2013年審計(jì)師《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》復(fù)習(xí):國家審計(jì)的審計(jì)程序
第二節(jié) 審計(jì)程序
審計(jì)程序是保證實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的手段。一方面,可以保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率,減少資源消耗;另一方面,可以保障審計(jì)組織和審計(jì)人員依法審計(jì),保障審計(jì)人員和被審計(jì)單位的合法權(quán)益。
一、國家審計(jì)的審計(jì)程序
國家審計(jì)程序通常包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施和審計(jì)報(bào)告三個(gè)階段。(會(huì)區(qū)分不同階段的任務(wù),掌握其中涉及的專有名詞)
(一)審計(jì)計(jì)劃階段
1.編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法定的審計(jì)職責(zé)和審計(jì)管轄范圍,編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
審計(jì)機(jī)關(guān)按照下列步驟編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃:
第一步:調(diào)查審計(jì)需求,初步選擇審計(jì)項(xiàng)目;
第二步:對初選審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,確定備選審計(jì)項(xiàng)目及其優(yōu)先順序;
第三步:評估審計(jì)機(jī)關(guān)可用審計(jì)資源,確定審計(jì)項(xiàng)目,編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
審計(jì)機(jī)關(guān)編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃可以采取文字、表格或者兩者相結(jié)合的形式。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)審計(jì)項(xiàng)目組織和實(shí)施單位執(zhí)行。年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),審計(jì)項(xiàng)目組織和實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)確保完成,不得擅自變更。
2.編制審計(jì)工作方案
審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門編制審計(jì)工作方案。
審計(jì)工作方案的內(nèi)容主要包括:審計(jì)目標(biāo);審計(jì)范圍;審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn);審計(jì)工作組織安排;審計(jì)工作要求。
審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)審計(jì)實(shí)施過程中情況的變化,可以申請對審計(jì)工作方案的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并按審計(jì)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序報(bào)批。
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期檢查年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,評估執(zhí)行效果。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)向下達(dá)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)審計(jì)實(shí)施階段
這個(gè)階段的主要工作包括:
1.成立審計(jì)組,送達(dá)審計(jì)通知書;
2.進(jìn)行調(diào)查了解;
3.編制審計(jì)實(shí)施方案;
4.獲取審計(jì)證據(jù),進(jìn)行審計(jì)記錄;
5.檢查重大違法行為。
1.成立審計(jì)組,送達(dá)審計(jì)通知書
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)前組成審計(jì)組。審計(jì)組實(shí)行審計(jì)組組長負(fù)責(zé)制。審計(jì)組組長由審計(jì)機(jī)關(guān)確定,審計(jì)組組長可以根據(jù)需要在審計(jì)組成員中確定主審。
成立審計(jì)組考慮三方面問題:
(1)人員素質(zhì)。
(2)保持連續(xù)性。必要時(shí)也需要輪換。
(3)嚴(yán)格遵守回避制度。
2.進(jìn)行調(diào)查了解
審計(jì)組應(yīng)當(dāng)調(diào)查
(1)了解被審計(jì)單位及其相關(guān)情況
(2)評估被審計(jì)單位存在重要問題的可能性
(3)確定審計(jì)應(yīng)對措施
(4)編制審計(jì)實(shí)施方案(風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的思路)
第一,調(diào)查的內(nèi)容
審計(jì)人員可以從下列方面調(diào)查了解被審計(jì)單位及其相關(guān)情況:(內(nèi)部和外部的總體情況)
(1)單位性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu);
(2)職責(zé)范圍或者經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)活動(dòng)及其目標(biāo);
(3)相關(guān)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況;
(4)財(cái)政財(cái)務(wù)管理體制和業(yè)務(wù)管理體制;
(5)適用的業(yè)績指標(biāo)體系以及業(yè)績評價(jià)情況;
(6)相關(guān)內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況;
(7)相關(guān)信息系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)情況;
(8)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)狀況及其他外部因素;
(9)以往接受審計(jì)和監(jiān)管及其整改情況;
(10)需要了解的其他情況。
其中:了解被審計(jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況:控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評估;控制活動(dòng);信息與溝通;對控制的監(jiān)督。
了解被審計(jì)單位信息系統(tǒng)控制情況:一般控制;應(yīng)用控制。
第二,調(diào)查的方法:
(1)書面或者口頭詢問被審計(jì)單位內(nèi)部和外部相關(guān)人員;
(2)檢查有關(guān)文件、報(bào)告、內(nèi)部管理手冊、信息系統(tǒng)的技術(shù)文檔和操作手冊;
(3)觀察有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其場所、設(shè)施和有關(guān)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況;
