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工程變更要做好“加減法”

更新時(shí)間:2011-05-03 10:37:03 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  一、做好工程變更的“加”“減”雙向同步記錄 $lesson$

  就象會(huì)計(jì)做帳一樣,有借必有貸,在借貸兩個(gè)方向同步記錄每一筆業(yè)務(wù),可以反映其來(lái)龍去脈和準(zhǔn)確進(jìn)行核算。工程發(fā)生了變更,有增加一般都會(huì)引起減少,但由于每一個(gè)工程各自的特點(diǎn)不同,加上實(shí)施程度的影響,具體到底減少什么、減少多少,事后很難分得清,很容易遺漏而造成錯(cuò)算。及時(shí)做好“加”“減”同步記錄既可以避免結(jié)算只“加”不“減”的后果,也能有效防止同一項(xiàng)內(nèi)容在前后不同的時(shí)間被多次簽證的現(xiàn)象。

  二、做好聯(lián)系單的連續(xù)編號(hào)

  連續(xù)編號(hào)的最大好處,是能最大限度地真實(shí)反映工程變更的脈絡(luò),防止聯(lián)系單的散失,特別是能防止某些關(guān)鍵的聯(lián)系單被有意剔除而不為察覺(jué)。審計(jì)中常常發(fā)現(xiàn),到底有多少聯(lián)系單連業(yè)主單位也心中沒(méi)數(shù),自然在結(jié)算時(shí)也就很難保證“減”到位了。但假如在做好第一步的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行聯(lián)系單的連續(xù)編號(hào),那么就基本上能做到“加減”并重和雙方利益兼顧了。

  三、及時(shí)保留底稿

  不少項(xiàng)目業(yè)主單位代表在簽發(fā)變更聯(lián)系單時(shí),常常不留底稿,加上沒(méi)有連續(xù)編號(hào),時(shí)間一長(zhǎng)就搞不清到底有多少聯(lián)系單,這就使承包商有意無(wú)意地截留聯(lián)系單成為可能。因而,最好的辦法就是,事先規(guī)定不管是業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)還是施工單位出的聯(lián)系單都必須經(jīng)過(guò)業(yè)主方代表的簽發(fā)才有效,作為業(yè)主方代表,每簽發(fā)一份聯(lián)系單自己就保留一份,結(jié)算時(shí)就再也不用一味地依賴(lài)施工單位提供聯(lián)系單了,當(dāng)然也不用擔(dān)心聯(lián)系單是否被截留了。

  四、借用專(zhuān)業(yè)人員智慧

  工程管理需要精通工程技術(shù)和造價(jià)管理的具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師,能否搞好工程變更“加減法”的關(guān)鍵也在于此,而這也正是不少項(xiàng)目建設(shè)單位的弱項(xiàng)。因此,善于借用社會(huì)上專(zhuān)業(yè)人員的智慧就顯得尤為重要。選擇資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)參與全過(guò)程建設(shè)施工管理和旁站監(jiān)督;聘請(qǐng)技術(shù)力量雄厚、社會(huì)信譽(yù)良好的造價(jià)咨詢(xún)類(lèi)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)作投資顧問(wèn)或進(jìn)行全過(guò)程投資控制;聘請(qǐng)老師參與項(xiàng)目管理等都是可選之項(xiàng)。

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