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承包商做好合同工程計量與支付工作的要求

更新時間:2011-04-22 10:08:14 來源:|0 瀏覽0收藏0

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件中的《技術(shù)規(guī)范》 $lesson$

  《技術(shù)規(guī)范》是業(yè)主根據(jù)工程項目的工程特點編制的,它規(guī)定了工程各個項目的計量單位及相關(guān)的測量、計算方法,并明確了工程項目的支付范圍及支付程序。因此,作為一名計量支付工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《技術(shù)規(guī)范》,掌握各項工程的計量支付規(guī)則,做到心中有數(shù)。同時,要對工程量清單中所列工程項目及工程數(shù)量與《技術(shù)規(guī)范》和設(shè)計圖紙一一進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)清單中工程項目漏項或工程數(shù)量與設(shè)計數(shù)量不符,應(yīng)及時與監(jiān)理工程師和業(yè)主溝通并核實,為以后的計量工作打好基礎(chǔ)。

  2、掌握計量支付工作的程序

  計量工作人員應(yīng)組織、協(xié)調(diào)有關(guān)施工、質(zhì)檢人員在每個工程項目完成后及時向監(jiān)理工程師提供原始檢測資料并填報《工程報驗單》申請報驗。監(jiān)理工程師收到這些資料后組織測量、試驗等專業(yè)工程師在一定的時間內(nèi)對申報項目進(jìn)行抽檢,抽檢合格后則填寫《檢驗認(rèn)可書》并通知承包商。接到通知后承包商應(yīng)及時填寫《中間交工證書》,并報監(jiān)理工程師簽認(rèn)作為計量支付憑證。

  對于簽發(fā)《中間交工證書》的工程項目,根據(jù)實際測算工程數(shù)量填寫《中間計量表》,在表中填寫清楚計算公式與計算過程及簡單草圖,并給出正確的計算結(jié)果和符合合同文件規(guī)定的計量單位?!吨虚g計量表》完成后,再填報清單報表及財務(wù)支付報表。因財務(wù)支付報表金額單位取整數(shù),切記清單報表與財務(wù)支付報表數(shù)據(jù)保持一致。因現(xiàn)在計算機(jī)已普及,大部分計量人員在做計量支付時,數(shù)據(jù)的計算與匯總均由計算機(jī)來完成,這就要求計量人員在計算機(jī)完成計算后,對獲得的數(shù)據(jù)再用手算一遍,以防止出現(xiàn)差一元錢的問題,這就是我們常說的“一元錢”的錯誤。

  將《中間交工證書》、《中間計量表》及有關(guān)附件合訂上報監(jiān)理工程師,并根據(jù)工程量清單細(xì)目對相同類別的計量數(shù)量進(jìn)行匯總并填寫《合同工程計量申報表》,請監(jiān)理工程師審核批復(fù),這樣就完成一期的工程計量。

  3、做好工程項目的變更與索賠工作

  在合同工程中工程項目的變更與索賠工作是計量支付工作中的重中之重,是承包商計量工程量清單以外及工程發(fā)生變更后產(chǎn)生費用的重要手段。所以在實際工作中,承包商對該項工作非常重視。

  工程項目的變更通常有以下幾種情況:(1)業(yè)主認(rèn)為有必要時,根據(jù)合同條款的規(guī)定對合同工程或任何部分的結(jié)構(gòu)形式、質(zhì)量等級或數(shù)量做出變更,為此,監(jiān)理工程師有權(quán)以變更令的形式指令承包商進(jìn)行變更、增加或取消;(2)業(yè)主或監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場口頭下達(dá)的工程變更;(3)施工單位根據(jù)工程實際情況,向監(jiān)理工程師或業(yè)主書面提出的變更項目。

  在以上三種情況中,第一種情況由于監(jiān)理工程師將變更項目直接以工作指令的方式下達(dá)給承包商,所以承包商按指令要求進(jìn)行施工并做好變更項目施工原始記錄和自檢資料即可進(jìn)行報驗,報驗后做《變更申請報告》。第二、三種情況,承包商要給予高度重視。在第二種情況下,承包商接到口頭通知后要及時將通知內(nèi)容以書面的形式整理上報監(jiān)理工程師和業(yè)主,以便盡快取得正式變更文件,作為項目施工和變更依據(jù)。同時,承包商根據(jù)變更文件要求編制《變更申請報告》上報監(jiān)理工程師作為計量依據(jù)。在第三種情況下,承包商應(yīng)及時主動將項目變更部位、變更原因、擬采用施工方案等形成詳細(xì)文字材料上報監(jiān)理工程師和業(yè)主。經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主現(xiàn)場查看、核實并下達(dá)正式變更文件后,承包商根據(jù)變更文件要求進(jìn)行施工并編制《變更申請報告》上報監(jiān)理工程師。

