電子采購平臺讓酒鋼集團實現(xiàn)“陽光采購”

　　——酒鋼集團電子采購平臺創(chuàng)建紀實

　　2010年3月25日，酒鋼集團電子采購平臺上線，酒鋼集團正式推出了電子采購管理系統(tǒng)。通過半年多的使用，電子平臺的廉潔高效真正使酒鋼實現(xiàn)了“陽光采購”，取得了顯著的經(jīng)濟、社會效果。

　　歷史的難題：集團采購監(jiān)管難?

　　酒鋼集團的交易中心是對采購貿(mào)易進行集中監(jiān)管的專業(yè)機構(gòu)，負責酒鋼全集團物資采購、工程外委、服務(wù)外包等業(yè)務(wù)的招標組織、評標監(jiān)督和中標發(fā)布工作，及所有合格供方和評標老師庫的管理。在實施電子采購管理之前，酒鋼集團公司本部的物資、工程和服務(wù)采購及廢舊(閑置)物資競賣都全部進入宏泰貿(mào)易公司交易中心運行，各分、子公司采購也計劃納入交易中心進行管理，然而異地公司(如翼鋼公司、榆鋼公司)的采購則由于遠離本部，未能進入交易中心操作，為實現(xiàn)集團所有采購都應(yīng)進入交易中心運行的要求，解決異地公司因無法在交易中心運行而帶來的采購管理不統(tǒng)一、操作環(huán)節(jié)不便監(jiān)控、異地招投標成本增加等問題，建立網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)就顯得非常必要了。

　　但是要建立酒鋼集團綜合、統(tǒng)一的電子交易管理系統(tǒng)并沒有想像的容易，面對著酒鋼龐大的集團系統(tǒng)，一刀切的統(tǒng)一管理模式顯然不切實際。分、子公司，特別是異地公司的采購監(jiān)管問題如何解決，對不同性質(zhì)、不同類別且分散的供應(yīng)商如何管理，對各種工程、物資、服務(wù)的采購管理等問題都需要認真考慮。

　　Go8集團采購管控解決方案：讓采購管理不難!

　　面對酒鋼集團這樣采購范圍廣、采購方式多樣、采購職責細化的國企，北京網(wǎng)達信聯(lián)科技有限公司的電子采購老師通過對酒鋼集團采購管理的業(yè)務(wù)流程研究和重構(gòu)，有效地整合了分散的管理流程和規(guī)則，運用網(wǎng)達信聯(lián)Go8集團采購管控解決方案的設(shè)計思維和電子化實現(xiàn)技術(shù)，結(jié)合酒鋼集團的管理環(huán)境及采購運營環(huán)境，構(gòu)建了酒鋼集團整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運行服務(wù)平臺和有效監(jiān)督平臺，從“采購管理工作流程標準;評標標準模版庫和老師資源庫;集中管理、分級負責的供方管理體系;合同管理模式;廢舊積壓、部分緊俏物資的處理辦法”5大方面進行了采購管理的優(yōu)化定制和電子化實現(xiàn)，最終為酒鋼打造了適合其管理模式、符合酒鋼現(xiàn)行管理辦法的“酒鋼電子采購管理平臺”。

　　1、采購管理工作流程標準

　　根據(jù)采購不同需求系統(tǒng)設(shè)置多種采購流程，同時交易中心作為監(jiān)管主體單位，在流程過程中可以有效地進行監(jiān)督，進一步保證了采購工作的公開透明、公平公正、有效競爭、規(guī)范高效。

　　2、評標標準模版庫和老師資源庫

　　老師庫的建立有利于提高評標質(zhì)量，從體系上為改善目前評標人員缺乏專業(yè)招投標知識，素質(zhì)和能力存在較大差異等現(xiàn)狀，提供了管理基礎(chǔ)。

　　3、集中管理、分級負責的供方管理體系

　　通過統(tǒng)一設(shè)計供方管理服務(wù)流程，各個分子公司仍然負責對各自的供應(yīng)商進行管理工作，建立了統(tǒng)一的供方管理模式，為有效改善整個集團的供應(yīng)環(huán)境基礎(chǔ)、提升采購質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

　　4、統(tǒng)一的合同管理模式

　　針對集團現(xiàn)行的合同管理模式進行優(yōu)化改善，已經(jīng)進入ERP的合同建立了系統(tǒng)對接，對未進行ERP管理的合同，統(tǒng)一合同模版、完善合同創(chuàng)建、審批、到貨、付款等管理環(huán)節(jié)，為監(jiān)督分子公司付款不規(guī)范、不及時等問題提供了監(jiān)管手段。

　　5、廢舊積壓、部分緊俏物資的處理辦法

　　針對酒鋼廢舊、積壓、可利用物資的處理，建立了一整套管理流程和辦法。

　　遠程音視頻監(jiān)控：全面注解“陽光采購”

　　要做到“陽光采購”，過程的監(jiān)督和交易規(guī)則的落實是關(guān)鍵。而國內(nèi)目前的采購過程監(jiān)管往往流于形式化，沒有完整的監(jiān)管體系和具體的監(jiān)管辦法。網(wǎng)上電子采購系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑給監(jiān)管工作帶來了“陽光”：整個采購全程實時在線完成，在交易過程中產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)都真實記錄歸檔，不僅便于實時監(jiān)控，而且便于日后查詢。

　　此外，遠程音視頻實時監(jiān)控是對異地工作進行監(jiān)管的有效補充管理手段。酒鋼集團交易中心的遠程音視頻監(jiān)控系統(tǒng)正是對原有的監(jiān)管系統(tǒng)進行了擴容升級。本部和異地評標室不僅配置了相應(yīng)的評標終端，同時還配置了網(wǎng)絡(luò)打印機、掃描儀。在實現(xiàn)對接之后，公司所有開評標現(xiàn)場均安裝拾音器，無論開標現(xiàn)場是否打開麥克風(fēng)，現(xiàn)場聲音均會被監(jiān)聽和同步錄像保存。所有監(jiān)控點的音視頻在這里集中錄像保存，其混合式硬盤錄像機可以同時錄制24路數(shù)字或者模擬音視頻信號，可以錄制保存8個月視頻錄像。整體監(jiān)控系統(tǒng)具有很便捷的可擴展性和良好的兼容性。

　　前途無限：7.3億采購節(jié)約助推企業(yè)發(fā)展

　　“電子采購平臺的上線只是一個美好的開端，”交易中心的領(lǐng)導(dǎo)滿懷信心地說，“這之后還有很多需要解決的問題，當然我們已經(jīng)做好了詳盡的規(guī)劃……”

　　酒鋼交易中心運行以來，有利地保證了廉潔高效交易，實現(xiàn)了“陽光采購”。截止2010年5月底，進入酒鋼集團電子采購平臺下的采購項目共7880個，采購金額287.5億元，與以前采購或計劃相比，節(jié)約資金7.3億元?？梢钥闯?，在酒鋼交易中心領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌規(guī)劃和網(wǎng)達信聯(lián)的協(xié)同推進下，酒鋼電子采購管理平臺必將成為國企采購管理模式的新樣板，酒鋼的電子采購平臺的發(fā)展也將給酒鋼集團帶來新的競爭機遇!