2013年職稱計算機考試輔導：PowerPoint簡介（上）

　　一、基本概念與工作界面

　　1、基本概念：

　　演示文稿：一份演示文稿就是一個PowerPoint文件，由若干張幻燈片組成。這些幻燈片內(nèi)容各不相同，卻又互相關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成一個演示主題，也就是該演示文稿要表達的內(nèi)容。

　　幻燈片：一份演示文稿由若干張幻燈片組成，每張幻燈片上可以包含文字、圖形、表格等各種可以輸入和編輯的對象。我們在制作演示文稿時，實際上就是在創(chuàng)建一張張的幻燈片，每一時刻我們只能對一張幻燈片進行操作。在很多時候，我們會將演示文稿直接稱為幻燈片。

　　2、啟動PowerPoint：單擊[開始]/[程序]/[PowerPoint]。

　　3、PowerPoint的工作窗口：

　　功能區(qū)：由標題欄、菜單欄、工具欄組成。

　　工作區(qū)：在普通視圖下有四個工作區(qū)組成。

　　切換窗口：位于左側(cè)，可以在幻燈片視圖與大綱視圖及其它視圖間切換。

　　編輯窗口：位于中間，用來查看和編輯每張幻燈片。

　　任務(wù)窗口：位于右側(cè)，用來提供常用命令。

　　備注窗口：位于下部，用來保存?zhèn)渥⑿畔ⅰ?/P>

　　狀態(tài)欄：顯示頁計數(shù)、總頁數(shù)、設(shè)計模板、拼寫檢查等信息。

　　二、創(chuàng)建演示文稿

　　單擊[文件]/[新建]命令，任務(wù)窗口就變成[新建演示文稿]窗口，提供了四種方法。

　　1、空演示文稿：單擊[空演示文稿]，打開[幻燈片版式]任務(wù)窗口，選擇一種版式，在編輯窗口中輸入文本;添加幻燈片則單擊[插入]/[新幻燈片]命令，完成后保存。

　　2、利用設(shè)計模板：設(shè)計模板是只提供背景圖案和配色方案但不含文字內(nèi)容的空演示文稿。單擊[根據(jù)設(shè)計模板]，打開[幻燈片設(shè)計]任務(wù)窗口，選擇一種設(shè)計模板，要更改版式，則單擊[格式]/[幻燈片版式]命令重新選擇一種版式，其它操作同上。

　　3、利用內(nèi)容提示向?qū)В簡螕鬧根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)，按向?qū)Х謩e選擇演示文稿類型、輸出類型、演示文稿標題與頁腳等，完成后只要在每張幻燈片中替換實際內(nèi)容即可。

　　4、利用現(xiàn)有演示文稿：單擊[根據(jù)現(xiàn)有演示文稿]，選擇所要的演示文稿，單擊[創(chuàng)建]按鈕。

　　三、演示文稿的打開和保存

　　1、保存演示文稿：單擊[文件]/[保存]或[另存為]命令，系統(tǒng)默認演示文稿的擴展名為.ppt。

　　2、打開演示文稿：單擊[文件]/[打開]命令，選擇所要的演示文稿，單擊[打開]按鈕。