  在施工過程中,因承包商無法測算的因素、設(shè)計問題或業(yè)主或監(jiān)理工程師的原因造成的工程施工損失,施工單位有權(quán)提出索賠。

  對于上述情況,施工單位應(yīng)根據(jù)符合正常施工工藝的理由,根據(jù)施工現(xiàn)場情況,以文字資料的形式上報業(yè)主?,F(xiàn)場情況必須記錄清楚,并經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可,才能作為索賠依據(jù)。索賠必須嚴(yán)格按照索賠程序進(jìn)行,只有這樣,才有可能得到業(yè)主的賠付。不論提出哪種類型的索賠,承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生的21天之內(nèi)將索賠意向書提交監(jiān)理工程師,并抄送業(yè)主。在索賠事件發(fā)生時,承包商應(yīng)保存當(dāng)時的記錄作為申請索賠的憑證。監(jiān)理工程師在接到索賠意向書時,無需認(rèn)可是否系業(yè)主責(zé)任,應(yīng)先審查當(dāng)時這些記錄,并可指示承包商進(jìn)一步做好當(dāng)時記錄。承包商應(yīng)允許監(jiān)理工程師審查其保存的全部記錄,當(dāng)監(jiān)理工程師要求時,應(yīng)向監(jiān)理工程師提交記錄的復(fù)制件。

  在根據(jù)合同條款規(guī)定發(fā)出索賠意向書的21天內(nèi)或監(jiān)理工程師同意的另一期限內(nèi),承包商應(yīng)送交監(jiān)理工程師一份擬索賠款額和詳細(xì)帳目,并說明索賠的理由。如索賠的事件具有連續(xù)性,上述賬目應(yīng)認(rèn)為是一筆暫時賬目。承包商應(yīng)在監(jiān)理工程師要求的間隔時間內(nèi)送交繼發(fā)的暫時賬目和索賠理由,并在此索賠事件終止后21天之內(nèi)送出最后賬目,承包商還應(yīng)將合同條款規(guī)定送交監(jiān)理工程師的全部賬目的復(fù)制件送交業(yè)主。

  如果承包商提出的索賠要求未能遵守合同條款中的各項規(guī)定,則承包商無權(quán)得到索賠或只限于索賠由監(jiān)理工程師按當(dāng)時記錄予以核實的那部分款額。

  監(jiān)理工程師應(yīng)對承包商根據(jù)條款規(guī)定提供的索賠證據(jù)和詳細(xì)賬目進(jìn)行審查核實,在與承包商協(xié)商并報經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,確定承包商有權(quán)得到的全部或部分索賠款額。在《索賠申請報告》批復(fù)后按計量支付規(guī)定列入核簽的《中期支付證書》或最后支付證書予以支付。

  如2003年春季“非典”疫情的漫延,承包商剛剛進(jìn)入邯長高速的施工現(xiàn)場后,人員、機(jī)械停工待料一個多月,符合承包商無法預(yù)測因素造成的承包商工程施工損失,因此,承包商嚴(yán)格按照索賠程序提出索賠要求,經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主嚴(yán)格審查后,給予賠付。

  4、結(jié)束語

  綜上所述,要做好計量支付工作,應(yīng)做到以下幾點:

  (1)要有高度的責(zé)任心和認(rèn)真的工作態(tài)度,在實際工作中要做到實事求是,一絲不茍;

  (2)要有豐富的專業(yè)知識,熟悉各個工程項目的施工工序,并能熟練操作計算機(jī);

  (3)要有超前目光,對所有有關(guān)計量支付工作的文件資料如《技術(shù)規(guī)范》、設(shè)計圖紙要提前學(xué)習(xí),做到心中有數(shù);

  (4)要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,計量資料涉及到多個專業(yè),計量工作涉及到多方利益,這就要求計量人員必須具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,這樣才能使工作做的及時、到位。

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