意公共道德

　　C、引領(lǐng)其到吸煙區(qū)

　　D、為其準(zhǔn)備煙缸

　　55. 在Windows中，為保護(hù)文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為( )。

　　A、只讀

　　B、存檔

　　C、隱藏

　　D、系統(tǒng)

　　56. 下面屬于行政公文的一組文種是( )。

　　A、通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要

　　B、通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要

　　C、通知、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要

　　D、通知、決議、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要

　　57. 在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光( )。

　　A、來(lái)自桌子的左上方或斜前上方

　　B、來(lái)自桌子的右上方或斜后上方

　　C、來(lái)自桌子的左上方或斜后上方

　　D、來(lái)自桌子的右上方或斜前上方

　　58. 公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )。

　　A、收集企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境狀況

　　B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況

　　C、主動(dòng)傳播企業(yè)信息

　　D、分析和預(yù)報(bào)與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì)

　　59. 公文的抄送機(jī)關(guān)是指( )。

　　A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)

　　B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)

　　C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)

　　D、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)

　　60. 每支出一筆現(xiàn)金，秘書(shū)均應(yīng)及時(shí)( )。

　　A、向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　B、向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷

　　C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄

　　D、核對(duì)現(xiàn)金余額

　　61. 對(duì)文書(shū)進(jìn)行( )的工作屬于繕印。

　　A、謄抄

　　B、修訂

　　C、校對(duì)

　　D、記錄

　　62. 上級(jí)單位詢問(wèn)本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對(duì)情況清楚，應(yīng)( )。

　　A、直接報(bào)告

　　B、靈活應(yīng)對(duì)

　　C、避而不答

　　D、拒絕回答

　　63. 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(　)的原則。

　　A、擴(kuò)大企業(yè)影響力

　　B、勤儉節(jié)約

　　C、服務(wù)社會(huì)

　　D、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

　　64. 秘書(shū)進(jìn)行縱向溝通的關(guān)鍵是( )。

　　A、下行溝通

　　B、部門(mén)間溝通

　　C、員工間溝通

　　D、上行溝通

　　65. 進(jìn)行有效溝通除了要進(jìn)行正確的引導(dǎo)、了解和說(shuō)服外，還要( )。

　　A、安排各種活動(dòng)

　　B、換位思考

　　C、強(qiáng)調(diào)自己的要求

　　D、注意安全隱患

　　66. 報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在(　)。

　　A、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字

　　B、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中

　　C、發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中

　　D、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格

　　67. 面對(duì)面的催辦方式是指(　)。

　　A、電話催辦

　　B、發(fā)文催辦

　　C、網(wǎng)絡(luò)催辦

　　D、派員催辦

　　68. 以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(　)。

　　A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無(wú)

　　B、行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文

　　C、請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可

　　D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位

　　69. 接待規(guī)格的最終決定權(quán)在于( )。

　　A、秘書(shū)根據(jù)對(duì)方要求決定

　　B、秘書(shū)自行決定

　　C、秘書(shū)的上司決定

　　D、行政辦公室決定

　　70. 企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于(　)。

　　A、事務(wù)通知

　　B、印發(fā)通知

　　C、批轉(zhuǎn)通知

　　D、轉(zhuǎn)發(fā)通知

　　71. 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求( )。

　　A、與提交的書(shū)面報(bào)告完全一致

　　B、比書(shū)面的報(bào)告更充實(shí)

　　C、只講書(shū)面報(bào)告的提綱

　　D、只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)

　　72. 在Word的編輯狀態(tài)下打開(kāi)了一個(gè)文檔，對(duì)文檔作了修改，單擊“關(guān)閉”命令后,( )。

　　A、文檔被關(guān)閉，并自動(dòng)保存修改后的內(nèi)容

　　B、文檔不能關(guān)閉，并提示出錯(cuò)信息

　　C、文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存

　　D、彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔的修改

　　73. 以下屬于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的是( )。

　　A、季節(jié)性降價(jià)中，以低于成本的價(jià)格進(jìn)行銷售

　　B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價(jià)格銷售商品

　　C、假冒他人的注冊(cè)商標(biāo)

　　D、以低于成本的價(jià)格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓的商品

　　74. 秘書(shū)對(duì)原始信息進(jìn)行分類的工作,屬于( )。

　　A、信息整理

　　B、信息存儲(chǔ)

　　C、信息篩選

　　D、信息深加工

　　75. 傳閱要由( )負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　A、文書(shū)人員

　　B、承辦人員

　　C、業(yè)務(wù)人員

　　D、發(fā)文人員

　　76. 會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短關(guān)系到會(huì)議的效率，連續(xù)開(kāi)會(huì)的時(shí)間一般不超過(guò)( )。

　　A、一小時(shí)

　　B、兩小時(shí)

　　C、三小時(shí)

　　D、四小時(shí)

　　77. 報(bào)銷會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)(　)。

　　A、必須填寫(xiě)報(bào)銷單

　　B、將發(fā)票別在報(bào)銷單背面

　　C、請(qǐng)相關(guān)部門(mén)簽字

　　D、應(yīng)合理避稅

　　78. 以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是( )。

　　A、在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗

　　B、如果有必要，可以用酒精來(lái)擦洗相機(jī)的金屬部分

　　C、要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量

　　D、相機(jī)在低溫下可能會(huì)停止工作

　　79. 若由兩個(gè)以上單位聯(lián)合接待時(shí)，秘書(shū)首先要考慮的是( )。

　　A、確定經(jīng)費(fèi)來(lái)源

　　B、確定會(huì)議地點(diǎn)

　　C、確定來(lái)訪人員組成

　　D、確定服務(wù)人選

　　80. 手工填寫(xiě)的工作日志，秘書(shū)通常要準(zhǔn)備( )。

　　A、一份

　　B、五份

　　C、三份

　　D、二份

　　81. 公文的版心尺寸為( )。

　　A、156mm×225mm(包含頁(yè)碼)

　　B、156mm×225 mm(不包含頁(yè)碼)

　　C、210mm×297mm(包含頁(yè)碼)

　　D、210mm×297mm(不包含頁(yè)碼)

　　82. 使用IE瀏覽器時(shí)，若在保存當(dāng)前頁(yè)面信息時(shí)選擇了“網(wǎng)頁(yè)，僅Html”選項(xiàng)，則可以( )。

　　A、保存頁(yè)面的HTML文件和頁(yè)面中的圖像文件

　　B、保存頁(yè)面的文字內(nèi)容，存為一個(gè)擴(kuò)展名為html的文件

　　C、將頁(yè)面中的文字內(nèi)容保存為一個(gè)文本文件

　　D、保存頁(yè)面的背景文件以及其他嵌入頁(yè)面的內(nèi)容

　　83. 溝通是沒(méi)有終點(diǎn)的，這說(shuō)明秘書(shū)的溝通工作具有( )。

　　A、明確性

　　B、連貫性

　　C、可判斷性

　　D、非計(jì)劃性

　　84. 應(yīng)用文書(shū)的開(kāi)頭用語(yǔ)是( )。

　　A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照

　　B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行

　　C、茲派 審定 根據(jù) 照辦

　　D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請(qǐng)審閱

　　85. 甲向乙發(fā)去一份函，稱愿以每臺(tái)5000元的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)設(shè)備3臺(tái)，望乙于10天內(nèi)作出答復(fù)。乙于第五天以傳真回復(fù)，稱愿接受甲的其他條件，但價(jià)格應(yīng)改為每臺(tái)7000元。乙的傳真屬于( )。

　　A、要約邀請(qǐng)

　　B、承諾轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　C、要約

　　D、逾期的承諾