(4)追蹤有關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程;
(5)分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
第三,調(diào)查的范圍
審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和被審計(jì)單位的實(shí)際情況,運(yùn)用職業(yè)判斷確定調(diào)查了解的范圍和程度,重點(diǎn)調(diào)查了解已經(jīng)發(fā)生變化的情況。
第四,判斷標(biāo)準(zhǔn)(如法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等)
職業(yè)判斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具有客觀性、適用性、相關(guān)性、公認(rèn)性。標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采用權(quán)威的和公認(rèn)程度高的標(biāo)準(zhǔn)。
第五,如何判斷“重要問題”
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用職業(yè)判斷,根據(jù)可能存在問題的性質(zhì)、數(shù)額及其發(fā)生的具體環(huán)境,判斷其重要性。(在調(diào)查階段需要做的)
審計(jì)人員判斷重要性時(shí),可以關(guān)注下列八個(gè)因素:性質(zhì)嚴(yán)重,金額大。
第六,應(yīng)對措施
審計(jì)組應(yīng)當(dāng)評估被審計(jì)單位存在重要問題的可能性,以確定審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)應(yīng)對措施。
審計(jì)組針對審計(jì)事項(xiàng)確定的審計(jì)應(yīng)對措施包括:(后面應(yīng)該怎么查)
(1)評估對內(nèi)部控制的依賴程度,確定是否及如何測試相關(guān)內(nèi)部控制的有效性;
(2)評估對信息系統(tǒng)的依賴程度,確定是否及如何檢查相關(guān)信息系統(tǒng)的有效性、安全性;
(3)確定主要審計(jì)步驟和方法;
(4)確定審計(jì)時(shí)間;
(5)確定執(zhí)行的審計(jì)人員;
(6)其他必要措施。
3.編制審計(jì)實(shí)施方案
編制和調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案可以采取文字、表格或者兩者相結(jié)合的形式。
審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注已作出的重要性判斷和對存在重要問題可能性的評估是否恰當(dāng),及時(shí)作出修正,并調(diào)整審計(jì)應(yīng)對措施。
遇有下列情形之一的,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案:
(1)年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)工作方案發(fā)生變化的;
(2)審計(jì)目標(biāo)發(fā)生重大變化的;
(3)重要審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生變化的;
(4)被審計(jì)單位及其相關(guān)情況發(fā)生重大變化的;
(5)審計(jì)組人員及其分工發(fā)生重大變化的;
(6)需要調(diào)整的其他情形。
一般審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計(jì)組組長審定,并及時(shí)報(bào)審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門備案。重要審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審定。
4.獲取審計(jì)證據(jù),進(jìn)行審計(jì)記錄(與第六章相同)
審計(jì)人員可以采取檢查,觀察,詢問,外部調(diào)查,重新計(jì)算,重新操作,分析等方法向有關(guān)單位和個(gè)人獲取審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序獲取審計(jì)證據(jù),審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具有適當(dāng)性和充分性。
5.檢查重大違法行為
重大違法行為是指被審計(jì)單位和相關(guān)人員違反法律法規(guī)、涉及金額比較大、造成國家重大經(jīng)濟(jì)損失或者對社會(huì)造成重大不良影響的行為。審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎,充分關(guān)注可能存在的重大違法行為。
【例題?多選題】(2011年)下列各項(xiàng)中,屬于國家審計(jì)實(shí)施階段的工作有:
A.成立審計(jì)組 B.編制審計(jì)工作方案
C.編制審計(jì)實(shí)施方案 D.調(diào)查了解被審計(jì)單位及其相關(guān)情況
E.起草審計(jì)報(bào)告
『正確答案』ACD
『答案解析』選項(xiàng)B編制審計(jì)工作方案,屬于審計(jì)計(jì)劃階段;選項(xiàng)E起草審計(jì)報(bào)告,屬于審計(jì)報(bào)告階段。
【例題?單選題】(2007年)審計(jì)機(jī)關(guān)為了統(tǒng)一組織多個(gè)審計(jì)組對某個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)而制定的總體工作計(jì)劃是:
A.審計(jì)工作方案 B.年度審計(jì)計(jì)劃
C.審計(jì)實(shí)施方案 D.審計(jì)工作底稿
『正確答案』A
(三)審計(jì)報(bào)告階段
這個(gè)階段的主要工作包括:編審、復(fù)核、審理、簽發(fā)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定;公布審計(jì)結(jié)果;檢查審計(jì)整改情況。
1.編審、復(fù)核、審理、簽發(fā)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定(注意各自的職責(zé),文件的名稱)
審計(jì)報(bào)告包括審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)后出具的審計(jì)報(bào)告以及專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查后出具的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告。遇有特殊情況,審計(jì)機(jī)關(guān)可以不向被調(diào)查單位出具專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告。
(1)審計(jì)組在起草審計(jì)報(bào)告前,審計(jì)組組長應(yīng)當(dāng)確認(rèn)審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù)已經(jīng)審核,并從總體上評價(jià)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性和充分性。
審計(jì)組應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)、數(shù)額及其發(fā)生的原因和審計(jì)報(bào)告的使用對象,評估審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重要性,如實(shí)在審計(jì)報(bào)告中予以反映。
