會(huì)計(jì)證考試:訂本式賬簿、卡片式賬簿、活頁(yè)賬
會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試答疑精選:區(qū)分訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經(jīng)按順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬一般采用這種形式。其優(yōu)點(diǎn)是可以防止賬頁(yè)散失或抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是賬頁(yè)固定后,不能確定各賬戶(hù)應(yīng)該預(yù)留多少賬頁(yè),也不便于會(huì)計(jì)人員分工記賬。
活頁(yè)賬簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)式賬簿,活頁(yè)賬是在啟用前和使用過(guò)程中把賬頁(yè)置于活頁(yè)賬夾內(nèi),隨時(shí)可以取放賬頁(yè)的賬簿。適用于一般明細(xì)分類(lèi)賬,其優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)實(shí)際需要,靈活使用,也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是賬頁(yè)容易散失和被抽換。為了克服此缺點(diǎn),使用活頁(yè)賬時(shí)必須要求按賬頁(yè)順序編號(hào),期末裝訂成冊(cè),加編目錄,并由有關(guān)人員蓋章后保存。
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是由某些專(zhuān)門(mén)格式的、分散的卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿。卡片通常放置于卡片箱中,數(shù)量可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要增減,并且可跨年度使用。如固定資產(chǎn)登記卡、低值易耗品登記卡等。使用時(shí)應(yīng)將卡片連續(xù)編號(hào);使用完畢不再登記賬時(shí),應(yīng)將卡片穿孔固定保管。用卡片作為賬頁(yè)存放在專(zhuān)設(shè)的卡片箱中,賬頁(yè)可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,可以跨年度使用而無(wú)需更換賬頁(yè),也便于分類(lèi)匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片。但這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,使用時(shí),應(yīng)在卡片上連續(xù)編號(hào),以保證安全??ㄆ劫~簿一般適應(yīng)于賬頁(yè)需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬。
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