2012年職稱計算機輔導-Excel2003知識點講解(7)

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　　公式與函數(shù)的應用(2)

　　二、使用函數(shù)

　　1、自動求和

　　◆選擇求和：選中一個輸出結果的單元格，單擊求和按鈕(∑)，用鼠標拖拽選擇需求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，按回車鍵或者點擊編輯欄中的輸入按鈕“√”確認。

　　◆行列求和：直接選中數(shù)據(jù)區(qū)域右側一列(下方一行)單元格，單擊“自動求和”按鈕(∑)。

　　◆同時求和：直接選中數(shù)據(jù)區(qū)域及右側一列和下方一行，單擊“自動求和”按鈕(∑)的下拉菜單，可以選擇求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值等運算方式。

　　2、自動計算：也叫快速計算，右擊狀態(tài)欄在“自動計算”快捷菜單中選擇一種計算功能后，再去選定數(shù)據(jù)區(qū)域時，其計算結果將顯示在狀態(tài)欄上;步驟互換一下效果一樣。

　　3、使用函數(shù)：

　　◆直接輸入法：在單元格或編輯欄中直接輸入函數(shù)，如“=SUM(A1：A10)/10”。

　　◆插入輸入法：選中單元格，單擊[插入]/[函數(shù)]命令(或單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕或按Shift+F3組合鍵)，選擇一種函數(shù)(如SUM)，再輸入或選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后確定。

　　◆公式選項板選擇法：在單元格中輸入“=”后，單元格名稱框自動變?yōu)楣竭x項板，單擊其下拉按鈕選擇所需函數(shù)，以后操作同上。

　　4、函數(shù)的嵌套：以“=IF(AVERAGE(B2:D2)>60，SUM(B2:D2),“不通過”)”為例。

　　◆選中計算單元格，插入函數(shù)“IF”，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。

　　◆單擊“Logical-test”文本框，單擊公式選項板下拉按鈕選擇“AVERAGE”函數(shù)，輸入?yún)?shù)B2:D2，單擊“確定”按鈕，單擊公式出錯“警告”信息框的“確定”按鈕，回到公式編輯欄，繼續(xù)輸入“>60”。

　　◆再次單擊“插入函數(shù)”按鈕，回到“IF函數(shù)參數(shù)”對話框中單擊“Value-if-true”文本框，在公式選項板中選取SUM函數(shù)，并輸入?yún)?shù)B2:D2后“確定”，回到公式編輯欄。

　　◆再次單擊“插入函數(shù)”按鈕，在“Value-if-false”文本框中輸入“不通過”后確定。

　　三、常用函數(shù)(見實例)

　　1、求和函數(shù)SUM

　　2、求平均值函數(shù)AVERAGE

　　3、條件檢測函數(shù)IF

　　4、計數(shù)函數(shù)COUNT

　　5、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN

　　6、LOOKUP

　　7、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF

　　8、取整函數(shù)INT

　　9、舍入函數(shù)ROUND