2012年職稱計算機輔導-Excel2003知識點講解(7)
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公式與函數(shù)的應用(2)
二、使用函數(shù)
1、自動求和
◆選擇求和:選中一個輸出結果的單元格,單擊求和按鈕(∑),用鼠標拖拽選擇需求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,按回車鍵或者點擊編輯欄中的輸入按鈕“√”確認。
◆行列求和:直接選中數(shù)據(jù)區(qū)域右側一列(下方一行)單元格,單擊“自動求和”按鈕(∑)。
◆同時求和:直接選中數(shù)據(jù)區(qū)域及右側一列和下方一行,單擊“自動求和”按鈕(∑)的下拉菜單,可以選擇求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值等運算方式。
2、自動計算:也叫快速計算,右擊狀態(tài)欄在“自動計算”快捷菜單中選擇一種計算功能后,再去選定數(shù)據(jù)區(qū)域時,其計算結果將顯示在狀態(tài)欄上;步驟互換一下效果一樣。
3、使用函數(shù):
◆直接輸入法:在單元格或編輯欄中直接輸入函數(shù),如“=SUM(A1:A10)/10”。
◆插入輸入法:選中單元格,單擊[插入]/[函數(shù)]命令(或單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕或按Shift+F3組合鍵),選擇一種函數(shù)(如SUM),再輸入或選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后確定。
◆公式選項板選擇法:在單元格中輸入“=”后,單元格名稱框自動變?yōu)楣竭x項板,單擊其下拉按鈕選擇所需函數(shù),以后操作同上。
4、函數(shù)的嵌套:以“=IF(AVERAGE(B2:D2)>60,SUM(B2:D2),“不通過”)”為例。
◆選中計算單元格,插入函數(shù)“IF”,打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。
◆單擊“Logical-test”文本框,單擊公式選項板下拉按鈕選擇“AVERAGE”函數(shù),輸入?yún)?shù)B2:D2,單擊“確定”按鈕,單擊公式出錯“警告”信息框的“確定”按鈕,回到公式編輯欄,繼續(xù)輸入“>60”。
◆再次單擊“插入函數(shù)”按鈕,回到“IF函數(shù)參數(shù)”對話框中單擊“Value-if-true”文本框,在公式選項板中選取SUM函數(shù),并輸入?yún)?shù)B2:D2后“確定”,回到公式編輯欄。
◆再次單擊“插入函數(shù)”按鈕,在“Value-if-false”文本框中輸入“不通過”后確定。
三、常用函數(shù)(見實例)
1、求和函數(shù)SUM
2、求平均值函數(shù)AVERAGE
3、條件檢測函數(shù)IF
4、計數(shù)函數(shù)COUNT
5、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN
6、LOOKUP
7、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF
8、取整函數(shù)INT
9、舍入函數(shù)ROUND
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