2012年職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)-Excel2003知識(shí)點(diǎn)講解(4)
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八種常見(jiàn)Excel錯(cuò)誤提示及問(wèn)題解決方法(二)
原因四:在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。
解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如:下面的公式將一段文本“總計(jì):”和單元格B50中的數(shù)值合并在一起:=“總計(jì):”
原因五:在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。
解決方法:確認(rèn)公式中,使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如:SUM(A2:B34)。
5.#N/A
原因:當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A.
解決方法:如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值,請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入“#N/A”,公式在引用這些單元格時(shí),將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算,而是返回#N/A.
6.#REF!
當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。
原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。
解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊“撤消”按鈕,以恢復(fù)工作表中的單元格。
7.#NUM!
當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。
原因一:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。
解決方法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無(wú)誤。
原因二:使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù),例如:IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。
解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的初始值。
原因三:由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。
解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。
8.#NULL!
當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。
原因:使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。
解決方法:如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域,請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(,)。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和,請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí),使用逗號(hào)。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果沒(méi)有使用逗號(hào),Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他們沒(méi)有共同的單元格。
小技巧:要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換,只需按下CTRL+`(位于TAB鍵上方)。
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