2012年職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)-Excel2003知識(shí)點(diǎn)講解(2)
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將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的七種方法(二)
方法 5:刪除隱藏字符和空格
如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要?jiǎng)h除隱藏字符和空格,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在 A 列的右側(cè)插入一列。
為此,請(qǐng)單擊“B”,然后在“插入”菜單上單擊“列”。
2.在所插入的列的第一個(gè)單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容:
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
4.在“編輯”菜單上,指向“填充”,然后單擊“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.選定同一區(qū)域后,單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
6.單擊單元格 A1,然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。
在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
7.刪除 B 列。
具體操作方法是,單擊該列,然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。
A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
注意 此方法可能不會(huì)刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不會(huì)刪除。
方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程
創(chuàng)建一個(gè) VBA 宏,以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下:
1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。
2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式,請(qǐng)?jiān)凇案袷健辈藛紊蠁螕簟皢卧瘛?,然后單擊“?shù)字”選項(xiàng)卡以更改單元格的數(shù)字格式。
3.按 Alt+F11 組合鍵啟動(dòng) Visual Basic 編輯器。
4.在“插入”菜單上,單擊“模塊”。
5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中:
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub
6.按 Alt+F11 切換到 Excel.
7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格,則將其選中。
8.在“工具”菜單上,指向“宏”,然后單擊“宏”。
在“宏名”列表中,單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”。
方法 7:使用“文本分列”命令
如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中,此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.選擇包含文本的一列單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分列”。
3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下,單擊“分隔符號(hào)”,然后單擊“下一步”。
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