(2)審計(jì)組實(shí)施審計(jì)或者專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查后,應(yīng)當(dāng)提出審計(jì)報(bào)告,按照審計(jì)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序?qū)徟螅詫徲?jì)機(jī)關(guān)的名義征求被審計(jì)單位、被調(diào)查單位和擬處罰的有關(guān)責(zé)任人員的意見。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告還應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)人員的意見;必要時(shí),征求有關(guān)干部監(jiān)督管理部門的意見。
特殊情況,審計(jì)報(bào)告中涉及的重大經(jīng)濟(jì)案件調(diào)查等特殊事項(xiàng),經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以不征求被審計(jì)單位或者被審計(jì)人員的意見。
(3)被審計(jì)單位、被調(diào)查單位、被審計(jì)人員或者有關(guān)責(zé)任人員對征求意見的審計(jì)報(bào)告有異議的,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí),并根據(jù)核實(shí)情況對審計(jì)報(bào)告作出必要的修改。
審計(jì)組應(yīng)當(dāng)對采納被審計(jì)單位、被調(diào)查單位、被審計(jì)人員、有關(guān)責(zé)任人員意見的情況和原因,或者上述單位或人員未在法定時(shí)間內(nèi)提出書面意見的情況作出書面說明。(采納意見或沒意見都要說明)
(4)對審計(jì)或者專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為,依法應(yīng)當(dāng)由審計(jì)機(jī)關(guān)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出處理處罰決定的,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)出具審計(jì)決定書。審計(jì)或者專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的依法需要移送其他有關(guān)主管機(jī)關(guān)或者單位糾正、處理處罰或者追究有關(guān)人員責(zé)任的事項(xiàng),審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)出具審計(jì)移送處理書。
(5)審計(jì)組應(yīng)當(dāng)將下列材料報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門復(fù)核:
審計(jì)報(bào)告;審計(jì)決定書;被審計(jì)單位、被審計(jì)人員或者有關(guān)責(zé)任人員對審計(jì)報(bào)告的書面意見及審計(jì)組采納情況的書面說明;審計(jì)實(shí)施方案;調(diào)查了解記錄、審計(jì)工作底稿、重要管理事項(xiàng)記錄、審計(jì)證據(jù)材料;其他有關(guān)材料。
審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將復(fù)核修改后的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書等審計(jì)項(xiàng)目材料連同書面復(fù)核意見,報(bào)送審理機(jī)構(gòu)審理。
(6)審理機(jī)構(gòu)將審理后的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書連同審理意見書報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書原則上應(yīng)當(dāng)由審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議審定;特殊情況下,經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán),可以由審計(jì)機(jī)關(guān)其他負(fù)責(zé)人審定。
(7)簽發(fā)后,送達(dá):審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)單位、被調(diào)查單位;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)單位和被審計(jì)人員;審計(jì)決定書送達(dá)被審計(jì)單位、被調(diào)查單位、被處罰的有關(guān)責(zé)任人員。
(8)審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的下列事項(xiàng)(6項(xiàng),重大問題,例如關(guān)系國際民生的問題),可以采用專題報(bào)告、審計(jì)信息等方式向本級政府、上一級審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告。
2.公布審計(jì)結(jié)果
審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)和審計(jì)調(diào)查結(jié)果,應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,履行規(guī)定的保密審查和審核手續(xù),報(bào)經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)授權(quán)不得公布。
審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織不同級次審計(jì)機(jī)關(guān)參加的審計(jì)項(xiàng)目,其審計(jì)和審計(jì)調(diào)查結(jié)果原則上由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目組織工作的審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一對外公布。
3.檢查審計(jì)整改情況
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)整改檢查機(jī)制,督促被審計(jì)單位和其他有關(guān)單位根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行整改。
兩個(gè)階段:
審計(jì)組在審計(jì)實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促被審計(jì)單位整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。
審計(jì)機(jī)關(guān)在出具審計(jì)報(bào)告、作出審計(jì)決定后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查或者了解被審計(jì)單位和其他有關(guān)單位的整改情況。
對于定期審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)機(jī)關(guān)可以結(jié)合下一次審計(jì),檢查或者了解被審計(jì)單位的整改情況。
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