2012年職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)-Excel2003知識(shí)點(diǎn)講解(2)

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　　將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的七種方法(二)

　　方法 5：刪除隱藏字符和空格

　　如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要?jiǎng)h除隱藏字符和空格，請(qǐng)按照下列步驟操作：

　　1.在 A 列的右側(cè)插入一列。

　　為此，請(qǐng)單擊“B”，然后在“插入”菜單上單擊“列”。

　　2.在所插入的列的第一個(gè)單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容：

　　$B$1： =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。

　　4.在“編輯”菜單上，指向“填充”，然后單擊“向下”。

　　新列包含 A 列中文本的值。

　　5.選定同一區(qū)域后，單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。

　　6.單擊單元格 A1，然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。

　　7.刪除 B 列。

　　具體操作方法是，單擊該列，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。

　　A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。

　　注意 此方法可能不會(huì)刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不會(huì)刪除。

　　方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程

　　創(chuàng)建一個(gè) VBA 宏，以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下：

　　1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。

　　2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式，請(qǐng)?jiān)凇案袷健辈藛紊蠁螕簟皢卧瘛?，然后單擊“?shù)字”選項(xiàng)卡以更改單元格的數(shù)字格式。

　　3.按 Alt+F11 組合鍵啟動(dòng) Visual Basic 編輯器。

　　4.在“插入”菜單上，單擊“模塊”。

　　5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中：

　　Sub Enter_Values()

　　For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub

　　6.按 Alt+F11 切換到 Excel.

　　7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格，則將其選中。

　　8.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“宏”。

　　在“宏名”列表中，單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”。

　　方法 7：使用“文本分列”命令

　　如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，請(qǐng)按照下列步驟操作：

　　1.選擇包含文本的一列單元格。

　　2.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分列”。

　　3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下，單擊“分隔符號(hào)”，然后單擊“下一步”。