內(nèi)蒙古敖漢旗創(chuàng)新工程采購評審方法
2010年,內(nèi)蒙古自治區(qū)敖漢旗政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)共完成工程類采購94批次,完成采購預(yù)算3.8268億元,實際支付采購金額3.3581億元,節(jié)約資金4687萬元,節(jié)支率達12.25%。一個縣級政府采購中心的工程類采購能達到如此的規(guī)模,一方面靠的是地方政府的支持和采購中心全體工作人員的共同努力,另一方面更得益于新的評標(biāo)方法在評標(biāo)過程中發(fā)揮的巨大作用。
采購中心自成立以來,工程類采購一直是政府采購工作的重點和難點。為了實現(xiàn)最佳的采購效果,采購中心對工程類采購評標(biāo)方法進行了探索與創(chuàng)新,前后經(jīng)歷了最低評標(biāo)價法、經(jīng)評委評審的最低評標(biāo)價法和合理定價評審抽簽法三個階段。
最低評標(biāo)價法雖然保證了中標(biāo)價格最低,能夠節(jié)約大量的財政資金,但最低評標(biāo)價法卻給中標(biāo)人增加了投標(biāo)風(fēng)險,也給招標(biāo)人在管理上帶來諸多不便。部分投標(biāo)人為了謀取中標(biāo),故意壓低投標(biāo)報價或圍標(biāo)、搶標(biāo),諸如此類的違法違紀(jì)行為嚴(yán)重擾亂了正常的政府采購秩序。低價中標(biāo)無法保證工程質(zhì)量或在低價中標(biāo)后通過工程變更的形式達到增加工程造價的行為,不但沒有節(jié)約財政資金,還使工程造價越來越高。
2008年,采購中心在總結(jié)最低評標(biāo)價法優(yōu)缺點的基礎(chǔ)上,推出了經(jīng)評委評審的最低評標(biāo)價法:在開標(biāo)時,在評審老師庫中隨機抽取工程造價人員進行現(xiàn)場評審,確定工程成本基準(zhǔn)價,投標(biāo)人報價最接近基準(zhǔn)價的為中標(biāo)人。但是,采用該辦法評標(biāo)時易出現(xiàn)人為干擾因素過多的現(xiàn)象,且評標(biāo)過程費時費力,已無法適應(yīng)現(xiàn)階段工程采購的發(fā)展。
在此基礎(chǔ)上,2010年采購中心推出了新的評標(biāo)方法--合理定價評審抽簽法,此方法主要程序為:采購中心組織有關(guān)部門和工程造價專業(yè)人員對財政評審價格進行詳細分析,確定下浮比例,作為已審定的合理工程造價即中標(biāo)價。邀請評標(biāo)委員對潛在投標(biāo)人遞交的資格預(yù)審資料嚴(yán)格審查,向資格預(yù)審合格的申請人發(fā)出投標(biāo)邀請書?,F(xiàn)場開標(biāo)后,評標(biāo)委員會對投標(biāo)人的投標(biāo)文件進行嚴(yán)格評審,招標(biāo)委員會對評標(biāo)委員會的評審結(jié)論進行審核,投標(biāo)文件通過審核的投標(biāo)人為合格抽簽人,抽簽決定中標(biāo)候選人。同時,在抽簽過程中從兩種抽簽方式中隨機選出一種來進行抽簽,以此確定中標(biāo)候選人。此方法的重點是嚴(yán)把工程造價關(guān)和資格審查關(guān)。此方法經(jīng)采購中心一年來的試用,取得了良好的采購效果。在全年工程類采購過程中,未出現(xiàn)一例因評標(biāo)方法而出現(xiàn)異議的投標(biāo)事例,得到了社會各界的一致肯定。
一是價格合理,提高了投標(biāo)人的投標(biāo)積極性。經(jīng)各部門統(tǒng)一確定的合理工程造價是在工程成本價基礎(chǔ)上給投標(biāo)人預(yù)留出一定利潤空間的價格,任何投標(biāo)人只要同意此價格且符合資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件的要求,均能機會均等地進入最后的抽簽確定中標(biāo)候選人的環(huán)節(jié)。而確定的合理工程造價既保證了中標(biāo)人有一定的利潤空間又降低了投標(biāo)人的投標(biāo)風(fēng)險,從而提高了投標(biāo)人的投標(biāo)積極性。
二是減少變更,給招標(biāo)人工程管理帶來便利。將財政評審預(yù)算書和合理工程造價一起載入資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件中,使投標(biāo)人可以清晰地了解財政評審預(yù)算書中具體工程量和各單項價格,從而可以根據(jù)本企業(yè)的施工技術(shù)水平和工程管理水平的高低來確定自己的利潤空間。同時,財政評審預(yù)算書中的各項單價也是指導(dǎo)中標(biāo)人進行工程變更的依據(jù),避免了中標(biāo)人在工程變更中鉆空子的情況發(fā)生。
三是嚴(yán)格審查,避免掛靠、圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。在資格審查時,各投標(biāo)企業(yè)所遞交的申請項目班子的項目經(jīng)理必須到場接受詢問,且在抽簽環(huán)節(jié)必須由項目經(jīng)理親自進行抽取,同時中標(biāo)的項目班子人員證件由建設(shè)主管部門嚴(yán)格管理,施工途中無特殊情況不得無故更換項目班子人員。此項舉措給有圍標(biāo)、串標(biāo)想法的不法分子以沉重的打擊,避免了掛靠、圍標(biāo)、串標(biāo)情況的發(fā)生。
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